III. Порядок подготовки и оформления решений Министерства
82. Решения Министерства оформляются в виде приказов.
83. По вопросам, требующим рассмотрения и (или) подготовки проекта решения Министерства, Министр дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания заместителям Министра, руководителям структурных подразделений.
Оформление решений, принятых на совещании у Министра (заместителя Министра)
84. Решения, принятые на совещании у Министра (заместителя Министра), по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и представляется Министру (заместителю Министра) в течение суток после окончания совещания.
К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения, ответственного за проведение совещания.
85. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.
Копии протоколов совещаний у Министра (заместителя Министра) рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти) в течение суток, если иное не установлено Министром, а содержащие срочные или оперативные поручения - незамедлительно.
86. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у Министра (заместителя Министра), осуществляется структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, и Административным департаментом.
Оформление договоров (контрактов, соглашений)
87. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются структурными подразделениями в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
88. Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с Правовым департаментом, а также заинтересованными структурными подразделениями.
Проект договора (контракта, соглашения) направляется на согласование в Правовой департамент и в заинтересованные структурные подразделения после согласования с руководителем (лицом, исполняющим его обязанности) структурного подразделения, подготовившего проект договора (контракта, соглашения).
89. Правовой департамент, а также заинтересованные структурные подразделения согласовывают проекты договоров (контрактов, соглашений) в срок не более 20 рабочих дней со дня их поступления в соответствии с абзацем вторым пункта 88 Регламента, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
По решению Министра срок согласования проекта договора (контракта, соглашения) может быть продлен, но не более чем на 10 рабочих дней.
При наличии неурегулированных разногласий правового характера руководитель структурного подразделения, подготовившего проект договора (контракта, соглашения), докладывает о них Министру (лицу, исполняющему его обязанности) или заместителю Министра, курирующему данное структурное подразделение.
90. Проекты договоров (контрактов, соглашений) по исполнению финансовых обязательств подлежат обязательному согласованию с Департаментом экономики и финансов.
91. В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись Министру проект также согласовывается с заместителем Министра, курирующим структурное подразделение, подготовившее проект договора (контракта, соглашения).
К представляемому в Административный департамент на подпись Министру проекту договора (контракта, соглашения) прилагаются документы, на основании которых осуществлена его разработка.