III. Порядок подготовки и оформления решений ФСВТС России
62. Решения ФСВТС России оформляются в виде приказов ФСВТС России или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в виде иных актов.
63. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения ФСВТС России, директор дает письменные поручения, в том числе в форме резолюций, поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания заместителям директора, помощникам (советникам) директора, руководителям структурных подразделений ФСВТС России, а также представителям ФСВТС России в иностранных государствах и их заместителям.
Поручения, содержащиеся в письменной резолюции директора, оформляются на бланке для резолюций директора.
Оформление решений, принятых на совещании у директора (заместителя директора)
64. Решения, принятые на совещании у директора (заместителя директора), по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением ФСВТС России, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и представляется директору (заместителю директора), в течение суток после окончания совещания.
К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения ФСВТС России, ответственного за проведение совещания.
65. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения ФСВТС России.
Копии протоколов совещаний у директора (заместителя директора) рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.
66. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у директора (заместителя директора), осуществляется структурным подразделением ФСВТС России, ответственным за проведение совещания, и структурным подразделением ФСВТС России, обеспечивающим контроль за исполнением поручений в ФСВТС России.
Оформление договоров (контрактов, соглашений)
67. Проекты договоров (контрактов, соглашений), одной из сторон которых является ФСВТС России, подготавливаются структурными подразделениями ФСВТС России во исполнение поручений директора (заместителя директора) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации³⁴.
68. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подлежат обязательному согласованию с руководителями или иными уполномоченными работниками заинтересованных структурных подразделений ФСВТС России и с руководителем или иными уполномоченными работниками правового подразделения. В случае представления проектов договоров (контрактов, соглашений) на подпись директору такие проекты также согласовываются с заместителем директора (в соответствии с распределением обязанностей).
При наличии неурегулированных разногласий правового характера руководитель правового подразделения докладывает о них директору (лицу, исполняющему его обязанности) или заместителю директора³⁵.