III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме
Исчерпывающий перечень административных процедур (действий)
46. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (действия):
46.1. Прием и регистрацию заявления о предоставлении государственной услуги.
46.2. Принятие решения о подготовке архивной справки, копии архивного документа, архивной выписки либо уведомления об отказе.
46.3. Подготовку архивной справки, копии архивного документа, архивной выписки либо уведомления об отказе.
46.4. Выдачу (направление) заявителю результата предоставления государственной услуги.
46.5. Исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.
Прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги
47. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя с документами, представленными в соответствии с пунктами 16 - 20 Административного регламента.
48. Заявители обращаются в ФКУ "ГИАЦ МВД России" или ИЦ:
48.1. Лично.
48.2. Посредством направления почтового отправления.
49. Принятые заявления о предоставлении государственной услуги регистрируются в соответствии с пунктами 31 и 32 Административного регламента.
50. При наличии оснований, предусмотренных пунктом 24 Административного регламента, должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, в устной форме разъясняет заявителю при личном обращении основания для отказа в приеме документов, способы устранения обстоятельств, препятствующих приему документов (если такие обстоятельства устранимы), информирует заявителя о порядке обжалования решения об отказе в приеме документов, а также возвращает заявление о предоставлении государственной услуги и прилагаемые к нему документы.
51. Срок выполнения административной процедуры составляет не более 15 минут при личном обращении или 1 рабочий день при получении заявления о предоставлении государственной услуги посредством почтового отправления.
52. Результатом административной процедуры являются прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги.
53. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация заявления о предоставлении государственной услуги в Журнале учета заявлений о выдаче архивной справки, копии архивного документа или выписки из него.
Принятие решения о подготовке архивной справки, копии архивного документа, архивной выписки либо уведомления об отказе
54. Основанием для начала административной процедуры является выполнение административной процедуры предусмотренной подпунктом 46.1 пункта 46 Административного регламента.
55. Должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, после изучения заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов, а также архивных документов принимает решение о подготовке архивной справки, копии архивного документа, архивной выписки, а при наличии оснований, предусмотренных пунктом 56 Административного регламента, - уведомления об отказе.
56. Основаниями для принятия решения о подготовке уведомления об отказе являются:
56.1. Отсутствие запрашиваемых сведений в ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ.
56.2. Наличие в интересующих заявителя архивных документах сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.
56.3. Наличие оснований, предусмотренных пунктом 24 Административного регламента, при поступлении заявления о предоставлении государственной услуги посредством почтового отправления.
57. Срок выполнения административной процедуры составляет не более 12 календарных дней.
58. Результатом административной процедуры является принятие решения о подготовке архивной справки, копии архивного документа, архивной выписки либо уведомления об отказе.
Подготовка архивной справки, копии архивного документа, архивной выписки либо уведомления об отказе
59. Основанием для начала административной процедуры является выполнение административной процедуры, предусмотренной подпунктом 46.2 пункта 46 Административного регламента.
60. Архивная справка (рекомендуемый образец приведен в приложении № 5 к Административному регламенту) содержит:
60.1. Сведения, относящиеся к предмету заявления о предоставлении государственной услуги, с указанием номеров фондов, описей, дел, листов единиц хранения архивных документов, из которых они получены.
60.2. Подписи должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги, и руководителя структурного подразделения ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ, ответственного за организацию архивной работы (заверенные печатью Центрального архива МВД России, ИЦ соответственно), или руководителя ФКУ "ГИАЦ МВД России" (заверенная печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации), ИЦ (заверенная печатью ИЦ).
61. Копия архивного документа заверяется подписью должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги, ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ и печатью Центрального архива МВД России, ИЦ соответственно.
62. Архивная выписка подписывается, а подписи заверяются печатью в порядке, предусмотренном подпунктом 60.2 пункта 60 Административного регламента.
63. Уведомление об отказе подписывается руководителем структурного подразделения ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ, ответственного за организацию архивной работы, или руководителем ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ.
64. Срок выполнения административной процедуры составляет не более 14 календарных дней с момента принятия решения о подготовке архивной справки, копии архивного документа, архивной выписки либо уведомления об отказе, а в случае, предусмотренном пунктом 13 Административного регламента, - не более 44 календарных дней.
65. Результатом административной процедуры является подготовка архивной справки, копии архивного документа, архивной выписки либо уведомления об отказе.
66. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является архивная справка, копия архивного документа, архивная выписка или уведомление об отказе.
Выдача (направление) заявителю результата предоставления государственной услуги
67. Основанием для начала административной процедуры является выполнение административной процедуры, предусмотренной подпунктом 46.3 пункта 46 Административного регламента.
68. Результат государственной услуги выдается заявителю лично на руки в ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ.
69. Заявитель удостоверяет получение результата предоставления государственной услуги подписью на его втором экземпляре с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность заявителя.
70. Результат государственной услуги направляется посредством почтового отправления при наличии в заявлении о предоставлении государственной услуги просьбы о его направлении по указанному заявителем адресу, о чем должностным лицом, ответственным за предоставление государственной услуги, делается отметка на втором экземпляре результата предоставления государственной услуги.
71. Направление результата предоставления государственной услуги заявителю, проживающему (находящемуся) за пределами Российской Федерации, осуществляется ФКУ "ГИАЦ МВД России".
72. Срок выполнения административной процедуры составляет не более 15 минут при выдаче результата государственной услуги лично на руки и не более 3 рабочих дней при направлении посредством почтового отправления со дня подписания результата государственной услуги.
73. Результатом административной процедуры является выдача (направление) заявителю результата предоставления государственной услуги.
74. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является отметка на втором экземпляре выданного (направленного) документа.
Исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах
75. Основанием для начала административной процедуры является регистрация в Журнале учета заявлений о выдаче архивной справки, копии архивного документа или выписки из него заявления об исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах¹ (приложение № 6 к Административному регламенту).
______________________________
¹ Далее - "ошибки".
76. Должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, в случае выявления ошибок осуществляет замену документов.
77. В случае отсутствия ошибок должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, подготавливает ответ об отсутствии ошибок.
78. Срок выполнения административной процедуры составляет 7 рабочих дней со дня регистрации заявления об исправлении ошибок в Журнале учета заявлений о выдаче архивной справки, копии архивного документа или выписки из него.
79. Результатом административной процедуры является выдача (направление) заявителю новых документов взамен ранее выданных или ответа об отсутствии ошибок.
80. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является отметка на втором экземпляре выданных (направленных) новых документов или ответа об отсутствии ошибок.
Порядок осуществления административных процедур (действий) в электронной форме, в том числе с использованием ЕПГУ
81. Запись на прием в ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ для подачи заявления о предоставлении государственной услуги с использованием ЕПГУ, официального сайта МВД России и официальных сайтов территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях в сети "Интернет" не осуществляется.
82. Формирование запроса о предоставлении государственной услуги с использованием ЕПГУ, официального сайта МВД России и официальных сайтов территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях в сети "Интернет" не осуществляется.
83. Прием и регистрация документов, необходимых для предоставления государственной услуги, с использованием ЕПГУ, официального сайта МВД России и официальных сайтов территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях в сети "Интернет" не осуществляются.
84. Выдача (направление) результата предоставления государственной услуги с использованием ЕПГУ, официального сайта МВД России и официальных сайтов территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях в сети "Интернет" не осуществляется.