III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме
34. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
34.1. Прием и регистрация заявления и иных представленных документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
34.2. Рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов, принятие решения по результатам рассмотрения заявления.
34.3. Оформление паспорта.
34.4. Выдача паспорта.
34.5. Направление заявителю паспорта, оформленного загранучреждением, почтовой связью.
34.6. Оформление и выдача заявителю уведомления об отказе в оформлении (выдаче) паспорта.
34.7. Исправление допущенных опечаток и ошибок в паспортах, выданных в результате предоставления государственной услуги.
Прием и регистрация заявления и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги
35. Основанием для начала административной процедуры является:
35.1. Подача заявителем заявления и необходимых документов, предусмотренных пунктом 12 Регламента, должностному лицу загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственному за прием и регистрацию документов.
35.2. Подача направляющей организацией должностному лицу МИДа России, ответственному за прием и регистрацию документов, или подача органом государственной власти на территории деятельности представительства должностному лицу представительства, ответственному за прием и регистрацию документов, письма направляющей организации (приложение № 6 к Регламенту), а также заявления и необходимых документов, предусмотренных пунктом 12 Регламента.
36. Должностное лицо загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственное за прием и регистрацию документов, устанавливает наличие у заявителя всех необходимых документов, а также проверяет:
36.1. Наличие на заявлении фотографии гражданина, которому оформляется паспорт, и ее соответствие требованиям, установленным подпунктом 12.1 пункта 12 Регламента.
36.2. Информацию о наличии у заявителя действительных ранее выданных паспортов, указанную в заявлении.
36.3. Соответствие сведений, указанных в заявлении, сведениям, указанным в представленных документах, в том числе в действительных ранее выданных паспортах.
36.4. Действительность представленных документов, в том числе документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги, представленного заявителем по собственной инициативе, - в случае подачи заявления в МИД России или представительство, либо документа, подтверждающего уплату консульского сбора - в случае подачи заявления в загранучреждение.
36.5. Тождественность личности гражданина, которому оформляется паспорт, с лицом, изображенным на фотографиях в заявлении, а также в основном документе, удостоверяющем его личность (для несовершеннолетних граждан в возрасте до 14 лет - при наличии указанного документа).
36.6. Наличие фотографии гражданина, которому оформляется паспорт, представленной дополнительно к фотографии, помещенной на заявление, и фотографий детей, сведения о которых указаны в заявлении, а также соответствие фотографий требованиям, установленным подпунктом 12.1 Регламента.
36.7. Наличие регистрации направляющей организации в МИДе России - в случае подачи заявления в МИД России через направляющую организацию.
36.8. Правильность оформления и полноту сведений, указанных в заявлении о направлении оформленного паспорта почтовой связью, поданном в соответствии с подпунктом 12.10 пункта 12 Регламента, в том числе соответствует ли указанная почтовая служба требованиям пункта 4 статьи 10.1 Федерального закона, после чего предлагает заявителю подписать заявление о направлении оформленного паспорта почтовой связью и заверяет в нем подлинность подписи заявителя или его законного представителя путем проставления в соответствующем месте своей подписи с указанием должности, фамилии и инициалов.
37. В случае если документы представлены полностью, оформлены надлежащим образом и соответствуют предъявляемым к ним требованиям, должностное лицо загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственное за прием и регистрацию документов, принимает решение о приеме и регистрации документов, а также:
37.1. Предлагает заявителю, законному представителю и гражданину в возрасте от 14 до 18 лет, которому оформляется паспорт, подписать заявление в предназначенном для их подписей месте.
В случае если заявитель или гражданин, которому оформляется паспорт, в возрасте от 14 до 18 лет, не имеет возможности в силу физического недостатка самостоятельно проставить свою подпись в заявлении, должностное лицо загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственное за прием и регистрацию документов, проставляет в графе "подпись заявителя" либо "подпись несовершеннолетнего" прочерк.
37.2. Удостоверяет подлинность подписи заявителя, гражданина, которому оформляется паспорт, в возрасте от 14 до 18 лет, а также факты проведения проверки всех представленных документов и фотографий, необходимых для оформления паспорта, надлежащего заполнения бланка заявления и приема заявления своей подписью в соответствующем месте в заявлении (с расшифровкой фамилии), а также проставляет дату приема заявления.
Должностное лицо загранучреждения, ответственное за прием и регистрацию документов, проставляет на своей подписи печать загранучреждения, а также скрепляет печатью загранучреждения фотографию гражданина, которому оформляется паспорт, помещенную на заявление, и фотографии указанных в заявлении детей - граждан Российской Федерации в возрасте до 14 лет.
37.3. Вносит персональные данные гражданина, которому оформляется паспорт, и другие указанные в заявлении сведения в базу данных автоматизированной информационной системы, предназначенной для оформления и выдачи паспорта (далее - АИС) в соответствии с алгоритмом ввода персональных данных гражданина, которому оформляется паспорт, в базу данных АИС (приложение № 8 к Регламенту).
37.4. Регистрирует заявление в базе данных АИС, а также вносит в нее информацию о факте подачи заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью и указанные в нем адрес получателя и наименование почтовой службы. При этом заявлению присваивается индивидуальный регистрационный номер, который указывается в заявлении.
37.5. Формирует с использованием АИС распоряжение о переводе денежных средств в счет уплаты государственной пошлины. Содержащийся в нем уникальный идентификатор начисления Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах (далее - ГИС ГМП)⁴⁴ фиксируется в базе данных АИС и указывается на заявлении.
______________________________
⁴⁴ Часть 1 статьи 21.3 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 27, ст. 3873; 2017, № 31, ст. 4785); приказ Федерального казначейства от 12 мая 2017 г. № 11н "Об утверждении Порядка ведения Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах" (зарегистрирован Минюстом России 21 июля 2017 г., регистрационный № 47500) с изменениями, внесенными приказом Федерального казначейства от 11 июля 2018 г. № 22н (зарегистрирован Минюстом России 24 августа 2018 г., регистрационный № 51992).
37.6. Сообщает заявителю или его законному представителю о данных, которые будут указаны в оформленном паспорте, в том числе о написании фамилии и имени буквами латинского алфавита.
37.7. Копирует документы, указанные в подпунктах 12.2 - 12.5, 12,9, 12.12, 12.15 и 12.16 пункта 12 Регламента, и возвращает их заявителю.
37.8. Приобщает ко второму экземпляру заявления (к первому экземпляру - при оформлении паспорта гражданину Российской Федерации в возрасте до 14 лет):
представленные фотографии;
копии документов, возвращенных заявителю;
переводы на русский язык документов, составленных на иностранном языке без дублирования в них записей на русском языке, верность которых либо подлинность подписи переводчика на которых нотариально засвидетельствована нотариусом в Российской Федерации либо должностным лицом загранучреждения, совершающим нотариальные действия, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о нотариате;
документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, представленный в МИД России или представительство (при наличии), либо консульского сбора, представленный в загранучреждение;
а также следующие документы (в случаях, если их представление предусмотрено пунктом 12 Регламента):
заключение о наличии у гражданина, которому оформляется паспорт, гражданства Российской Федерации;
заявление об объявлении недействительным ранее выданного паспорта;
заявление об изменении написания фамилии и/или имени в паспорте буквами латинского алфавита;
заявление о направлении оформленного паспорта почтовой связью;
документ, подтверждающий оплату заявителем или его законным представителем почтовой службе стоимости почтового отправления паспорта почтовой связью за счет средств заявителя или его законного представителя;
письмо направляющей организации;
справка о разрешении на получение паспорта военнослужащим.
37.9. Выдает заявителю или его законному представителю справку, подтверждающую прием заявления к рассмотрению (приложение № 9 к Регламенту) и сформированное распоряжение о переводе денежных средств для последующей уплаты государственной пошлины - в случае, если заявитель не представил по собственной инициативе документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, а также сообщает о порядке получения информации о готовности паспорта.
38. В случае представления заявителем предусмотренного подпунктом 12.8 пункта 12 Регламента заявления об объявлении недействительным ранее выданного паспорта в связи с его утратой должностное лицо загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственное за прием и регистрацию документов, осуществляет следующие действия:
38.1. Если утраченный паспорт был выдан данным полномочным органом, вносит сведения о его утрате в базы данных АИС или ведомственного сегмента МИД России государственной системы миграционного и регистрационного учета, а также изготовления, оформления и контроля обращения документов, удостоверяющих личность⁴⁵ (далее - ведомственный сегмент системы "Мир", система "Мир") и направляет в Департамент пограничного контроля Пограничной службы ФСБ России сообщение, содержащее серию, номер, дату выдачи, дату утраты ранее выданного паспорта, фамилию, имя, отчество (при наличии), дату и место рождения владельца утраченного паспорта, наименование государства, в котором был утрачен ранее выданный паспорт, и информацию о необходимости его изъятия с приложением копии заявления об объявлении недействительным утраченного паспорта.
______________________________
⁴⁵ Постановление Правительства Российской Федерации от 6 августа 2015 г. № 813 "Об утверждении Положения о государственной системе миграционного и регистрационного учета, а также изготовления, оформления и контроля обращения документов, удостоверяющих личность" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 33, ст. 4843; 2019, № 51, ст. 7663).
38.2. Если утраченный паспорт был выдан иным полномочным органом:
не позднее 2 рабочих дней со дня принятия заявления об объявлении недействительным ранее выданного паспорта направляет в полномочный орган, выдавший утраченный паспорт, копию данного заявления и запрос в целях подтверждения личности владельца утраченного паспорта (при необходимости), а также факта изменения статуса паспорта в связи с его утратой в электронной базе паспортов, выданных упомянутым органом;
после получения ответа на запрос в этот же день направляет в Департамент пограничного контроля Пограничной службы ФСБ России сообщение, упомянутое в подпункте 38.1 пункта 38 Регламента.
39. В случаях, предусмотренных пунктом 15 Регламента, должностное лицо загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственное за прием и регистрацию документов, отказывает в приеме документов, выдает справку (приложение № 10 к Регламенту) и информирует заявителя или законного представителя о том, что для оформления паспорта следует представить все необходимые и оформленные надлежащим образом документы, а также разъясняет порядок их подачи.
Если при подаче заявления в загранучреждение отсутствуют документы, предусмотренные абзацами первым и вторым подпункта 12.2.2 пункта 12 Регламента, - информирует заявителя о том, что он имеет право обратиться в данное загранучреждение с просьбой о проведении проверки обстоятельств, свидетельствующих о наличии у него гражданства Российской Федерации в соответствии с пунктами 51 и 52 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. № 1325.
40. Должностное лицо загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственное за прием и регистрацию документов, передает зарегистрированные заявления и прилагаемые к ним документы должностному лицу загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственному за рассмотрение документов.
41. Результатом административной процедуры является прием и регистрация документов, передача их должностному лицу загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственному за рассмотрение документов, а также формирование и выдача заявителю распоряжения о переводе денежных средств для последующей уплаты государственной пошлины либо отказ заявителю в приеме документов.
42. Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация заявления либо факта возврата заявителю документов.
Рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов, принятие решения по результатам рассмотрения заявления
43. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и прилагаемых к нему документов должностному лицу загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственному за рассмотрение документов.
44. В целях проверки наличия оснований, которые могут повлечь ограничение права гражданина на выезд из Российской Федерации и отказ в оформлении (выдаче) паспорта:
44.1. Должностное лицо МИДа России или представительства, ответственное за рассмотрение документов, направляет экземпляр заявления на проверку в Управление регистрации и архивных фондов ФСБ России (далее - УРАФ ФСБ России) или в соответствующее подразделение регистрации и архивных фондов территориальных органов безопасности (далее - соответствующее подразделение органов безопасности), за исключением заявлений, не подлежащих проверке в соответствии с пунктом 45 Регламента.
Должностное лицо МИДа России, ответственное за рассмотрение документов, также осуществляет электронный обмен данными с использованием технологии репликации (далее - электронный обмен данными) с УРАФ ФСБ России.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 2 рабочих дня.
44.2. Должностное лицо загранучреждения, ответственное за рассмотрение документов, осуществляет электронный обмен данными с МИДом России и направляет экземпляр заявления на бумажном носителе в МИД России в соответствии с расписанием дипломатической почтой Российской Федерации (далее - дипломатическая почта), за исключением заявлений, не подлежащих проверке в соответствии с пунктом 45 Регламента. В случае, предусмотренном абзацем третьим подпункта 12.2.2 пункта 12 Регламента, к заявлению прилагается копия заключения о наличии у гражданина, которому оформляется паспорт, гражданства Российской Федерации.
45. Проверке в УРАФ ФСБ России или соответствующем подразделении органов безопасности не подлежат заявления в отношении граждан:
не достигших 14-летнего возраста;
являющихся военнослужащими Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба (за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву), дополнительно представивших в качестве оснований для получения паспорта справку, указанную в подпункте 12.13 пункта 12 Регламента;
проживающих за пределами территории Российской Федерации, которые приобрели гражданство Российской Федерации в результате приема в гражданство Российской Федерации по месту подачи заявления в течение не более 3 месяцев с даты принятия решения о приеме в гражданство Российской Федерации.
46. УРАФ ФСБ России либо соответствующее подразделение органов безопасности в срок, предусмотренный пунктом 9 Положения о порядке информационного взаимодействия Министерства иностранных дел Российской Федерации с Министерством внутренних дел Российской Федерации и Федеральной службой безопасности Российской Федерации с целью проверки наличия оснований, которые могут повлечь временное ограничение права гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации и отказ в оформлении (выдаче) основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, утвержденного приказом МИДа России, МВД России и ФСБ России от 15 марта 2018 года № 3663/135/110 (зарегистрирован Минюстом России 13 апреля 2018 г., регистрационный № 50756), направляют в МИД России или представительство сообщение об отсутствии или наличии ограничения права на выезд из Российской Федерации гражданина, которому оформляется паспорт (далее - сообщение о наличии (отсутствии) ограничения права на выезд).
Сообщение о наличии (отсутствии) ограничения права на выезд оформляется в письменном виде или путем проставления на первом листе заявления специального штампа, подписанного уполномоченным должностным лицом УРАФ ФСБ России или соответствующего подразделения органа безопасности.
47. Заявления, поступившие в МИД России в целях, указанных в пункте 44 Регламента, проверяются АИС (далее - проверка АИС):
по электронной базе данных по гражданству МИД России на предмет наличия сведений о выходе из гражданства Российской Федерации лица, которому оформляется паспорт;
по базам данных АИС и системы "Мир" на предмет наличия ранее поданного заявления;
по базам данных АИС и системы "Мир", а также по общефедеральному учету выданных паспортов граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в том числе содержащих электронный носитель информации, на предмет установления всех имеющихся у заявителя действительных ранее выданных паспортов;
по базе данных МВД России о действительности внутреннего паспорта, предъявленного в соответствии с абзацем вторым подпункта 12.2.2 пункта 12 Регламента.
48. Должностное лицо МИДа России, ответственное за рассмотрение документов, при получении сообщения о наличии (отсутствии) ограничения права на выезд производит электронный обмен данными с УРАФ ФСБ России, после чего доводит до сведения загранучреждений информацию о результатах проведенных проверок принятых ими заявлений путем электронного обмена данными, а также в письменной форме (приложения № 11 и № 12 к Регламенту) с отражением результатов проверки АИС (далее - сообщение МИДа) факсимильной связью с последующим направлением оригинала дипломатической почтой для учета при принятии решения о выдаче паспорта.
49. Должностное лицо МИДа России или представительства, ответственное за рассмотрение документов:
прилагает полученное сообщение о наличии (отсутствии) ограничения права на выезд к заявлению и документам, необходимым для оформления паспорта, и вносит содержащуюся в сообщении информацию в базу данных АИС;
приобщает к заявлению информацию о результатах проверки АИС, заявление об отказе от получения государственной услуги, указанное в абзаце восемнадцатом подпункта 12.1 пункта 12 Регламента (при их поступлении), документы, полученные в соответствии с подпунктом 38.2 пункта 38 Регламента и подтверждающие установление личности гражданина, паспорт которого утрачен, наличие у него гражданства Российской Федерации и объявление недействительным утраченного паспорта, а также производит в заявлении отметку об объявлении данного паспорта недействительным с указанием соответствующей даты;
передает заявления должностному лицу, уполномоченному на принятие решения о выдаче паспорта либо об отказе в оформлении (выдаче) паспорта.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день со дня получения сообщения о наличии (отсутствии) ограничения права на выезд.
Должностное лицо загранучреждения, ответственное за рассмотрение документов:
принимает сообщение МИДа и приобщает его к заявлению;
приобщает к заявлению заявление об отказе от получения государственной услуги, указанное в абзаце восемнадцатом подпункта 12.1 пункта 12 Регламента (при их поступлении), документы, полученные в соответствии с подпунктом 38.2 пункта 38 Регламента и подтверждающие установление личности гражданина, паспорт которого утрачен, наличие у него гражданства Российской Федерации и объявление недействительным утраченного паспорта, а также производит в заявлении отметку об объявлении данного паспорта недействительным с указанием соответствующей даты;
передает заявление и прилагаемые к нему документы должностному лицу, уполномоченному на принятие решения об оформлении паспорта либо об отказе в оформлении (выдаче) паспорта.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 2 рабочих дня со дня получения сообщения МИДа.
50. Должностное лицо загранучреждения, МИДа России или представительства, уполномоченное на принятие решения об оформлении паспорта либо об отказе в оформлении (выдаче) паспорта:
50.1. На основании поступивших заявлений, сообщений о наличии (отсутствии) ограничения права на выезд либо сообщений МИДа, а также результатов проверки АИС принимает одно из следующих решений:
50.1.1. Об оформлении паспорта - при отсутствии ограничения права на выезд из Российской Федерации, с учетом положений подпункта 17.2 пункта 17 Регламента и поступления подтверждающего ответа на запрос, предусмотренный подпунктом 38.2 пункта 38 Регламента, а также при отсутствии установленных в ходе рассмотрения заявления, в том числе при проведении проверок, предусмотренных подпунктом 47 Регламента фактов, которые не позволяют выдать паспорт:
неуплаты заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги⁴⁶;
выхода из гражданства Российской Федерации лица, которому оформляется паспорт, отмены решения о приеме его в гражданство Российской Федерации либо отсутствия у него гражданства Российской Федерации;
наличия в системе "Мир" или в АИС ранее поданного заявителем заявления;
подтверждения недействительности внутреннего паспорта, который являлся при приеме заявления единственным документом, подтверждающим наличие гражданства Российской Федерации.
______________________________
⁴⁶ Часть восьмая статьи 8 Федерального закона (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 31, ст. 4322).
50.1.2. Об отказе в оформлении (выдаче) паспорта при наличии ограничения права на выезд из Российской Федерации либо сведений, указанных в подпункте 17.2 пункта 17 Регламента.
50.1.3. Соответствующее решение по заявлению, если ограничение права на выезд из Российской Федерации отсутствует, но проверкой установлены факты выхода из гражданства Российской Федерации лица, которому оформляется паспорт, либо отмены решения о приеме его в гражданство Российской Федерации или отсутствия у него гражданства Российской Федерации, - с учетом результатов проведения дополнительной проверки выявленного факта, а также возможности приобретения данным лицом гражданства Российской Федерации в период после оформления его выхода из гражданства Российской Федерации.
50.1.4. О прекращении рассмотрения заявления как поданного необоснованно и об отказе в оформлении (выдаче) паспорта при наличии в АИС или в системе "Мир" ранее поданного заявления.
50.1.5. Об оформлении паспорта, в случае отсутствия ограничения права на выезд из Российской Федерации, если в ходе проверки будет получена информация о недействительности внутреннего паспорта, а на запрос для уточнения его статуса из территориального органа МВД России, выдавшего этот внутренний паспорт, будет получена информация:
о его действительности;
о его недействительности при условии, что при подаче заявления был представлен один из действительных документов, предусмотренных абзацем первым подпункта 12.2.2 пункта 12 Регламента, и при выдаче паспорта в нем будет проставлена отметка, предусмотренная подпунктом 60.6 пункта 60 Регламента.
50.1.6. Об отказе в оформлении (выдаче) паспорта, в случае если в ходе проверки была получена информации о недействительности внутреннего паспорта, который являлся при приеме заявления единственным документом, подтверждающим наличие гражданства Российской Федерации, при этом на запрос с целью уточнения его статуса из территориального органа МВД России, выдавшего этот внутренний паспорт, получена информация о его недействительности.
50.1.7. О прекращении предоставления государственной услуги в случае подачи заявителем указанного в абзаце восемнадцатом подпункта 12.1 пункта 12 Регламента заявления об отказе от получения государственной услуги.
Решение об оформлении паспорта либо об отказе в оформлении (выдаче) паспорта оформляется путем проставления соответствующей резолюции на свободной части заявления.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день со дня получения сообщения (для загранучреждений - сообщения МИДа), либо ответа на запрос, указанный в подпункте 50.1.5 пункта 50 Регламента.
50.2. Передает заявления, по которым принято решение об оформлении паспорта, должностному лицу загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственному за оформление паспорта.
Заявления, по которым принято решение об отказе в оформлении (выдаче) паспорта передает должностному лицу загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственному за оформление и выдачу уведомления об отказе в оформлении (выдаче) паспорта.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день.
51. Результатом административной процедуры является принятие решения по рассмотренным заявлениям и передача рассмотренных заявлений должностному лицу загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственному за оформление паспорта, либо должностному лицу загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственному за оформление и выдачу уведомления об отказе в оформлении (выдаче) паспорта.
52. Способом фиксации результата административной процедуры является проставление на заявлении резолюции о выдаче паспорта либо о выдаче уведомления об отказе в оформлении (выдаче) паспорта.
Оформление паспорта
53. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления с приложением необходимых документов и фотографий должностному лицу загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственному за оформление паспорта.
54. Должностное лицо загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственное за оформление паспорта:
54.1. Приобщает к заявлению и прилагаемым документам бланк паспорта и производит в базе данных регистрацию присвоенного заявлению бланка паспорта.
54.2. Переносит из базы данных персональные данные гражданина, которому оформляется паспорт, на предназначенную для этого страницу бланка паспорта с использованием АИС и специализированного принтера.
При этом в нижней четверти страницы паспорта в поле, предназначенном для машиночитаемой зоны, печатается в две строки буквенно-цифровой код, содержащий основную информацию, имеющуюся в оформляемом паспорте.
54.3. Вносит на страницу 35 паспорта в реквизит "С владельцем паспорта следуют дети:/Веаrеr of this passport is accompanied by children whose particulars are as follows" персональные данные детей гражданина, которому оформляется паспорт (при наличии таких сведений в базе данных).
В случае если на странице 35 не хватает места для внесения персональных данных детей, они вносятся на страницу 33 или на ближайшую к странице 35 нечетную страницу. В этом случае на странице 35 в поле "См. стр..../See page..." арабскими цифрами указывается номер 33 или номер соответствующей страницы, на которую внесены персональные данные детей.
54.4. Вклеивает приложенную к заявлению фотографию гражданина, которому оформляется паспорт, в расположенную в левой части форзаца паспорта рамку, предназначенную для фотоизображения.
54.5. Вклеивает на страницу 34 в реквизит "Фотографии детей/Photographs of children" фотографии детей, сведения о которых внесены на страницу 35 паспорта.
При необходимости вклеивания большего числа фотографий детей они вклеиваются на страницу 32 или на ближайшую к странице 35 четную страницу.
54.6. После заполнения всех необходимых реквизитов производит с помощью специальных программно-технических средств проверку правильности заполнения реквизитов паспорта, а также машиночитаемой зоны.
54.7. Производит ламинирование страницы бланка паспорта с персональными данными гражданина, которому оформляется паспорт, специальной вшитой в бланк защитной пленкой с голографической гербовой печатью.
54.8. Заверяет внесенные в паспорт персональные данные детей своей подписью и печатью загранучреждения, МИДа России или представительства.
Печать и подпись проставляются по центру реквизита "М.П." или по центру в нижней части страницы 33, если данные детей внесены на эту страницу.
54.9. Заверяет печатью загранучреждения, МИДа России или представительства вклеенные фотографии детей.
Печать ставится по центру реквизита "М.П." или в правом нижнем углу фотоизображения ребенка, если фотография вклеивается на страницу 32.
54.10. Проверяет полноту и правильность указанных в паспорте данных и передает оформленные паспорта вместе с заявлениями и прилагаемыми документами должностному лицу загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственному за выдачу паспорта.
Максимальный срок выполнения административных действий составляет 20 минут.
54.11. Передает оформленные паспорта вместе с заявлением и прилагаемыми документами должностному лицу загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственному за выдачу паспорта.
55. Результатом административной процедуры является оформление паспорта и передача его вместе с заявлением и прилагаемыми документами должностному лицу загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственному за выдачу паспорта.
56. Способом фиксации результата административной процедуры является внесение в АИС информации об оформлении паспорта.
Выдача паспорта
57. Основанием для начала административной процедуры является поступление оформленного паспорта вместе с заявлением и прилагаемыми документами должностному лицу загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственному за выдачу паспорта.
58. Должностное лицо загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственное за выдачу паспорта, перед выдачей паспорта производит следующие административные действия:
58.1. Принимает под подпись поступившие от должностного лица загранучреждения МИДа России или представительства, ответственного за оформление паспорта, оформленные паспорта с приложенными необходимыми документами и обеспечивает их надлежащее хранение до выдачи заявителю или его законному представителю либо до их передачи должностному лицу загранучреждения, ответственному за направление паспорта почтовой связью.
58.2. Принимает решение о прекращении предоставления государственной услуги в случае подачи заявителем указанного в абзаце восемнадцатом подпункта 12.1 пункта 12 Регламента заявления об отказе от получения государственной услуги.
58.3. Проверяет полноту и соответствие данных в выдаваемом паспорте, сведениям, указанным в заявлении.
58.4. Проверяет сходство изображения гражданина на фотографии в паспорте с фотографиями в заявлении и на копии основного документа, удостоверяющего личность, а также выполняет требование подпункта 60.6 пункта 60 Регламента, в случае если паспорт будет направлен почтовой связью.
58.5. Проверяет наличие в ГИС ГМП подтверждения уплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги, распечатывает соответствующую информацию ГИС ГМП и приобщает ее к заявлению (в случае подачи заявления в МИД России либо в представительство.
58.6. Сообщает заявителю или его законному представителю по телефону или адресу электронной почты либо направляет письменное сообщение по почтовому адресу, указанному в заявлении, о необходимости произвести уплату государственной пошлины в случае, если при проверке через ГИС ГМП факт уплаты государственной пошлины не получил подтверждения (при подаче заявления в МИД России либо в представительство.
58.7. Сообщает заявителю, желающему в соответствии с заявлением, предусмотренным подпунктом 12.10 пункта 12 Регламента, получить оформленный паспорт почтовой связью о том, что оформленный паспорт будет выдан в загранучреждений при представлении для изъятия или аннулирования действительных на момент готовности оформленного паспорта ранее выданных паспорта либо паспорта, содержащего электронный носитель информации, если заявитель не представил их в загранучреждение для изъятия и аннулирования.
58.8. В случае если все данные в паспорте соответствуют данным, указанным в заявлении, и паспорт не имеет технического брака, принимает решение о выдаче паспорта, либо о его направлении заявителю почтовой связью (при наличии заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью, предусмотренного подпунктом 12.10 пункта 12 Регламента).
58.9. Размещает информацию о готовности паспорта на официальном сайте загранучреждения, МИДа России или представительства в сети Интернет или сообщает о готовности паспорта заявителю или его законному представителю по телефону или адресу электронной почты либо направляет соответствующее письменное сообщение по почтовому адресу, указанному в заявлении.
58.10. Передает оформленные паспорта и прилагаемые документы должностному лицу загранучреждения, ответственному за направление паспорта почтовой связью, - в случае подачи заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью, предусмотренного подпунктом 12.10 пункта 12 Регламента.
Максимальный срок выполнения административных действий составляет 1 рабочий день со дня поступления оформленного паспорта.
59. Паспорт, за исключением случая направления паспорта почтовой связью на основании заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью, предусмотренного подпунктом 12.10 пункта 12 Регламента, выдается (вручается) лично заявителю или его законному представителю при присутствии гражданина, которому оформляется паспорт достигшего возраста 14 лет.
60. Должностное лицо загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственное за выдачу паспорта, при выдаче паспорта осуществляет следующие административные действия:
60.1. Устанавливает личности заявителя, его законного представителя, законного представителя несовершеннолетнего либо указанного заявителем в заявлении в качестве уполномоченного на получение готового паспорта другого законного представителя несовершеннолетнего, а также гражданина, которому оформляется паспорт (в возрасте 14 лет и старше), на основе предъявленных ими документов, удостоверяющих их личности.
60.2. Проверяет внешнее сходство гражданина, которому оформляется паспорт, с фотографиями в заявлении, в выдаваемом паспорте, а также для граждан в возрасте 14 лет и старше в основном документе, удостоверяющем его личность.
60.3. Производит изъятие ранее выданного(ых) паспорта(ов), срок действия которого(ых) не истек. Изъятый паспорт аннулируется путем проставления оттиска штампа "Аннулировано" (приложение № 13 к Регламенту) на странице, где проставляется подпись владельца паспорта, при этом со страницы аннулируемого паспорта вырезается его номер, который наклеивается на свободном месте оборотной стороны заявления, после чего аннулированный паспорт по просьбе заявителя либо законного представителя возвращается владельцу.
60.4. Производит изменение статуса аннулированного паспорта в базах данных АИС или ведомственного сегмента системы "Мир".
Сведения об аннулированных паспортах, выданных иными полномочными органами (фамилия, имя, отчество (при наличии) владельца, серия и номер паспорта, орган, выдавший документ, дата и причина аннулирования), ежемесячно направляются дипломатической почтой в МИД России в отношении паспортов, выданных другими загранучреждениями, МИДом России или представительствами либо в МВД России в отношении паспортов, выданных МВД России и его территориальными органами, а также ФМС России и ее территориальными органами для организации внесения изменений в соответствующие базы данных выданных паспортов.
60.5. Проставляет на странице 18 или 19 действительного внутреннего паспорта гражданина, которому оформляется паспорт (в загранучреждений - при наличии внутреннего паспорта), оттиск штампа "Выдан паспорт" (приложение № 14 к Регламенту), указывает в нем серию, номер и дату выдачи паспорта, а также название органа, выдавшего паспорт, и заверяет своей подписью.
В случае оформления паспорта гражданину в возрасте до 14 лет указанный оттиск штампа производится на оборотной стороне свидетельства о рождении либо на переводе свидетельства о рождении, выданного полномочным органом иностранного государства.
60.6. Если в загранучреждение не был представлен действительный внутренний паспорт гражданина, которому оформляется паспорт, либо свидетельство о рождении гражданина, которому оформляется паспорт, в возрасте до 14 лет, должностное лицо загранучреждения, ответственное за выдачу паспорта, проставляет на странице 3 выдаваемого или направляемого почтовой связью паспорта оттиск штампа "Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена" (приложение № 15 к Регламенту) либо "Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении не произведена" (приложение № 16 к Регламенту) и заверяет его своей подписью и печатью загранучреждения, за исключением случая, указанного в абзаце втором настоящего подпункта.
Оттиск штампа "Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена" не проставляется в том случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации гражданин, которому оформляется паспорт, не обязан иметь внутренний паспорт⁴⁷, и при условии, что он такого паспорта не оформлял.
______________________________
⁴⁷ Абзац второй пункта 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 828 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 28, ст. 3444).
60.7. Проставляет на странице 3 или 4 паспорта и скрепляет печатью загранучреждения оттиск штампа "Поставлен на учет" (приложение № 17 к Регламенту) - в случае выдачи паспорта гражданину Российской Федерации в возрасте до 18 лет, усыновленному иностранными гражданами или лицами без гражданства⁴⁸.
______________________________
⁴⁸ Правила постановки на учет консульскими учреждениями Российской Федерации детей, являющихся гражданами Российской Федерации и усыновленных иностранными гражданами или лицами без гражданства, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 29 марта 2000 г. № 275 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 15, ст. 1590; 2019, № 51, ст. 7637).
60.8. Проставляет прочерк в реквизите "подпись владельца" в паспорте, оформленном гражданину, не достигшему возраста 14 лет, либо признанному недееспособным или не имеющему возможности в силу физического недостатка самостоятельно проставить свою подпись.
60.9. Проставляет в заявлении, на основании которого оформлялся паспорт, серию и номер оформленного паспорта и указанную в нем дату выдачи.
60.10. Предоставляет заявителю или его законному представителю возможность проверить правильность всех внесенных в паспорт сведений, отметок и записей.
60.11. Предлагает заявителю или его законному представителю расписаться за получение паспорта в установленном месте в заявлении, указав при этом свою фамилию и инициалы, а также дату его получения.
60.12. Предлагает гражданину, которому оформляется паспорт, достигшему возраста 14 лет, проставить подпись в реквизите паспорта "подпись владельца".
60.13. Вручает паспорт заявителю или его законному представителю, а также разъясняет, что по прибытии в Российскую Федерацию гражданина, которому оформлен паспорт, заявителю или его законному представителю, необходимо обратиться в МИД России или ближайшее представительство для проставления во внутреннем паспорте (свидетельстве о рождении), а также паспорте, выданном загранучреждением, отметок в соответствии с приложениями № 14, № 13, № 18 или № 19 к Регламенту - в случае, если в паспорте, выданном загранучреждением, проставлен оттиск штампа "Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена" либо "Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении не произведена".
Для простановки упомянутых отметок заявитель также вправе обратиться в загранучреждение.
Максимальный срок выполнения административных действий составляет 20 минут.
61. После вручения паспорта должностное лицо загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственное за выдачу паспорта, вносит в АИС информацию о выдаче паспорта и передает заявление с приложенными к нему документами должностному лицу загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственному за учет и хранение архивной документации, которое обеспечивает хранение поступивших документов в течение срока действия паспорта.
62. В случае выявления технического брака или несоответствия персональных данных, указанных в паспорте, сведениям, указанным в заявлении:
62.1. Должностное лицо загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственное за выдачу паспорта, в тот же день передает паспорт и прилагаемые к нему документы должностному лицу загранучреждения, МИДа России или представительства, уполномоченному на принятие решения о признании паспорта не подлежащим выдаче и об оформлении нового паспорта.
62.2. Должностное лицо загранучреждения, МИДа России или представительства, уполномоченное на принятие решения о признании паспорта не подлежащим выдаче и об оформлении нового паспорта:
принимает решение об оформлении нового паспорта без повторного представления документов и без повторного взимания государственной пошлины либо консульского сбора. Данное решение оформляется путем проставления соответствующей резолюции на свободной части заявления;
передает в день принятия такого решения заявление и прилагаемые к нему документы, а также паспорт, признанный не подлежащим выдаче, должностному лицу загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственному за оформление паспорта.
62.3. Оформление и выдача нового паспорта производится в соответствии с положениями подразделов "Оформление паспорта" и "Выдача паспорта" Регламента в срок, не превышающий 5 рабочих дней со пня представления заявителем дополнительной фотографии гражданина, которому оформляется паспорт.
Паспорт, признанный не подлежащим выдаче, передается должностному лицу загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственному за уничтожение паспорта.
63. Должностное лицо загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственное за выдачу паспорта, проставляет в паспорте также следующие отметки:
63.1. "Паспорт направлен диппочтой" - при пересылке паспорта между загранучреждениями и МИДом России дипломатической почтой, путем проставления оттиска штампа на странице 3 или 4 (приложение № 20 к настоящему Регламенту). Оттиск штампа скрепляется печатью МИДа России или загранучреждения.
63.2. "Аннулировано" (приложение № 13 к Регламенту):
при аннулировании ранее произведенных в паспорте отметок - путем проставления на них по диагонали оттиска штампа "Аннулировано";
при аннулировании ранее выданного паспорта - путем проставления в ранее выданном паспорте оттиска штампа на странице, где предусмотрено проставление подписи владельца.
63.3. "Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте произведена" или "Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении произведена" (приложение № 18 или № 19 к Регламенту) - путем проставления оттиска штампа на странице 3 или 4 паспорта.
Указанный оттиск штампа проставляется при представлении в загранучреждение, МИД России или представительство паспорта, содержащего отметку, произведенную в соответствии с подпунктом 60.6 пункта 60 Регламента. При этом должностное лицо МИДа России, представительства или загранучреждения, ответственное за выдачу паспорта, проставляет во внутренний паспорт гражданина (свидетельство о рождении гражданина в возрасте до 14 лет), которому оформлен паспорт, отметку о выдаче паспорта и аннулирует отметку, проставленную в соответствии с приложениями № 15 и № 16 к Регламенту.
64. Должностное лицо загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственное за выдачу паспорта, после вручения паспорта в тот же день:
64.1. Помещает в Журнал учета выданных паспортов (рекомендуемый образец приведен в приложении приложение № 21 к Регламенту) страницы, содержащие информацию о выданных в течение рабочего дня паспортах, распечатанные из базы данных АИС.
64.2. Передает заявления, по которым выданы паспорта и прилагаемые к ним документы - должностному лицу загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственному за учет и хранение архивной документации. Указанные документы хранятся в течения срока действия паспорта, после чего подлежат уничтожению.
65. Паспорта, не востребованные (не выданные) в течение трех лет от даты выдачи, указанной в паспорте, передаются для уничтожения должностному лицу загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственному за уничтожение паспорта.
66. Результатом административной процедуры является выдача оформленного паспорта заявителю или его законному представителю либо передача паспорта и прилагаемых документов должностному лицу загранучреждения, ответственному за направление паспорта почтовой связью.
67. Способом фиксации результата административной процедуры является внесение в АИС информации о выдаче паспорта.
Направление заявителю паспорта, оформленного загранучреждением, почтовой связью
68. Основанием для начала административной процедуры является поступление оформленных паспортов и прилагаемых документов в соответствии с подпунктом 58.10 пункта 58 Регламента должностному лицу загранучреждения, ответственному за направление паспорта почтовой связью.
69. Должностное лицо загранучреждения, ответственное за направление паспорта почтовой связью:
проставляет прочерк в паспорте в реквизите "подпись владельца" - в случае, если в заявлении в графе "подпись заявителя" либо "подпись несовершеннолетнего" проставлен прочерк в соответствии с подпунктом 37.1 пункта 37 Регламента;
производит в поле заявления, предназначенном для подписи заявителя, подтверждающей получение им паспорта, запись "паспорт направлен почтовой связью" с указанием даты направления паспорта почтовой связью, своей фамилии и инициалов;
вносит в АИС информацию о направлении паспорта почтовой связью;
направляет паспорт почтовой связью по адресу, указанному заявителем;
приобщает к заявлению документ, подтверждающий отправку паспорта почтовой связью с поименным перечислением вложения в данное почтовое отправление.
Максимальный срок выполнения административных действий составляет 2 рабочих дня.
При получении уведомления почтовой службы о доставке паспорта заявителю приобщает его к заявлению, вносит в АИС информацию о выдаче паспорта и передает заявление с приложенными к нему документами должностному лицу загранучреждения, ответственному за учет и хранение архивной документации.
Максимальный срок выполнения административных действий составляет 1 рабочий день.
В случае не поступления уведомления почтовой службы о доставке паспорта в установленный ею срок, должностное лицо загранучреждения, ответственное за направление паспорта почтовой связью:
в течение рабочего дня, следующего за днем окончания срока поступления указанного уведомления, дополнительно уточняет информацию о несостоявшейся доставке и, при ее подтверждении, принимает меры по объявлению паспорта недействительным в связи с утратой, предусмотренные пунктом 38 Регламента;
в течение 1 рабочего дня со дня подтверждения информации о несостоявшейся доставке:
передает заявление о выдаче паспорта, который был утрачен, должностному лицу загранучреждения, ответственному за оформление паспорта, для оформления нового паспорта. Оформление и выдача нового паспорта производится в соответствии с положениями подразделов "Оформление паспорта" и "Выдача паспорта" Регламента;
сообщает заявителю об утрате почтовой связью оформленного паспорта и информирует его о принятии решения об оформлении нового паспорта и о необходимости представления фотографии гражданина, которому оформляется паспорт.
70. Результатом административной процедуры является направление паспорта почтовой связью либо объявление утраченного почтовой связью паспорта недействительным.
71. Способом фиксации результата административной процедуры является внесение в АИС информации о выдаче паспорта, направленного почтовой связью.
Оформление и выдача уведомления об отказе в оформлении (выдаче) паспорта
72. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления с резолюцией об отказе в оформлении (выдаче) паспорта, а также прилагаемых к нему документов должностному лицу загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственному за оформление и выдачу уведомления об отказе в оформлении (выдаче) паспорта.
73. Должностное лицо загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственное за оформление и выдачу уведомления об отказе в оформлении (выдаче) паспорта:
73.1. Оформляет уведомление об отказе в оформлении (выдаче) паспорта (приложение № 7 к Регламенту) и вносит соответствующую информацию в АИС.
73.2. Сообщает заявителю или его законному представителю о готовности уведомления об отказе в оформлении (выдаче) по телефону или адресу электронной почты либо направляет соответствующую письменную информацию по адресу, указанному в заявлении.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 2 рабочих дня.
74. При выдаче уведомления об отказе в оформлении (выдаче) паспорта должностное лицо загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственное за его оформление и выдачу, производит следующие административные действия:
74.1. Предлагает заявителю или его законному представителю представить основной документ, удостоверяющий его личность, а также основной документ, удостоверяющий личность гражданина, которому оформляется паспорт.
74.2. Предлагает заявителю или его законному представителю представить основной документ, удостоверяющий его личность, а также основной документ, удостоверяющий личность гражданина, которому оформляется паспорт.
74.3. Проставляет в заявлении отметку о выдаче уведомления об отказе в оформлении (выдаче) паспорта и предлагает заявителю или его законному представителю расписаться рядом с проставленной отметкой.
74.5. Вручает заявителю или его законному представителю уведомление об отказе в оформлении (выдаче) паспорта и разъясняет, что после истечения срока временного ограничения права гражданина, которому оформляется паспорт, на выезд из Российской Федерации он вправе подать новое заявление о выдаче паспорта, а в случае, если уведомление об отказе в оформлении (выдаче) паспорта выдается в связи с несогласием одного из законных представителей несовершеннолетнего на выезд из Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина, разъясняет, что вопрос о возможности его выезда из Российской Федерации разрешается в соответствии с положениями действующего законодательства.
74.6. При наличии заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью приобщает к заявлению копию документа, подтверждающего оплату стоимости упомянутого почтового отправления, а оригинал возвращает заявителю или его законному представителю.
Максимальный срок выполнения административных действий составляет 10 минут.
75. Результатом административной процедуры является выдача заявителю или его законному представителю уведомления об отказе в оформлении (выдаче) паспорта.
76. Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация уведомления об отказе в оформлении (выдаче) паспорта.
Исправление допущенных опечаток и ошибок в паспортах, выданных в результате предоставления государственной услуги
77. Основанием для начала административной процедуры является поступление должностному лицу загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственному за прием и регистрацию документов, заявления об исправлении в паспорте, выданном в результате предоставления государственной услуги, персональных данных, не соответствующих сведениям, указанным заявителем в заявлении (далее - опечатки), либо необоснованно внесенных при выдаче паспорта отметок или записей (далее - ошибки).
78. Заявление, указанное в пункте 76 Регламента, заявитель вправе направить в выдавшее паспорт загранучреждение, МИД России или представительство в случае выявления в паспорте опечаток или ошибок.
79. Должностное лицо загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственное за прием и регистрацию документов, устанавливает факт наличия опечаток или ошибок в паспорте, выданном в результате предоставления государственной услуги.
80. Если в паспорте выявлены опечатки или ошибки (далее - паспорт, содержащий ошибки), должностное лицо загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственное за прием и регистрацию документов, принимает решение об оформлении в этой связи нового паспорта и проставляет соответствующую резолюцию на свободной части заявления, а также осуществляет без повторного взимания государственной пошлины или консульского сбора следующие административные действия:
производит в АИС копирование данных о заявлении, на основании которого был выдан паспорт, содержащий ошибки, и исправляет в полученной копии выявленные ошибки;
направляет заявителю уведомление о необходимости предоставить фотографию для оформления нового паспорта и получить новый паспорт (приложение № 23 к Регламенту);
передает заявление, на основании которого был оформлен паспорт, содержащий ошибки, и заявление, указанное в пункте 77 Регламента, должностному лицу загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственному за рассмотрение документов.
81. Должностное лицо загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственное за рассмотрение документов, выполняет требование пункта 44 Регламента и передает заявления, указанные в абзаце четвертом пункта 80 Регламента, и прилагаемые к ним документы должностному лицу загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственному за оформление паспорта для оформления нового паспорта.
Новый паспорт оформляется и выдается с соблюдением административных действий, предусмотренных пунктами 54, 58 - 61 Регламента, в сроки, указанные в абзацах четвертом и пятом пункта 10 Регламента.
82. Если в указанном паспорте не выявлены опечатки или ошибки должностное лицо загранучреждения, МИДа России или представительства, ответственное за прием и регистрацию документов, принимает решение об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок в выданном в результате предоставления государственной услуги паспорте (решение оформляется путем проставления соответствующей резолюции на свободной части заявления), а также сообщает заявителю о принятом решении, направляя (лично вручая) ему уведомление об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок в выданном в результате предоставления государственной услуги паспорте (приложение № 24 к Регламенту).
83. Результатом административной процедуры является выдача нового паспорта взамен паспорта, содержащего ошибки, либо направление в адрес гражданина, указанного в пункте 77 Регламента, ответа с информацией об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок в выданном в результате предоставления государственной услуги паспорте.
84. Способом фиксации результата административной процедуры является внесение в АИС информации об оформлении паспорта взамен паспорта, который содержал ошибки, либо регистрация факта направления в адрес гражданина информации об отсутствии опечаток и (или) ошибок в паспорте, выданном в результате предоставления государственной услуги.