III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме
47. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) рассмотрение заявления о предоставлении государственной услуги;
2) проведение обследования франкировальной машины;
3) выдача разрешения;
4) переоформление разрешения, в том числе взамен утраченного или испорченного разрешения;
5) аннулирование разрешения;
6) порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах;
7) особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме.
Рассмотрение заявления о предоставлении государственной услуги
48. Основанием для начала административной процедуры является регистрация заявления о предоставлении государственной услуги в сроки, предусмотренные пунктами 34, 35 Регламента.
49. Должностное лицо территориального органа Службы, ответственное за предоставление государственной услуги (далее - ответственное лицо, должностное лицо), в течение 2 рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении государственной услуги вносит сведения и поступившие документы в электронном виде в Единую информационную системы Службы (далее - ЕИС).
50. По результатам рассмотрения заявления о предоставлении государственной услуги ответственное лицо подготавливает и направляет заявителю уведомление об отказе в выдаче разрешения, переоформлении разрешения, аннулировании разрешения в случае, если имеются основания, предусмотренные пунктами 73, 87, 93 Регламента.
51. Уведомление об отказе в выдаче разрешения, переоформлении разрешения, аннулировании разрешения направляется заявителю способом, указанным заявителем в заявлении о предоставлении государственной услуги.
52. В случае отсутствия оснований, предусмотренных пунктами 73, 87, 93 Регламента, ответственное лицо подготавливает:
1) приказ о проведении обследования франкировальной машины;
2) уведомление об аннулировании разрешения.
5 3. Результатом административной процедуры является:
1) направление заявителю уведомления об отказе в выдаче разрешения, переоформлении разрешения, аннулировании разрешения в случае, если имеются основания, предусмотренные пунктами 73, 87, 93 Регламента;
2) подготовка приказа о проведении обследования франкировальной машины;
3) подготовка уведомления об аннулировании разрешения.
54. Способом фиксации результата административной процедуры является внесение поступивших от заявителя документов в ЕИС.
Проведение обследования франкировальной машины
55. Основанием для начала административной процедуры является издание приказа о проведении обследования франкировальной машины.
56. При наличии в заявлении о переоформлении разрешения сведений об утрате или порче разрешения, а также в случае аннулирования разрешения, приказ о проведении обследования франкировальной машины не издается, обследование не проводится.
57. Ответственное лицо обеспечивает проведение обследования франкировальной машины с учетом требований, установленных пунктами 58 - 66 Регламента.
58. Предметом обследования франкировальной машины является установление соответствия технических параметров и характеристик франкировальной машины, в отношении которой подано заявление владельцем франкировальной машины, положениям Порядка применения франкировальных машин.
59. При проведении обследования франкировальной машины ответственное лицо с учетом пункта 10 Порядка применения франкировальных машин осуществляет анализ и проверку технических параметров, функций и характеристик франкировальной машины по месту (адресу) установки (нахождения) франкировальной машины.
60. При обследовании франкировальной машины анализу подлежат сведения, содержащиеся в заявлении и прилагаемых к нему документах:
1) о франкировальной машине:
а) модель (серия) франкировальной машины;
б) изготовитель (производитель) франкировальной машины;
в) регистрационный номер государственного знака почтовой оплаты (далее - ГЗПО) франкировальной машины;
г) место (адрес) установки франкировальной машины;
д) наименование и почтовый индекс объекта почтовой связи организации федеральной почтовой связи (филиала организации федеральной почтовой связи), осуществляющего прием почтовых отправлений;
2) о соответствии технических параметров и характеристик франкировальной машины положениям Порядка применения франкировальных машин.
61. Обследование франкировальной машины проводится при участии заявителя или его уполномоченного представителя.
62. Дата и время обследования франкировальной машины указываются в заявлении о выдаче разрешения или о переоформлении разрешения, в том числе взамен утраченного или испорченного.
63. Обследование франкировальной машины проводится должностными лицами, которые указаны в приказе о проведении обследования франкировальной машины, в течение 1 рабочего дня.
64. В начале проведения обследования франкировальной машины должностные лица, проводящие обследование франкировальной машины, вручают руководителю или его уполномоченному представителю, с подписью в получении, заверенную печатью копию приказа о проведении обследования франкировальной машины одновременно с предъявлением служебных удостоверений.
65. После административных действий, указанных в пункте 64 Регламента, и при отсутствии препятствий и возражений со стороны заявителя должностные лица, проводящие обследование франкировальной машины:
1) осуществляют визуальный осмотр франкировальной машины;
2) анализируют документы, в которых должны быть отражены сведения о франкировальной машине, а также осуществляют проверку технических параметров, функций и характеристик франкировальной машины, имеющегося сертификата соответствия франкировальной машины;
3) получают образцы контрольного оттиска клише франкировальной машины в трех экземплярах. При этом один экземпляр оттиска клише франкировальной машины используется при выдаче разрешения, два других экземпляра остаются в территориальном органе Службы.
66. При проведении обследования франкировальной машины не допускается распространение информации, полученной в результате проведения анализа технических параметров и характеристик франкировальной машины, и составляющей государственную, коммерческую, служебную, иную охраняемую законом тайну, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
67. Должностные лица территориального органа Службы, проводившие обследование франкировальной машины, составляют и подписывают в 2 экземплярах акт о проведении обследования франкировальной машины (далее - акт) не позднее 1 рабочего дня со дня завершения обследования франкировальной машины (рекомендуемый образец акта приведен в приложении № 4 к Регламенту).
68. В акте фиксируется один из двух выводов:
1) о соответствии технических параметров и характеристик франкировальной машины требованиям приказа Минкомсвязи России № 368 и допустимости применения франкировальной машины, выдаче разрешения (далее - акт о соответствии);
2) о несоответствии технических параметров и характеристик франкировальной машины требованиям приказа Минкомсвязи России № 368 и недопустимости применения франкировальной машины, направлении заявителю уведомления об отказе в выдаче разрешения или переоформлении разрешения (далее - акт о несоответствии).
69. Ответственное лицо, проводившее обследование франкировальной машины, вручает один экземпляр акта заявителю или его уполномоченному представителю под роспись. Если заявитель или его уполномоченный представитель не получили акт под роспись в момент проведения обследования франкировальной машины, то акт и копии приложенных к нему документов направляются заявителю почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Уведомление о вручении приобщается к экземпляру акта, остающемуся в территориальном органе Службы.
70. Результатом административной процедуры является проведение обследования франкировальной машины.
71. Способом фиксации результата административной процедуры является акт.
Выдача разрешений
72. Основанием для начала административной процедуры является вручение (направление) заявителю акта о соответствии.
73. Основаниями для отказа в выдаче разрешения являются:
1) отсутствие сведений, указанных в форме заявления, установленной приложением № 1 к Регламенту;
2) отсутствие документа (документов), предусмотренного (предусмотренных) пунктом 17 Регламента;
3) наличие в заявлении о выдаче разрешения на применение франкировальной машины и документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации;
4) акт о несоответствии.
74. Ответственное лицо в течение 2 рабочих дней с даты вручения (направления) заявителю акта о соответствии подготавливает разрешение.
75. Руководитель территориального органа Службы или его заместитель подписывает разрешение и заверяет его печатью территориального органа Службы.
76. К оборотной стороне разрешения прикрепляется контрольный оттиск клише франкировальной машины, разрешение ламинируется.
77. Копия разрешения хранится в территориальном органе Службы.
78. В разрешении указываются:
1) наименование территориального органа Службы, выдавшего разрешение;
2) серия и номер разрешения;
3) полное наименование (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя) владельца франкировальной машины (филиала владельца), его ИНН (КПП);
4) наименование субъекта Российской Федерации, на территории которого применяется франкировальная машина;
5) наименование модели (серии) франкировальной машины;
6) наименование изготовителя (производителя) франкировальной машины;
7) дата выпуска франкировальной машины;
8) регистрационный номер ГЗПО франкировальной машины;
9) дата и место выдачи разрешения.
79. Срок действия разрешения не ограничивается.
80. Выдача разрешения осуществляется:
1) путем вручения заявителю (его уполномоченному представителю) в территориальном органе Службы;
2) путем отправки на почтовый адрес заявителя (на основании письменной просьбы заявителя с указанием почтового адреса, на который должно быть направлено разрешение).
81. В случае отправки разрешения почтовым отправлением с уведомлением о вручении ответственное лицо направляет разрешение с сопроводительным письмом.
82. Подготовка и выдача разрешения в электронной форме не осуществляется.
83. На официальном сайте Службы в сети "Интернет" должностным лицом Службы не позднее 5 рабочих дней, следующих за днем размещения территориальным органом Службы в ЕИС информации о новой модели франкировальной машины, разрешение на применение которой выдано в установленном Регламентом порядке, размещается информация о модели франкировальной машине¹⁷:
1) наименование модели (серии) франкировальной машины;
2) наименование изготовителя (производителя) модели франкировальной машины;
3) основание размещения информации;
4) дата размещения информации;
5) адрес страницы на официальном сайте Службы в сети "Интернет", на которой размещена информация о модели франкировальной машине.
84. Результатом административной процедуры является направление (вручение) разрешения заявителю.
85. Способом фиксации результата административной процедуры является разрешение.
______________________________
¹⁷ Пункт 2 Порядка применения франкировальных машин.
Переоформление разрешения, в том числе взамен утраченного или испорченного
86. Основанием для начала административной процедуры является вручение (направление) заявителю акта о соответствии, а для начала административной процедуры по переоформлению разрешения взамен утраченного или испорченного - регистрация заявления о переоформлении разрешения взамен утраченного или испорченного.
87. Основаниями для отказа в переоформлении разрешения, в том числе взамен утраченного или испорченного, являются:
1) отсутствие сведений, указанных в форме заявления, установленной приложением № 2 к Регламенту;
2) отсутствие документа (документов), предусмотренного (предусмотренных) пунктом 18 Регламента;
3) наличие в заявлении о переоформлении разрешения на применение франкировальной машины, в том числе взамен утраченного или испорченного, и документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации;
4) акт о несоответствии.
88. Переоформление разрешения осуществляется в порядке, установленном пунктами 48 - 81 Регламента, с учетом особенностей, указанных в пункте 89 Регламента.
89. При переоформлении разрешения взамен утраченного или испорченного к оборотной стороне выдаваемого разрешения прикрепляется оригинал оттиска клише франкировальной машины, предоставленный заявителем при подаче заявления о переоформлении разрешения взамен утраченного или испорченного.
90. Результатом административной процедуры является направление (вручение) разрешения заявителю.
91. Способом фиксации результата административной процедуры является разрешение.
Аннулирование разрешения
92. Основанием для начала административной процедуры является регистрация заявления об аннулировании разрешения.
93. Основаниями для отказа в аннулировании разрешения являются:
1) отсутствие сведений, указанных в форме заявления, установленной приложением № 3, к Регламенту;
2) отсутствие документа, предусмотренного пунктом 19 Регламента;
3) наличие в заявлении об аннулировании разрешения на применение франкировальной машины недостоверной или искаженной информации.
94. Аннулирование разрешения осуществляется в порядке, установленном пунктами 48 - 52 Регламента, с учетом особенностей, предусмотренных пункте 95 Регламента.
95. Уведомление об аннулировании разрешения направляется заявителю в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня регистрации заявления об аннулировании разрешения.
96. Результатом административной процедуры является направление уведомления об аннулировании разрешения заявителю.
97. Способом фиксации результата административной процедуры является уведомление об аннулировании разрешения.
Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах
98. Внесение изменений в разрешение не допускается.
99. Для исправления опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах заявитель обращается в территориальный орган Службы и предъявляет оригинал разрешения, в котором обнаружена опечатка и (или) ошибка.
100. В случае выявления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах территориальный орган Службы выдает новое разрешение не позднее 3 рабочих дней со дня регистрации обращения об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок.
101. В случае отсутствия факта наличия опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах территориальный орган Службы направляет заявителю оригинал разрешения и письмо с указанием причин возврата разрешения не позднее 3 рабочих дней со дня регистрации обращения об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок.
Особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме
102. При выполнении административных процедур в электронной форме обеспечивается подача заявления и иных документов, необходимых для оказания государственной услуги, прием такого заявления и документов, получение заявителем уведомления о приеме и регистрации заявления и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также уведомления об аннулировании разрешения, уведомления об отказе в выдаче разрешения, уведомления об отказе в переоформлении разрешения, уведомления об отказе в аннулировании разрешения.
103. При поступлении документов в электронной форме административные процедуры выполняются с учетом следующих особенностей:
1) документы, указанные в пунктах 14 - 18 Регламента, могут быть поданы в электронной форме;
2) прием заявлений, поступающих в территориальный орган Службы в форме электронного документа, осуществляется круглосуточно;
3) в случае поступления документов заявителя в электронной форме, их регистрация осуществляется автоматически не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заявления;
4) в случае подачи заявления в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись;
5) выдача разрешения в электронной форме не осуществляется.