III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур
53. Настоящий раздел содержит состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур для следующих вариантов предоставления государственной услуги:
53.1. Предоставление письма с приложением заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда без дополнительного запроса документов:
Вариант 1. Физическое лицо;
Вариант 2. Юридическое лицо.
53.2. Предоставление письма с приложением заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда с выполнением дополнительного запроса документов:
Вариант 3. Физическое лицо;
Вариант 4. Юридическое лицо.
53.3. Предоставление письма с приложением заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда с выполнением дополнительного запроса документов и организацией проведения исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса на рабочих местах работодателя, в отношении которых проводилась государственная экспертиза условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда:
Вариант 5. Физическое лицо;
Вариант 6. Юридическое лицо.
53.4. Исправление допущенных опечаток и (или) ошибок в выданном в результате предоставления государственной услуги заключении о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда:
Вариант 7. Физическое лицо;
Вариант 8. Юридическое лицо.
Профилирование заявителя
54. Вариант определяется на основании результата государственной услуги, за предоставлением которой обратился заявитель, путем его анкетирования. Анкетирование заявителя осуществляется посредством Единого портала, в Министерстве и включает в себя вопросы, позволяющие выявить перечень признаков заявителя, установленных таблицей 1 приложения к Административному регламенту.
55. По результатам получения ответов от заявителя на вопросы анкетирования определяется полный перечень значений признаков заявителя в соответствии с таблицей 1 приложения к Административному регламенту, каждая комбинация которых соответствует одному варианту.
56. Установленный по результатам профилирования вариант доводится до заявителя в письменной форме, исключающей неоднозначное понимание.
Вариант 1
57. Максимальный срок предоставления варианта государственной услуги составляет 22 рабочих дня со дня регистрации заявления о предоставлении государственной услуги.
58. Результатами предоставления варианта государственной услуги заявителю являются:
письмо заявителю с приложением заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда;
письмо заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги;
письмо заявителю о продлении сроков оказания государственной услуги.
59. Документами, содержащими решение о предоставлении государственной услуги, на основании которого заявителю предоставляется результат в соответствии с пунктом 58 Административного регламента, являются:
письмо Министерства со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом заявителя, наименованием и адресом органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области охраны труда, проводившего экспертизу качества специальной оценки условий труда, информацией о направлении заключения и отметку о приложении, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе. К письму прилагается заключение о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда, подписанное директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департаментом Министерства или его заместителем, в котором указывается дата его подписания, а также вывод о необходимости проведения на бесплатной основе повторной экспертизы качества специальной оценки условий труда или об отсутствии такой необходимости;
письмо Министерства об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием предусмотренных пунктом 32 Административного регламента оснований для отказа со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом заявителя, информацией об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причины отказа, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе;
письмо Министерства с указанием информации о принятии заявления и прилагаемых к нему документов к рассмотрению и информированием о ходе их рассмотрения, с указанием основания для продления срока предоставления государственной услуги и информацией, что результаты государственной услуги будут направлены заявителю дополнительно со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом заявителя, информацией о продлении предоставления государственной услуги, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе.
60. Перечень административных процедур, предусмотренных настоящим вариантом:
прием заявления, необходимого для предоставления государственной услуги;
принятие решения о предоставлении государственной услуги;
предоставление результата государственной услуги.
Прием заявления, необходимого для предоставления государственной услуги
61. Основанием для начала предоставления варианта государственной услуги является получение Министерством заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, предусмотренных пунктами 17 - 19 Административного регламента.
Заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены заявителем в Министерство лично либо в виде почтового отправления, либо в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая Единый портал. Срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не может превышать 3 календарных дней со дня их поступления в Министерство.
62. При представлении заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, лично заявителем должностное лицо, принявшее указанные документы, на втором экземпляре заявления проставляет дату приема, фамилию должностного лица уполномоченного на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамента Министерства, принявшего документы, и передает их в указанный Департамент для регистрации.
63. Регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, представленных заявителем лично, осуществляется в день их поступления в Министерство.
64. Регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, направленных заявителем с использованием средств почтовой связи, осуществляется не позднее чем на следующий рабочий день после их поступления в Министерство. Указанные документы непосредственно поступают в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства.
65. После поступления поданных в соответствии с пунктами 62 - 64 Административного регламента заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства, они передаются должностному лицу данного Департамента, ответственному за регистрацию корреспонденции. Упомянутое должностное лицо регистрирует поступившие к нему заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, обеспечивает их внесение в систему электронного документооборота Министерства и в день регистрации направляет в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
66. Регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, направленных заявителем в форме электронного документа, в том числе через Единый портал, осуществляется не позднее чем на следующий рабочий день после их поступления в Министерство без необходимости повторного представления заявителем таких документов на бумажном носителе. Регистрация осуществляется должностным лицом, уполномоченным на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамента Министерства, ответственным за регистрацию корреспонденции, которое обеспечивает их внесение в систему электронного документооборота Министерства и в день регистрации направляет в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
67. При поступлении в Министерство заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в электронной форме в автоматическом режиме осуществляется форматно-логический контроль заявления, присваивается уникальный номер, по которому в соответствующем разделе Единого портала заявителю будет представлена информация о ходе исполнения указанного заявления, а также обеспечивается возможность направления заявителям уведомлений в электронном виде, подтверждающих их прием и регистрацию в Министерстве.
68. Заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены представителем заявителя при наличии подтверждающих документов.
69. Способами установления (идентификации) личности заявителя (его представителя) при обращении в Министерство являются:
при подаче заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, лично в Министерство, а также путем направления почтового отправления - собственноручная подпись заявителя (его представителя);
при подаче заявления посредством Единого портала - электронная подпись заявителя (его представителя).
70. Вариант предоставления государственной услуги не предусматривает принятия решения об отказе в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также возможности приема заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, через многофункциональный центр и экстерриториально.
Принятие решения о предоставлении государственной услуги
71. Поступившие в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, в день поступления передаются на исполнение должностному лицу уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, ответственному за исполнение государственной услуги (далее - должностное лицо).
После принятия заявления должностным лицом, ответственным за предоставление государственной услуги, статус заявления заявителя в личном кабинете на Едином портале обновляется до статуса "принято".
72. Должностное лицо рассматривает заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, и передает их ответственному исполнителю (далее - исполнитель), который проводит анализ поступивших документов и готовит предусмотренные пунктом 58 Административного регламента документы:
письмо заявителю с приложением заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда;
письмо заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги;
письмо заявителю о продлении сроков оказания государственной услуги.
73. Критерием принятия решения о предоставлении варианта государственной услуги являются следующие условия:
заявитель является физическим лицом;
заявителем представлено заявление, соответствующее пунктам 18 и 20 Административного регламента, а также документы, предусмотренные пунктами 19 и 27 Административного регламента, предоставленные документы соответствуют замечаниям, содержащимся в заявлении и в предусмотренной пунктом 19 Административного регламента копии заключения государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которому возникли разногласия;
отсутствуют основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренные пунктом 32 Административного регламента.
Критериями принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги являются следующие условия:
представление заявления, предусмотренного пунктом 17 Административного регламента, не содержащего сведений о заявителе;
представление заявления, не соответствующего требованиям пункта 18 Административного регламента;
наличие в заявлении запроса информации, выдача которой не относится к компетенции Министерства;
наличие в заявлении нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
по результатам рассмотрения заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренные пунктом 32 Административного регламента.
Критериями принятия решения о продлении срока предоставления государственной услуги являются следующие условия:
заявитель является физическим лицом;
заявителем представлено заявление, соответствующее пунктам 18 и 20 Административного регламента, а также документы, предусмотренные пунктами 19 и 27 Административного регламента, однако предоставленные документы представлены не в полном объеме, что не позволяет установить полное соответствие замечаниям, содержащимся в заявлении и в предусмотренной пунктом 19 Административного регламента копии заключения государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которому возникли разногласия;
отсутствуют основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренные пунктом 32 Административного регламента.
74. В случае принятия решения о продлении срока предоставления государственной услуги исполнитель по решению должностного лица не позднее 1 рабочего дня со дня принятия такого решения оформляет письмо Министерства в адрес органа исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации в области охраны труда, проводившего государственную экспертизу условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия, с указанием информации о поступлении в Министерство заявления о предоставлении указанной в пункте 6 Административного регламента государственной услуги, номера и даты утверждения заключения государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которому возникли разногласия, запросом копий документов, на основании которых проводилась указанная государственная экспертиза условий труда, в том числе материалов отчета о результатах проведения специальной оценки условий труда и иных документов работодателя, в отношении рабочих мест которого проводилась указанная государственная экспертиза условий труда, с указанием состава запрашиваемых документов, срока их предоставления в Министерство (не более месяца), а также сведениями об их использовании в целях оформления результатов указанной в пункте 6 Административного регламента государственной услуги со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом органа исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации в области охраны труда, проводившего государственную экспертизу условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе.
Указанное письмо визируется должностным лицом, подписывается директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителем. После подписи исполнитель обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой с использованием межведомственного электронного взаимодействия в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. Копия указанного письма поступает на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
75. Принятие решения о предоставлении варианта государственной услуги заявителю осуществляется в срок, не превышающий 15 рабочих дней, и исчисляется со дня регистрации в Министерстве заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Предоставление результата государственной услуги
76. В случае принятия должностным лицом решения о предоставлении государственной услуги в день принятия такого решения исполнитель оформляет проект заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда (далее - заключение), в котором указывается дата его подписания, а также вывод о необходимости проведения на бесплатной основе повторной экспертизы качества специальной оценки условий труда или об отсутствии такой необходимости.
Указанное заключение о рассмотрении разногласия (несогласия) оформляется в трех экземплярах, визируется исполнителем, подписывается должностным лицом и утверждается директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителем в случае их согласия с проектом заключения.
В случае допущенных ошибок, неполноты информации или несоответствия ее Административному регламенту проект заключения возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта заключения, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие нарушение срока предоставления государственной услуги.
После подписи заключения исполнитель вносит его в систему электронного документооборота Министерства и (или) обеспечивает его внесение на Единый портал. При этом один экземпляр оформленного и подписанного заключения, заявление и прилагаемые к нему документы, поступают на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
Ведение реестра указанных в подпунктах "а" и "б" пункта 9 Административного регламента заключений законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
77. После подписи заключения исполнитель не позднее 5 рабочих дней со дня подписания заключения, но не позже установленного пунктом 57 Административного регламента максимального срока предоставления варианта государственной услуги оформляет в соответствии с абзацем вторым пункта 59 Административного регламента проект письма, визирует его у должностного лица и представляет на подпись директору уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителю, который в случае согласия с проектом письма подписывает его. В случае несоответствия требованиям Административного регламента указанный проект письма возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта письма, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие возможность нарушения срока предоставления государственной услуги.
После подписи письма исполнитель прикладывает к нему заключение с учетом количества адресатов и обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. При этом обеспечивается направление по одному экземпляру заключения в адрес подавшего заявление заявителя и в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области охраны труда, оформивший заключение государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которому возникли разногласия.
78. В случае принятия должностным лицом решения об отказе в предоставлении государственной услуги исполнитель в день принятия такого решения оформляет в соответствии с абзацем третьим пункта 59 Административного регламента проект письма, визирует его у должностного лица и представляет на подпись директору уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителю, который в случае согласия с проектом письма подписывает его. В случае несоответствия требованиям Административного регламента указанный проект письма возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта письма, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие возможность нарушения срока предоставления государственной услуги.
После подписи исполнитель обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. Копия указанного письма поступает на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
79. В случае принятия должностным лицом решения о продлении сроков оказания государственной услуги исполнитель в день принятия такого решения оформляет в соответствии с абзацем четвертым пункта 59 Административного регламента проект письма, визирует его у должностного лица и представляет на подпись директору уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителю, который в случае согласия с проектом письма подписывает его. В случае несоответствия требованиям Административного регламента указанный проект письма возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта письма, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие возможность нарушения срока предоставления государственной услуги.
После подписи исполнитель обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. Копия указанного письма поступает на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
В дальнейшем оказание государственной услуги осуществляется в соответствии с пунктами 134 - 145 варианта № 3 Административного регламента.
80. Результат предоставления государственной услуги в соответствии с указанным вариантом по выбору заявителя может быть выдан в форме документа на бумажном носителе при его личном обращении, направлен в виде почтового отправления с уведомлением, а также в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем.
81. При наличии электронного адреса заявителя полученный в соответствии с пунктами 76 - 79 Административного регламента результат предоставления государственной услуги направляется ему в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем, с использованием системы электронного документооборота Министерства. Если заявитель обратился через Единый портал, указанный результат предоставления государственной услуги дополнительно направляется ему через Единый портал.
82. При отсутствии электронного адреса заявителя полученный в соответствии с пунктами 76 - 79 Административного регламента результат предоставления государственной услуги в день регистрации передается на бумажном носителе в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства, который в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации обеспечивает отправку указанных документов заявителю в виде почтового отправления с уведомлением.
83. При наличии в заявлении о предоставлении государственной услуги просьбы о предоставлении результата государственной услуги заявителю лично исполнитель в день регистрации полученного в соответствии с пунктами 76 - 79 Административного регламента результата предоставления государственной услуги информирует заявителя по телефону и (или) по электронной почте, и (или) через Единый портал о готовности указанного результата к выдаче на бумажном носителе.
Если заявитель в течение 1 рабочего дня, следующего за датой отправки сообщения о готовности результата к выдаче не явился за его получением, исполнитель передает его в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства, который в день передачи обеспечивает отправку указанных документов заявителю в виде почтового отправления с уведомлением.
84. Перед выдачей полученного в соответствии с пунктами 76 - 79 Административного регламента результата предоставления государственной услуги заявителю лично исполнитель проверяет наличие документов, удостоверяющих личность, и полномочия гражданина на его получение, после чего выдает указанные документы под роспись.
85. Результат варианта предоставления государственной услуги не предоставляется через многофункциональный центр и экстерриториально.
Вариант 2
86. Максимальный срок предоставления варианта государственной услуги составляет 22 рабочих дня со дня регистрации заявления о предоставлении государственной услуги.
87. Результатами предоставления варианта государственной услуги заявителю являются:
письмо заявителю с приложением заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда;
письмо заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги;
письмо заявителю о продлении сроков оказания государственной услуги.
88. Документами, содержащими решение о предоставлении государственной услуги, на основании которого заявителю предоставляется результат в соответствии с пунктом 87 Административного регламента, являются:
письмо Министерства со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом заявителя, наименованием и адресом органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области охраны труда, проводившего экспертизу качества специальной оценки условий труда, информацией о направлении заключения и отметку о приложении, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе. К письму прилагается заключение о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда, подписанное директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департаментом Министерства или его заместителем, в котором указывается дата его подписания, а также вывод о необходимости проведения на бесплатной основе повторной экспертизы качества специальной оценки условий труда или об отсутствии такой необходимости;
письмо Министерства об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием предусмотренных пунктом 32 Административного регламента оснований для отказа со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом заявителя, информацией об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причины отказа, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе;
письмо Министерства с указанием информации о принятии заявления и прилагаемых к нему документов к рассмотрению и информированием о ходе их рассмотрения, с указанием основания для продления срока предоставления государственной услуги и информацией, что результаты государственной услуги будут направлены заявителю дополнительно со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом заявителя, информацией о продлении срока предоставления государственной услуги, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе.
89. Перечень административных процедур, предусмотренных настоящим вариантом:
прием заявления, необходимого для предоставления государственной услуги;
принятие решения о предоставлении государственной услуги;
предоставление результата государственной услуги.
Прием заявления, необходимого для предоставления государственной услуги
90. Основанием для начала предоставления варианта государственной услуги является получение Министерством заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены заявителем в Министерство лично либо в виде почтового отправления, либо в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая Единый портал. Срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не может превышать 3 календарных дней со дня их поступления в Министерство.
91. При представлении заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, лично заявителем должностное лицо, принявшее указанные документы, на втором экземпляре заявления проставляет дату приема, фамилию должностного лица, уполномоченного на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамента Министерства, принявшего документы, и передает их в указанный Департамент для регистрации.
92. Регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, представленных заявителем лично, осуществляется в день их поступления в Министерство.
93. Регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, направленных заявителем с использованием средств почтовой связи, осуществляется не позднее чем на следующий рабочий день после их поступления в Министерство. Указанные документы непосредственно поступают в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства.
94. После поступления поданных в соответствии с пунктами 91 - 93 Административного регламента заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства, они передаются должностному лицу данного Департамента, ответственному за регистрацию корреспонденции. Упомянутое должностное лицо регистрирует поступившие к нему заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, обеспечивает их внесение в систему электронного документооборота Министерства и в день регистрации направляет в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
95. Регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, направленных заявителем в форме электронного документа, в том числе через Единый портал, осуществляется не позднее чем на следующий рабочий день после их поступления в Министерство без необходимости повторного представления заявителем таких документов на бумажном носителе. Регистрация осуществляется должностным лицом, уполномоченным на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамента Министерства, ответственным за регистрацию корреспонденции, которое обеспечивает их внесение в систему электронного документооборота Министерства и в день регистрации направляет в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
96. При поступлении в Министерство заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в электронной форме в автоматическом режиме осуществляется форматно-логический контроль заявления, присваивается уникальный номер, по которому в соответствующем разделе Единого портала заявителю будет представлена информация о ходе исполнения указанного заявления, а также обеспечивается возможность направления заявителям уведомлений в электронном виде, подтверждающих их прием и регистрацию в Министерстве.
97. Заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены представителем заявителя при наличии подтверждающих документов.
98. Способами установления (идентификации) личности заявителя (его представителя) при обращении в Министерство являются:
при подаче заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, лично в Министерство, а также путем направления почтового отправления - собственноручная подпись заявителя (его представителя), наличие заявления, оформленного на бланке организации - юридического лица;
при подаче заявления посредством Единого портала - электронная подпись заявителя (его представителя).
99. Вариант предоставления государственной услуги не предусматривает принятия решения об отказе в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также возможности приема заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, через многофункциональный центр и экстерриториально.
Принятие решения о предоставлении государственной услуги
100. Поступившие в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, в день поступления передаются на исполнение должностному лицу уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, ответственному за исполнение государственной услуги (далее - должностное лицо).
После принятия заявления должностным лицом, ответственным за предоставление государственной услуги, статус заявления заявителя в личном кабинете на Едином портале обновляется до статуса "принято".
101. Должностное лицо рассматривает заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, и передает их ответственному исполнителю (далее - исполнитель), который проводит анализ поступивших документов и готовит предусмотренные пунктом 87 Административного регламента документы:
письмо заявителю с приложением заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда;
письмо заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги;
письмо заявителю о продлении сроков оказания государственной услуги.
102. Критерием принятия решения о предоставлении варианта государственной услуги являются следующие условия:
заявитель является юридическим лицом и оформил заявление на бланке организации - юридического лица за подписью руководителя и (или) его заместителя;
заявителем представлено заявление, соответствующее пунктам 18 и 20 Административного регламента, а также документы, предусмотренные пунктами 19 и 27 Административного регламента, предоставленные документы соответствуют замечаниям, содержащимся в заявлении и в предусмотренной пунктом 19 Административного регламента копии заключения государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которому возникли разногласия;
отсутствуют основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренные пунктом 32 Административного регламента.
Критериями принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги являются следующие условия:
представление заявления, предусмотренного пунктом 17 Административного регламента, не содержащего сведений о заявителе;
представление заявления, не соответствующего требованиям пункта 18 Административного регламента;
наличие в заявлении запроса информации, выдача которой не относится к компетенции Министерства;
наличие в заявлении нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
по результатам рассмотрения заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренные пунктом 32 Административного регламента.
Критериями принятия решения о продлении срока предоставления государственной услуги являются следующие условия:
заявитель является юридическим лицом и оформил заявление на бланке организации - юридического лица за подписью руководителя и (или) его заместителя;
заявителем представлено заявление, соответствующее пунктам 18 и 20 Административного регламента, а также документы, предусмотренные пунктами 19 и 27 Административного регламента, предоставленные документы представлены не в полном объеме, что не позволяет установить полное соответствие замечаниям, содержащимся в заявлении и в предусмотренной пунктом 19 Административного регламента копии заключения государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которому возникли разногласия;
отсутствуют основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренные пунктом 32 Административного регламента.
103. В случае принятия решения о продлении срока предоставления государственной услуги исполнитель по решению должностного лица не позднее 1 рабочего дня со дня принятия такого решения оформляет письмо Министерства в адрес органа исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации в области охраны труда, проводившего государственную экспертизу условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия, с указанием информации о поступлении в Министерство заявления о предоставлении указанной в пункте 6 Административного регламента государственной услуги, номера и даты утверждения заключения государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которому возникли разногласия, запросом копий документов, на основании которых проводилась указанная государственная экспертиза условий труда, в том числе материалов отчета о результатах проведения специальной оценки условий труда и иных документов работодателя, в отношении рабочих мест которого проводилась указанная государственная экспертиза условий труда, с указанием состава запрашиваемых документов, срока их предоставления в Министерство (не более месяца), а также сведениями об их использовании в целях оформления результатов указанной в пункте 6 Административного регламента государственной услуги со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом органа исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации в области охраны труда, проводившего государственную экспертизу условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе.
Указанное письмо визируется должностным лицом, подписывается директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителем. После подписи исполнитель обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой с использованием межведомственного электронного взаимодействия в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. Копия указанного письма поступает на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
104. Принятие решения о предоставлении варианта государственной услуги заявителю осуществляется в срок, не превышающий 15 рабочих дней, и исчисляется со дня регистрации в Министерстве заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Предоставление результата государственной услуги
105. В случае принятия должностным лицом решения о предоставлении государственной услуги исполнитель в день принятия такого решения оформляет проект заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда (далее - заключение), в котором указывается дата его подписания, а также вывод о необходимости проведения на бесплатной основе повторной экспертизы качества специальной оценки условий труда или об отсутствии такой необходимости.
Указанное заключение о рассмотрении разногласия (несогласия) оформляется в трех экземплярах, визируется исполнителем, подписывается должностным лицом и утверждается директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителем в случае их согласия с проектом заключения.
В случае допущенных ошибок, неполноты информации или несоответствия ее Административному регламенту проект заключения возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта заключения, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие нарушение срока предоставления государственной услуги.
После подписи заключения исполнитель вносит его в систему электронного документооборота Министерства и (или) обеспечивает его внесение на Единый портал. При этом один экземпляр оформленного и подписанного заключения, заявление и прилагаемые к нему документы, поступают на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
Ведение реестра указанных в подпунктах "а" и "б" пункта 9 Административного регламента заключений законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
106. После подписи заключения исполнитель не позднее 5 рабочих дней со дня подписания заключения, но не позже установленного пунктом 86 Административного регламента максимального срока предоставления варианта государственной услуги оформляет в соответствии с абзацем вторым пункта 88 Административного регламента проект письма, визирует его у должностного лица и представляет на подпись директору уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителю, который в случае согласия с проектом письма подписывает его. В случае несоответствия требованиям Административного регламента указанный проект письма возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта письма, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие возможность нарушения срока предоставления государственной услуги.
После подписи письма исполнитель прикладывает к нему заключение с учетом количества адресатов и обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. При этом обеспечивается направление по одному экземпляру заключения в адрес подавшего заявление заявителя и в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области охраны труда, оформивший заключение государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которому возникли разногласия.
107. В случае принятия должностным лицом решения об отказе в предоставлении государственной услуги исполнитель в день принятия такого решения оформляет в соответствии с абзацем третьим пункта 88 Административного регламента проект письма, визирует его у должностного лица и представляет на подпись директору уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителю, который в случае согласия с проектом письма подписывает его. В случае несоответствия требованиям Административного регламента указанный проект письма возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта письма, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие возможность нарушения срока предоставления государственной услуги.
После подписи исполнитель обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. Копия указанного письма поступает на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
108. В случае принятия должностным лицом решения о продлении сроков оказания государственной услуги исполнитель в день принятия такого решения оформляет в соответствии с абзацем четвертым пункта 88 Административного регламента проект письма, визирует его у должностного лица и представляет на подпись директору уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителю, который в случае согласия с проектом письма подписывает его. В случае несоответствия требованиям Административного регламента указанный проект письма возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта письма, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие возможность нарушения срока предоставления государственной услуги.
После подписи исполнитель обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. Копия указанного письма поступает на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
В дальнейшем оказание государственной услуги осуществляется в соответствии с пунктами 165 - 176 варианта № 4 Административного регламента.
109. Результат предоставления государственной услуги в соответствии с указанным вариантом по выбору заявителя может быть выдан в форме документа на бумажном носителе при его личном обращении, направлен в виде почтового отправления с уведомлением, а также в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем.
110. При наличии электронного адреса заявителя полученный в соответствии с пунктами 105 - 108 Административного регламента результат предоставления государственной услуги направляется ему в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем, с использованием системы электронного документооборота Министерства. Если заявитель обратился через Единый портал, указанный результат предоставления государственной услуги дополнительно направляется ему через Единый портал.
111. При отсутствии электронного адреса заявителя полученный в соответствии с пунктами 105 - 108 Административного регламента результат предоставления государственной услуги в день регистрации передается на бумажном носителе в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства, который в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации обеспечивает отправку указанных документов заявителю в виде почтового отправления с уведомлением.
112. При наличии в заявлении о предоставлении государственной услуги просьбы о предоставлении результата государственной услуги заявителю лично исполнитель в день регистрации полученного в соответствии с пунктами 105 - 108 Административного регламента результата предоставления государственной услуги информирует заявителя по телефону и (или) по электронной почте, и (или) через Единый портал о готовности указанного результата к выдаче на бумажном носителе.
Если заявитель в течение 1 рабочего дня, следующего за датой отправки сообщения о готовности результата к выдаче не явился за его получением, исполнитель передает его в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства, который в день передачи обеспечивает отправку указанных документов заявителю в виде почтового отправления с уведомлением.
113. Перед выдачей полученного в соответствии с пунктами 105 - 108 Административного регламента результата предоставления государственной услуги заявителю лично исполнитель проверяет наличие документов, удостоверяющих личность, и полномочия гражданина на его получение, после чего выдает указанные документы под роспись.
114. Результат варианта предоставления государственной услуги не предоставляется через многофункциональный центр и экстерриториально.
Вариант 3
115. Максимальный срок предоставления варианта государственной услуги составляет 45 рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении государственной услуги.
116. Результатами предоставления варианта государственной услуги заявителю являются:
письмо заявителю с приложением заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда;
письмо заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги.
117. Документами, содержащими решение о предоставлении государственной услуги, на основании которого заявителю предоставляется результат в соответствии с пунктом 116 Административного регламента, являются:
письмо Министерства со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом заявителя, наименованием и адресом органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области охраны труда, проводившего экспертизу качества специальной оценки условий труда, информацией о направлении заключения и отметку о приложении, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе. К письму прилагается заключение о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда, подписанное директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департаментом Министерства или его заместителем, в котором указывается дата его подписания, а также вывод о необходимости проведения на бесплатной основе повторной экспертизы качества специальной оценки условий труда или об отсутствии такой необходимости;
письмо Министерства об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием предусмотренных пунктом 32 Административного регламента оснований для отказа со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом заявителя, информацией об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причины отказа, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе.
118. Перечень административных процедур, предусмотренных настоящим вариантом:
прием заявления, необходимого для предоставления государственной услуги;
принятие решения о предоставлении государственной услуги;
межведомственное информационное взаимодействие - запрос копий документов, на основании которых проводилась государственная экспертиза условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия;
приостановление предоставления государственной услуги до получения запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия документов;
предоставление результата государственной услуги.
Прием заявления, необходимого для предоставления государственной услуги
119. Основанием для начала предоставления варианта государственной услуги является получение Министерством заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены заявителем в Министерство лично либо в виде почтового отправления, либо в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая Единый портал. Срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не может превышать 3 календарных дней со дня их поступления в Министерство.
120. При представлении заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, лично заявителем должностное лицо, принявшее указанные документы, на втором экземпляре заявления проставляет дату приема, фамилию должностного лица уполномоченного на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамента Министерства, принявшего документы, и передает их в указанный Департамент для регистрации.
121. Регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, представленных заявителем лично, осуществляется в день их поступления в Министерство.
122. Регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, направленных заявителем с использованием средств почтовой связи, осуществляется не позднее чем на следующий рабочий день после их поступления в Министерство. Указанные документы непосредственно поступают в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства.
123. После поступления поданных в соответствии с пунктами 120 - 122 Административного регламента заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства, они передаются должностному лицу данного Департамента, ответственному за регистрацию корреспонденции. Упомянутое должностное лицо регистрирует поступившие к нему заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, обеспечивает их внесение в систему электронного документооборота Министерства и в день регистрации направляет в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
124. Регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, направленных заявителем в форме электронного документа, в том числе через Единый портал, осуществляется не позднее чем на следующий рабочий день после их поступления в Министерство без необходимости повторного представления заявителем таких документов на бумажном носителе. Регистрация осуществляется должностным лицом уполномоченного на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамента Министерства, ответственным за регистрацию корреспонденции, которое обеспечивает их внесение в систему электронного документооборота Министерства и в день регистрации направляет в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
125. При поступлении в Министерство заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в электронной форме в автоматическом режиме осуществляется форматно-логический контроль заявления, присваивается уникальный номер, по которому в соответствующем разделе Единого портала заявителю будет представлена информация о ходе исполнения указанного заявления, а также обеспечивается возможность направления заявителям уведомлений в электронном виде, подтверждающих их прием и регистрацию в Министерстве.
126. Заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены представителем заявителя при наличии подтверждающих документов.
127. Способами установления (идентификации) личности заявителя (его представителя) при обращении в Министерство являются:
при подаче заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, лично в Министерство, а также путем направления почтового отправления - собственноручная подпись заявителя (его представителя);
при подаче заявления посредством Единого портала - электронная подпись заявителя (его представителя).
128. Вариант предоставления государственной услуги не предусматривает принятия решения об отказе в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также возможности приема заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, через многофункциональный центр и экстерриториально.
Принятие решения о предоставлении государственной услуги
129. Поступившие в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, в день поступления передаются на исполнение должностному лицу уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, ответственному за исполнение государственной услуги (далее - должностное лицо).
После принятия заявления должностным лицом, ответственным за предоставление государственной услуги, статус заявления заявителя в личном кабинете на Едином портале обновляется до статуса "принято".
130. Должностное лицо рассматривает заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, и передает их ответственному исполнителю (далее - исполнитель), который проводит анализ поступивших документов и готовит предусмотренные пунктом 116 Административного регламента документы:
письмо заявителю с приложением заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда;
письмо заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги.
131. Критерием принятия решения о предоставлении варианта государственной услуги являются следующие условия:
заявитель является физическим лицом;
заявителем представлено заявление, соответствующее пунктам 18 и 20 Административного регламента, а также документы, предусмотренные пунктом 19 Административного регламента, содержащиеся в заявлении сведения соответствуют предусмотренной пунктом 19 Административного регламента копии заключения государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которому возникли разногласия;
в заявлении отсутствует информация о несогласии заявителя с результатами проведенных в ходе специальной оценки условий труда исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса;
отсутствуют основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренные пунктом 32 Административного регламента.
Критериями принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги являются следующие условия:
представление заявления, предусмотренного пунктом 17 Административного регламента, не содержащего сведений о заявителе;
представление заявления, не соответствующего требованиям пункта 18 Административного регламента;
наличие в заявлении запроса информации, выдача которой не относится к компетенции Министерства;
наличие в заявлении нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
по результатам рассмотрения заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренные пунктом 32 Административного регламента.
132. Принятие решения о предоставлении варианта государственной услуги заявителю осуществляется в срок, не превышающий 15 рабочих дней, и исчисляется со дня регистрации в Министерстве заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Межведомственное информационное взаимодействие - запрос копий документов, на основании которых проводилась государственная экспертиза условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия
133. В случае принятия должностным лицом решения о предоставлении государственной услуги исполнитель по решению должностного лица не позднее 1 рабочего дня со дня принятия такого решения оформляет письмо Министерства в адрес органа исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации в области охраны труда, проводившего государственную экспертизу условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия, с указанием информации о поступлении в Министерство заявления о предоставлении указанной в пункте 6 Административного регламента государственной услуги, номера и даты утверждения заключения государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которому возникли разногласия, запросом копий документов, на основании которых проводилась указанная государственная экспертиза условий труда, в том числе материалов отчета о результатах проведения специальной оценки условий труда и иных документов работодателя, в отношении рабочих мест которого проводилась указанная государственная экспертиза условий труда, с указанием состава запрашиваемых документов, срока их предоставления в Министерство (не более месяца), а также сведениями об их использовании в целях оформления результатов указанной в пункте 6 Административного регламента государственной услуги со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом органа исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации в области охраны труда, проводившего государственную экспертизу условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе.
Указанное письмо визируется должностным лицом, подписывается директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителем. После подписи исполнитель обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой с использованием межведомственного электронного взаимодействия в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. Копия указанного письма поступает на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
Приостановление предоставления государственной услуги до получения запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия документов
134. После отправки указанного в пункте 133 Административного регламента письма в соответствии с пунктом 31 Административного регламента предоставление государственной услуги приостанавливается со дня указанной отправки ввиду отсутствия копий документов, на основании которых проводилась указанная государственная экспертиза условий труда, в том числе материалов отчета о результатах проведения специальной оценки условий труда и иных документов работодателя, в отношении рабочих мест которого проводилась указанная государственная экспертиза условий труда. Административные действия в период приостановления предоставления государственной услуги не осуществляются.
135. После получения Министерством копий документов, на основании которых проводилась указанная государственная экспертиза условий труда, в том числе материалов отчета о результатах проведения специальной оценки условий труда и иных документов работодателя, в отношении рабочих мест которого проводилась указанная государственная экспертиза условий труда, предоставление государственной услуги возобновляется уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства со дня поступления указанных документов в Департамент.
136. Уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства проводит рассмотрение и анализ поступивших документов и на их основе осуществляет предоставление результата государственной услуги заявителю.
Предоставление результата государственной услуги
137. В случае принятия должностным лицом решения о предоставлении государственной услуги исполнитель в день принятия такого решения оформляет проект заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда (далее - заключение), в котором указывается дата его подписания, а также вывод о необходимости проведения на бесплатной основе повторной экспертизы качества специальной оценки условий труда или об отсутствии такой необходимости.
Указанное заключение о рассмотрении разногласия (несогласия) оформляется в трех экземплярах, подписывается должностным лицом (исполнителем) и утверждается директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителем в случае их согласия с проектом заключения.
В случае допущенных ошибок, неполноты информации или несоответствия ее Административному регламенту проект заключения возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта заключения, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие нарушение срока предоставления государственной услуги.
После подписи заключения исполнитель вносит его в систему электронного документооборота Министерства и (или) обеспечивает его внесение на Единый портал. При этом один экземпляр оформленного и подписанного заключения, заявление и прилагаемые к нему документы, поступают на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
Ведение реестра указанных в подпунктах "а" и "б" пункта 9 Административного регламента заключений законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
138. После подписи заключения исполнитель не позднее 5 рабочих дней со дня подписания заключения, но не позже установленного пунктом 115 Административного регламента максимального срока предоставления варианта государственной услуги оформляет в соответствии с абзацем вторым пункта 117 Административного регламента проект письма, визирует его у должностного лица и представляет на подпись директору уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителю, который в случае согласия с проектом письма подписывает его. В случае несоответствия требованиям Административного регламента указанный проект письма возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта письма, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие возможность нарушения срока предоставления государственной услуги.
После подписи письма исполнитель прикладывает к нему заключение с учетом количества адресатов и обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. При этом обеспечивается направление по одному экземпляру заключения в адрес подавшего заявление заявителя и в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области охраны труда, оформивший заключение государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которому возникли разногласия.
139. В случае принятия должностным лицом решения об отказе в предоставлении государственной услуги, которое принимается до выполнения запроса копий документов, на основании которых проводилась государственная экспертиза условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия, исполнитель в день принятия такого решения оформляет в соответствии с абзацем третьим пункта 117 Административного регламента проект письма, визирует его у должностного лица и представляет на подпись директору уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителю, который в случае согласия с проектом письма подписывает его. В случае несоответствия требованиям Административного регламента указанный проект письма возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта письма, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие возможность нарушения срока предоставления государственной услуги.
После подписи исполнитель обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства С последующей отправкой в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. Копия указанного письма поступает на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
140. Результат предоставления государственной услуги в соответствии с указанным вариантом по выбору заявителя может быть выдан в форме документа на бумажном носителе при его личном обращении, направлен в виде почтового отправления с уведомлением, а также в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем.
141. При наличии электронного адреса заявителя полученный в соответствии с пунктами 137 - 139 Административного регламента результат предоставления государственной услуги направляется ему в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем, с использованием системы электронного документооборота Министерства. Если заявитель обратился через Единый портал, указанный результат предоставления государственной услуги дополнительно направляется ему через Единый портал.
142. При отсутствии электронного адреса заявителя полученный в соответствии с пунктами 137 - 139 Административного регламента результат предоставления государственной услуги в день регистрации передается на бумажном носителе в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства, который в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации обеспечивает отправку указанных документов заявителю в виде почтового отправления с уведомлением.
143. При наличии в заявлении о предоставлении государственной услуги просьбы о предоставлении результата государственной услуги заявителю лично исполнителе в день регистрации полученного в соответствии с пунктами 137 - 139 Административного регламента результата предоставления государственной услуги информирует заявителя по телефону и (или) по электронной почте, и (или) через Единый портал о готовности указанного результата к выдаче на бумажном носителе.
Если заявитель в течение 1 рабочего дня, следующего за датой отправки сообщения о готовности результата к выдаче не явился за его получением, исполнитель передает его в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства, который в день передачи обеспечивает отправку указанных документов заявителю в виде почтового отправления с уведомлением.
144. Перед выдачей полученного в соответствии с пунктами 137 - 139 Административного регламента результата предоставления государственной услуги заявителю лично исполнитель проверяет наличие документов, удостоверяющих личность, и полномочия гражданина на его получение, после чего выдает указанные документы под роспись.
145. Результат варианта предоставления государственной услуги не предоставляется через многофункциональный центр и экстерриториально.
Вариант 4
146. Максимальный срок предоставления варианта государственной услуги составляет 45 рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении государственной услуги.
147. Результатами предоставления варианта государственной услуги заявителю являются:
письмо заявителю с приложением заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда;
письмо заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги.
148. Документами, содержащими решение о предоставлении государственной услуги, на основании которого заявителю предоставляется результат в соответствии с пунктом 147 Административного регламента, являются:
письмо Министерства со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом заявителя, наименованием и адресом органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области охраны труда, проводившего экспертизу качества специальной оценки условий труда, информацией о направлении заключения и отметку о приложении, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе. К письму прилагается заключение о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда, подписанное директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департаментом Министерства или его заместителем, в котором указывается дата его подписания, а также вывод о необходимости проведения на бесплатной основе повторной экспертизы качества специальной оценки условий труда или об отсутствии такой необходимости;
письмо Министерства об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием предусмотренных пунктом 32 Административного регламента оснований для отказа со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом заявителя, информацией об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причины отказа, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе.
149. Перечень административных процедур, предусмотренных настоящим вариантом:
прием заявления, необходимого для предоставления государственной услуги;
принятие решения о предоставлении государственной услуги;
межведомственное информационное взаимодействие - запрос копий документов, на основании которых проводилась государственная экспертиза условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия;
приостановление предоставления государственной услуги до получения запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия документов;
предоставление результата государственной услуги.
Прием заявления, необходимого для предоставления государственной услуги
150. Основанием для начала предоставления варианта государственной услуги является получение Министерством заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены заявителем в Министерство лично либо в виде почтового отправления, либо в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая Единый портал. Срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не может превышать 3 календарных дней со дня их поступления в Министерство.
151. При представлении заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, лично заявителем должностное лицо, принявшее указанные документы, на втором экземпляре заявления проставляет дату приема, фамилию должностного лица уполномоченного на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамента Министерства, принявшего документы, и передает их в указанный Департамент для регистрации.
152. Регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, представленных заявителем лично, осуществляется в день их поступления в Министерство.
153. Регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, направленных заявителем с использованием средств почтовой связи, осуществляется не позднее чем на следующий рабочий день после их поступления в Министерство. Указанные документы непосредственно поступают в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства.
154. После поступления поданных в соответствии с пунктами 151 - 153 Административного регламента заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства, они передаются должностному лицу данного Департамента, ответственному за регистрацию корреспонденции. Упомянутое должностное лицо регистрирует поступившие к нему заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, обеспечивает их внесение в систему электронного документооборота Министерства и в день регистрации направляет в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
155. Регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, направленных заявителем в форме электронного документа, в том числе через Единый портал, осуществляется не позднее чем на следующий рабочий день после их поступления в Министерство без необходимости повторного представления заявителем таких документов на бумажном носителе. Регистрация осуществляется должностным лицом уполномоченного на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамента Министерства, ответственным за регистрацию корреспонденции, которое обеспечивает их внесение в систему электронного документооборота Министерства и в день регистрации направляет в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
156. При поступлении в Министерство заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в электронной форме в автоматическом режиме осуществляется форматно-логический контроль заявления, присваивается уникальный номер, по которому в соответствующем разделе Единого портала заявителю будет представлена информация о ходе исполнения указанного заявления, а также обеспечивается возможность направления заявителям уведомлений в электронном виде, подтверждающих их прием и регистрацию в Министерстве.
157. Заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены представителем заявителя при наличии подтверждающих документов.
158. Способами установления (идентификации) личности заявителя (его представителя) при обращении в Министерство являются:
при подаче заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, лично в Министерство, а также путем направления почтового отправления - собственноручная подпись заявителя (его представителя), наличие заявления, оформленного на бланке организации - юридического лица;
при подаче заявления посредством Единого портала - электронная подпись заявителя (его представителя).
159. Вариант предоставления государственной услуги не предусматривает принятия решения об отказе в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также возможности приема заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, через многофункциональный центр и экстерриториально.
Принятие решения о предоставлении государственной услуги
160. Поступившие в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, в день поступления передаются на исполнение должностному лицу уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, ответственному за исполнение государственной услуги (далее - должностное лицо).
После принятия заявления должностным лицом, ответственным за предоставление государственной услуги, статус заявления заявителя в личном кабинете на Едином портале обновляется до статуса "принято".
161. Должностное лицо рассматривает заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, и передает их ответственному исполнителю (далее - исполнитель), который проводит анализ поступивших документов и готовит предусмотренные пунктом 147 Административного регламента документы:
письмо заявителю с приложением заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда;
письмо заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги.
162. Критерием принятия решения о предоставлении варианта государственной услуги являются следующие условия:
заявитель является юридическим лицом и оформил заявление на бланке организации - юридического лица за подписью руководителя и (или) его заместителя;
заявителем представлено заявление, соответствующее пунктам 18 и 20 Административного регламента, а также документы, предусмотренные пунктом 19 Административного регламента, содержащиеся в заявлении сведения соответствуют предусмотренной пунктом 19 Административного регламента копии заключения государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которому возникли разногласия;
в заявлении отсутствует информация о несогласии заявителя с результатами проведенных в ходе специальной оценки условий труда исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса;
отсутствуют основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренные пунктом 32 Административного регламента.
Критериями принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги являются следующие условия:
представление заявления, предусмотренного пунктом 17 Административного регламента, не содержащего сведений о заявителе;
представление заявления, не соответствующего требованиям пункта 18 Административного регламента;
наличие в заявлении запроса информации, выдача которой не относится к компетенции Министерства;
наличие в заявлении нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
по результатам рассмотрения заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренные пунктом 32 Административного регламента.
163. Принятие решения о предоставлении варианта государственной услуги заявителю осуществляется в срок, не превышающий 15 рабочих дней, и исчисляется со дня регистрации в Министерстве заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Межведомственное информационное взаимодействие - запрос копий документов, на основании которых проводилась государственная экспертиза условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия
164. В случае принятия должностным лицом решения о предоставлении государственной услуги исполнитель по решению должностного лица не позднее 1 рабочего дня со дня принятия такого решения оформляет письмо Министерства в адрес органа исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации в области охраны труда, проводившего государственную экспертизу условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия, с указанием информации о поступлении в Министерство заявления о предоставлении указанной в пункте 6 Административного регламента государственной услуги, номера и даты утверждения заключения государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которому возникли разногласия, запросом копий документов, на основании которых проводилась указанная государственная экспертиза условий труда, в том числе материалов отчета о результатах проведения специальной оценки условий труда и иных документов работодателя, в отношении рабочих мест которого проводилась указанная государственная экспертиза условий труда, с указанием состава запрашиваемых документов, срока их предоставления в Министерство (не более месяца), а также сведениями об их использовании в целях оформления результатов указанной в пункте 6 Административного регламента государственной услуги со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом органа исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации в области охраны труда, проводившего государственную экспертизу условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе.
Указанное письмо визируется должностным лицом, подписывается директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителем. После подписи исполнитель обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой с использованием межведомственного электронного взаимодействия в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. Копия указанного письма поступает на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
Приостановление предоставления государственной услуги до получения запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия документов
165. После отправки указанного в пункте 164 Административного регламента письма в соответствии с пунктом 31 Административного регламента предоставление государственной услуги приостанавливается со дня указанной отправки ввиду отсутствия копий документов, на основании которых проводилась указанная государственная экспертиза условий труда, в том числе материалов отчета о результатах проведения специальной оценки условий труда и иных документов работодателя, в отношении рабочих мест которого проводилась указанная государственная экспертиза условий труда. Административные действия в период приостановления предоставления государственной услуги не осуществляются.
166. После получения Министерством копий документов, на основании которых проводилась указанная государственная экспертиза условий труда, в том числе материалов отчета о результатах проведения специальной оценки условий труда и иных документов работодателя, в отношении рабочих мест которого проводилась указанная государственная экспертиза условий труда, предоставление государственной услуги возобновляется уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства со дня поступления указанных документов в Департамент.
167. Уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства проводит рассмотрение и анализ поступивших документов и на их основе осуществляет предоставление результата государственной услуги заявителю.
Предоставление результата государственной услуги
168. В случае принятия должностным лицом решения о предоставлении государственной услуги исполнитель в день принятия такого решения оформляет проект заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда (далее - заключение), в котором указывается дата его подписания, а также вывод о необходимости проведения на бесплатной основе повторной экспертизы качества специальной оценки условий труда или об отсутствии такой необходимости.
Указанное заключение о рассмотрении разногласия (несогласия) оформляется в трех экземплярах, визируется исполнителем, подписывается должностным лицом и утверждается директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителем в случае их согласия с проектом заключения.
В случае допущенных ошибок, неполноты информации или несоответствия ее Административному регламенту проект заключения возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта заключения, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие нарушение срока предоставления государственной услуги.
После подписи заключения исполнитель вносит его в систему электронного документооборота Министерства и (или) обеспечивает его внесение на Единый портал. При этом один экземпляр оформленного и подписанного заключения, заявление и прилагаемые к нему документы, поступают на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
Ведение реестра указанных в подпунктах "а" и "б" пункта 9 Административного регламента заключений законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
169. После подписи заключения исполнитель не позднее 5 рабочих дней со дня подписания заключения, но не позже установленного пунктом 146 Административного регламента максимального срока предоставления варианта государственной услуги оформляет в соответствии с абзацем вторым пункта 148 Административного регламента проект письма, визирует его у должностного лица и представляет на подпись директору уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителю, который в случае согласия с проектом письма подписывает его. В случае несоответствия требованиям Административного регламента указанный проект письма возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта письма, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие возможность нарушения срока предоставления государственной услуги.
После подписи письма исполнитель прикладывает к нему заключение с учетом количества адресатов и обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. При этом обеспечивается направление по одному экземпляру заключения в адрес подавшего заявление заявителя и в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области охраны труда, оформивший заключение государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которому возникли разногласия.
170. В случае принятия должностным лицом решения об отказе в предоставлении государственной услуги, которое принимается до выполнения запроса копий документов, на основании которых проводилась государственная экспертиза условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия, исполнитель в день принятия такого решения оформляет в соответствии с абзацем третьим пункта 148 Административного регламента проект письма, визирует его у должностного лица и представляет на подпись директору уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителю, который в случае согласия с проектом письма подписывает его. В случае несоответствия требованиям Административного регламента указанный проект письма возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта письма, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие возможность нарушения срока предоставления государственной услуги.
После подписи исполнитель обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. Копия указанного письма поступает на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
171. Результат предоставления государственной услуги в соответствии с указанным вариантом по выбору заявителя может быть выдан в форме документа на бумажном носителе при его личном обращении, направлен в виде почтового отправления с уведомлением, а также в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем.
172. При наличии электронного адреса заявителя полученный в соответствии с пунктами 168 - 170 Административного регламента результат предоставления государственной услуги направляется ему в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем, с использованием системы электронного документооборота Министерства. Если заявитель обратился через Единый портал, указанный результат предоставления государственной услуги дополнительно направляется ему через Единый портал.
173. При отсутствии электронного адреса заявителя полученный в соответствии с пунктами 168 - 170 Административного регламента результат предоставления государственной услуги в день регистрации передается на бумажном носителе в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства, который в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации обеспечивает отправку указанных документов заявителю в виде почтового отправления с уведомлением.
174. При наличии в заявлении о предоставлении государственной услуги просьбы о предоставлении результата государственной услуги заявителю лично исполнитель в день регистрации полученного в соответствии с пунктами 168 - 170 Административного регламента результата предоставления государственной услуги информирует заявителя по телефону и (или) по электронной почте, и (или) через Единый портал о готовности указанного результата к выдаче на бумажном носителе.
Если заявитель в течение 1 рабочего дня, следующего за датой отправки сообщения о готовности результата к выдаче не явился за его получением, исполнитель передает его в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства, который в день передачи обеспечивает отправку указанных документов заявителю в виде почтового отправления с уведомлением.
175. Перед выдачей полученного в соответствии с пунктами 168 - 170 Административного регламента результата предоставления государственной услуги заявителю лично исполнитель проверяет наличие документов, удостоверяющих личность, и полномочия гражданина на его получение, после чего выдает указанные документы под роспись.
176. Результат варианта предоставления государственной услуги не предоставляется через многофункциональный центр и экстерриториально.
Вариант 5
177. Максимальный срок предоставления варианта государственной услуги составляет 90 рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении государственной услуги.
178. Результатами предоставления варианта государственной услуги заявителю являются:
письмо заявителю с приложением заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда;
письмо заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги.
179. Документами, содержащими решение о предоставлении государственной услуги, на основании которого заявителю предоставляется результат в соответствии с пунктом 178 Административного регламента, являются:
письмо Министерства со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом заявителя, наименованием и адресом органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области охраны труда, проводившего экспертизу качества специальной оценки условий труда, информацией о направлении заключения и отметку о приложении, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе. К письму прилагается заключение о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда, подписанное директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департаментом Министерства или его заместителем, в котором указывается дата его подписания, а также вывод о необходимости проведения на бесплатной основе повторной экспертизы качества специальной оценки условий труда или об отсутствии такой необходимости;
письмо Министерства об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием предусмотренных пунктом 32 Административного регламента оснований для отказа со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом заявителя, информацией об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причины отказа, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе.
180. Перечень административных процедур, предусмотренных настоящим вариантом:
прием заявления, необходимого для предоставления государственной услуги; принятие решения о предоставлении государственной услуги;
межведомственное информационное взаимодействие - запрос копий документов, на основании которых проводилась государственная экспертиза условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия;
приостановление предоставления государственной услуги до получения запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия документов;
проведение исследований (испытаний) и измерений факторов производственной среды и трудового процесса с привлечением аккредитованной испытательной лаборатории;
приостановление предоставления государственной услуги до получения результатов исследований (испытаний) и измерений факторов производственной среды и трудового процесса;
предоставление результата государственной услуги.
Прием заявления, необходимого для предоставления государственной услуги
181. Основанием для начала предоставления варианта государственной услуги является получение Министерством заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены заявителем в Министерство лично либо в виде почтового отправления, либо в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая Единый портал. Срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не может превышать 3 календарных дней со дня их поступления в Министерство.
182. При представлении заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, лично заявителем должностное лицо, принявшее указанные документы, на втором экземпляре заявления проставляет дату приема, фамилию должностного лица уполномоченного на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамента Министерства, принявшего документы, и передает их в указанный Департамент для регистрации.
183. Регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, представленных заявителем лично, осуществляется в день их поступления в Министерство.
184. Регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, направленных заявителем с использованием средств почтовой связи, осуществляется не позднее чем на следующий рабочий день после их поступления в Министерство. Указанные документы непосредственно поступают в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства.
185. После поступления поданных в соответствии с пунктами 182 - 184 Административного регламента заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства, они передаются должностному лицу данного Департамента, ответственному за регистрацию корреспонденции. Упомянутое должностное лицо регистрирует поступившие к нему заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, обеспечивает их внесение в систему электронного документооборота Министерства и в день регистрации направляет в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
186. Регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, направленных заявителем в форме электронного документа, в том числе через Единый портал, осуществляется не позднее чем на следующий рабочий день после их поступления в Министерство без необходимости повторного представления заявителем таких документов на бумажном носителе. Регистрация осуществляется должностным лицом уполномоченного на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамента Министерства, ответственным за регистрацию корреспонденции, которое обеспечивает их внесение в систему электронного документооборота Министерства и в день регистрации направляет в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
187. При поступлении в Министерство заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в электронной форме в автоматическом режиме осуществляется форматно-логический контроль заявления, присваивается уникальный номер, по которому в соответствующем разделе Единого портала заявителю будет представлена информация о ходе исполнения указанного заявления, а также обеспечивается возможность направления заявителям уведомлений в электронном виде, подтверждающих их прием и регистрацию в Министерстве.
188. Заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены представителем заявителя при наличии подтверждающих документов.
189. Способами установления (идентификации) личности заявителя (его представителя) при обращении в Министерство являются:
при подаче заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, лично в Министерство, а также путем направления почтового отправления - собственноручная подпись заявителя (его представителя);
при подаче заявления посредством Единого портала - электронная подпись заявителя (его представителя).
190. Вариант предоставления государственной услуги не предусматривает принятия решения об отказе в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также возможности приема заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, через многофункциональный центр и экстерриториально.
Принятие решения о предоставлении государственной услуги
191. Поступившие в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, в день поступления передаются на исполнение должностному лицу уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, ответственному за исполнение государственной услуги (далее - должностное лицо).
После принятия заявления должностным лицом, ответственным за предоставление государственной услуги, статус заявления заявителя в личном кабинете на Едином портале обновляется до статуса "принято".
192. Должностное лицо рассматривает заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, и передает их ответственному исполнителю (далее - исполнитель), который проводит анализ поступивших документов и готовит предусмотренные пунктом 178 Административного регламента документы:
письмо заявителю с приложением заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда;
письмо заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги.
193. Критерием принятия решения о предоставлении варианта государственной услуги являются следующие условия:
заявитель является физическим лицом;
заявителем представлено заявление, соответствующее пунктам 18 и 20 Административного регламента, а также документы, предусмотренные пунктом 19 Административного регламента, содержащиеся в заявлении сведения соответствуют предусмотренной пунктом 19 Административного регламента копии заключения государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которому возникли разногласия;
в заявлении содержится информация о несогласии заявителя с результатами проведенных в ходе специальной оценки условий труда исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса;
отсутствуют основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренные пунктом 32 Административного регламента.
Критериями принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги являются следующие условия:
представление заявления, предусмотренного пунктом 17 Административного регламента, не содержащего сведений о заявителе;
представление заявления, не соответствующего требованиям пункта 18 Административного регламента;
наличие в заявлении запроса информации, выдача которой не относится к компетенции Министерства;
наличие в заявлении нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
по результатам рассмотрения заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренные пунктом 32 Административного регламента.
194. Принятие решения о предоставлении варианта государственной услуги заявителю осуществляется в срок, не превышающий 15 рабочих дней, и исчисляется со дня регистрации в Министерстве заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Межведомственное информационное взаимодействие - запрос копий документов, на основании которых проводилась государственная экспертиза условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия
195. В случае принятия должностным лицом решения о предоставлении государственной услуги исполнитель по решению должностного лица не позднее 1 рабочего дня со дня принятия такого решения оформляет письмо Министерства в адрес органа исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации в области охраны труда, проводившего государственную экспертизу условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия, с указанием информации о поступлении в Министерство заявления о предоставлении указанной в пункте 6 Административного регламента государственной услуги, номера и даты утверждения заключения государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которому возникли разногласия, запросом копий документов, на основании которых проводилась указанная государственная экспертиза условий труда, в том числе материалов отчета о результатах проведения специальной оценки условий труда и иных документов работодателя, в отношении рабочих мест которого проводилась указанная государственная экспертиза условий труда, с указанием состава запрашиваемых документов, срока их предоставления в Министерство (не более месяца), а также сведениями об их использовании в целях оформления результатов указанной в пункте 6 Административного регламента государственной услуги со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом органа исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации в области охраны труда, проводившего государственную экспертизу условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе.
Указанное письмо визируется должностным лицом, подписывается директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителем. После подписи исполнитель обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой с использованием межведомственного электронного взаимодействия в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. Копия указанного письма поступает на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
Приостановление предоставления государственной услуги до получения запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия документов
196. После отправки указанного в пункте 195 Административного регламента письма в соответствии с пунктом 31 Административного регламента предоставление государственной услуги приостанавливается со дня указанной отправки ввиду отсутствия копий документов, на основании которых проводилась указанная государственная экспертиза условий труда, в том числе материалов отчета о результатах проведения специальной оценки условий труда и иных документов работодателя, в отношении рабочих мест которого проводилась указанная государственная экспертиза условий труда. Административные действия в период приостановления предоставления государственной услуги не осуществляются.
197. После получения Министерством копий документов, на основании которых проводилась указанная государственная экспертиза условий труда, в том числе материалов отчета о результатах проведения специальной оценки условий труда и иных документов работодателя, в отношении рабочих мест которого проводилась указанная государственная экспертиза условий труда, предоставление государственной услуги возобновляется уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства со дня поступления указанных документов в Департамент.
198. Уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства проводит рассмотрение и анализ поступивших документов с целью подготовки к проведению исследований (испытаний) и измерений факторов производственной среды и трудового процесса с привлечением аккредитованной испытательной лаборатории.
Проведение исследований (испытаний) и измерений факторов производственной среды и трудового процесса с привлечением аккредитованной испытательной лаборатории
199. Поступившие в соответствии с пунктами 196 и 197 Административного регламента документы рассматриваются должностным лицом и при условии соответствия содержащейся в них информации аналогичным сведениям в поданных заявителем в соответствии с пунктами 182 - 184 Административного регламента заявлении и документам, необходимым для предоставления государственной услуги, должностное лицо организует проведение исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса.
200. Исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса проводятся только на тех рабочих местах, которые указаны в заявлении и в прилагаемом к нему заключении государственной экспертизы условий труда, и в отношении тех исследованных вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса на указанных рабочих местах, в отношении результатов измерения которых согласно содержащимся в заявлении сведениям имеется несогласие заявителя.
201. Исполнитель под контролем должностного лица в течение 5 рабочих дней после получения и рассмотрения указанных в пункте 199 Административного регламента документов определяет объем необходимых к проведению исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, исходя из количества рабочих мест, состава выявленных и измеренных на них вредных и (или) опасных производственных факторов, а также результатов полученных при проведении измерений указанных факторов с выборкой тех из них, с которыми не согласен заявитель.
202. На основе полученной в соответствии с пунктом 201 Административного регламента выборки исполнитель готовит в адрес Федерального государственного бюджетного учреждения "Всероссийский научно-исследовательский институт труда" Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации"⁵ письмо, в котором указывается перечень рабочих мест и состав подлежащих измерению выявленных на этих местах вредных и (или) опасных производственных факторов, с результатами измерения которых не согласен заявитель.
______________________________
⁵ Пункт 4 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610.
К письму прилагаются полученные в соответствии с пунктами 195 и 197 Административного регламента материалы отчета о результатах проведения специальной оценки условий труда, содержащие указанные в письме сведения.
Указанное письмо визируется должностным лицом и подписывается директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителем. После подписи исполнитель обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. Копия указанного письма поступает на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
Приостановление предоставления государственной услуги до получения результатов исследований (испытаний) и измерений факторов производственной среды и трудового процесса
203. После отправки указанного в пункте 202 Административного регламента письма в соответствии с пунктом 31 Административного регламента предоставление государственной услуги приостанавливается со дня указанной отправки ввиду отсутствия результатов исследований (испытаний) и измерений факторов производственной среды и трудового процесса.
204. В период приостановки предоставления государственной услуги Федеральное государственное бюджетное учреждение "Всероссийский научно-исследовательский институт труда" Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации" после получения указанного в пункте 202 Административного регламента письма проводит запрашиваемые исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса с оформлением протоколами их результатов и предоставлением указанных результатов в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
205. После получения Министерством предусмотренных пунктом 204 Административного регламента результатов предоставление государственной услуги возобновляется уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства со дня поступления указанных документов в Департамент.
206. Уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства проводит рассмотрение результатов исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и на их основе осуществляет предоставление результата государственной услуги заявителю.
Предоставление результата государственной услуги
207. В случае принятия должностным лицом решения о предоставлении государственной услуги исполнитель в день принятия такого решения оформляет проект заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда (далее - заключение), в котором указывается дата его подписания, а также вывод о необходимости проведения на бесплатной основе повторной экспертизы качества специальной оценки условий труда или об отсутствии такой необходимости.
Указанное заключение о рассмотрении разногласия (несогласия) оформляется в трех экземплярах, визируется исполнителем, подписывается должностным лицом и утверждается директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителем в случае их согласия с проектом заключения.
В случае допущенных ошибок, неполноты информации или несоответствия ее Административному регламенту проект заключения возвращается заявителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта заключения, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие нарушение срока предоставления государственной услуги.
После подписи заключения исполнитель вносит его в систему электронного документооборота Министерства и (или) обеспечивает его внесение на Единый портал. При этом один экземпляр оформленного и подписанного заключения, заявление и прилагаемые к нему документы, поступают на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
Ведение реестра указанных в подпунктах "а" и "б" пункта 9 Административного регламента заключений законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
208. После подписи заключения исполнитель не позднее 5 рабочих дней со дня подписания заключения, но не позже установленного пунктом 177 Административного регламента максимального срока предоставления варианта государственной услуги оформляет в соответствии с абзацем вторым пункта 179 Административного регламента проект письма, визирует его у должностного лица и представляет на подпись директору уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителю, который в случае согласия с проектом письма подписывает его. В случае несоответствия требованиям Административного регламента указанный проект письма возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта письма, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие возможность нарушения срока предоставления государственной услуги.
После подписи письма исполнитель прикладывает к нему заключение с учетом количества адресатов и обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. При этом обеспечивается направление по одному экземпляру заключения в адрес подавшего заявление заявителя и в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области охраны труда, оформивший заключение государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которому возникли разногласия.
209. В случае принятия должностным лицом решения об отказе в предоставлении государственной услуги, которое принимается до выполнения запроса копий документов, на основании которых проводилась государственная экспертиза условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия, исполнитель в день принятия такого решения оформляет в соответствии с абзацем третьим пункта 179 Административного регламента проект письма, визирует его у должностного лица и представляет на подпись директору уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителю, который в случае согласия с проектом письма подписывает его. В случае несоответствия требованиям Административного регламента указанный проект письма возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта письма, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие возможность нарушения срока предоставления государственной услуги.
После подписи исполнитель обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. Копия указанного письма поступает на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
210. Результат предоставления государственной услуги в соответствии с указанным вариантом по выбору заявителя может быть выдан в форме документа на бумажном носителе при его личном обращении, направлен в виде почтового отправления с уведомлением, а также в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем.
211. При наличии электронного адреса заявителя полученный в соответствии с пунктами 207 - 209 Административного регламента результат предоставления государственной услуги направляется ему в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем, с использованием системы электронного документооборота Министерства. Если заявитель обратился через Единый портал, указанный результат предоставления государственной услуги дополнительно направляется ему через Единый портал.
212. При отсутствии электронного адреса заявителя полученный в соответствии с пунктами 207 - 209 Административного регламента результат предоставления государственной услуги в день регистрации передается на бумажном носителе в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства, который в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации обеспечивает отправку указанных документов заявителю в виде почтового отправления с уведомлением.
213. При наличии в заявлении о предоставлении государственной услуги просьбы о предоставлении результата государственной услуги заявителю лично исполнитель в день регистрации полученного в соответствии с пунктами 207 - 209 Административного регламента результата предоставления государственной услуги информирует заявителя по телефону и (или) по электронной почте, и (или) через Единый портал о готовности указанного результата к выдаче на бумажном носителе.
Если заявитель в течение 1 рабочего дня, следующего за датой отправки сообщения о готовности результата к выдаче не явился за его получением, исполнитель передает его в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства, который в день передачи обеспечивает отправку указанных документов заявителю в виде почтового отправления с уведомлением.
214. Перед выдачей полученного в соответствии с пунктами 207 - 209 Административного регламента результата предоставления государственной услуги заявителю лично исполнитель проверяет наличие документов, удостоверяющих личность, и полномочия гражданина на его получение, после чего выдает указанные документы под роспись.
215. Результат варианта предоставления государственной услуги не предоставляется через многофункциональный центр и экстерриториально.
Вариант 6
216. Максимальный срок предоставления варианта государственной услуги составляет 90 рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении государственной услуги.
217. Результатами предоставления варианта государственной услуги заявителю являются:
письмо заявителю с приложением заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда;
письмо заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги.
218. Документами, содержащими решение о предоставлении государственной услуги, на основании которого заявителю предоставляется результат в соответствии с пунктом 217 Административного регламента, являются:
письмо Министерства со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом заявителя, наименованием и адресом органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области охраны труда, проводившего экспертизу качества специальной оценки условий труда, информацией о направлении заключения и отметку о приложении, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе. К письму прилагается заключение о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда, подписанное директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департаментом Министерства или его заместителем, в котором указывается дата его подписания, а также вывод о необходимости проведения на бесплатной основе повторной экспертизы качества специальной оценки условий труда или об отсутствии такой необходимости;
письмо Министерства об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием предусмотренных пунктом 32 Административного регламента оснований для отказа со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом заявителя, информацией об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причины отказа, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе.
219. Перечень административных процедур, предусмотренных настоящим вариантом:
прием заявления, необходимого для предоставления государственной услуги;
принятие решения о предоставлении государственной услуги;
межведомственное информационное взаимодействие - запрос копий документов, на основании которых проводилась государственная экспертиза условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия;
приостановление предоставления государственной услуги до получения запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия документов;
проведение исследований (испытаний) и измерений факторов производственной среды и трудового процесса с привлечением аккредитованной испытательной лаборатории;
приостановление предоставления государственной услуги до получения результатов исследований (испытаний) и измерений факторов производственной среды и трудового процесса;
предоставление результата государственной услуги.
Прием заявления, необходимого для предоставления государственной услуги
220. Основанием для начала предоставления варианта государственной услуги является получение Министерством заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены заявителем в Министерство лично либо в виде почтового отправления, либо в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая Единый портал. Срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не может превышать 3 календарных дней со дня их поступления в Министерство.
221. При представлении заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, лично заявителем должностное лицо, принявшее указанные документы, на втором экземпляре заявления проставляет дату приема, фамилию должностного лица уполномоченного на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамента Министерства, принявшего документы, и передает их в указанный Департамент для регистрации.
222. Регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, представленных заявителем лично, осуществляется в день их поступления в Министерство.
223. Регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, направленных заявителем с использованием средств почтовой связи, осуществляется не позднее чем на следующий рабочий день после их поступления в Министерство. Указанные документы непосредственно поступают в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства.
224. После поступления поданных в соответствии с пунктами 221 - 223 Административного регламента заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства, они передаются должностному лицу данного Департамента, ответственному за регистрацию корреспонденции. Упомянутое должностное лицо регистрирует поступившие к нему заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, обеспечивает их внесение в систему электронного документооборота Министерства и в день регистрации направляет в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
225. Регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, направленных заявителем в форме электронного документа, в том числе через Единый портал, осуществляется не позднее чем на следующий рабочий день после их поступления в Министерство без необходимости повторного представления заявителем таких документов на бумажном носителе. Регистрация осуществляется должностным лицом уполномоченного на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамента Министерства, ответственным за регистрацию корреспонденции, которое обеспечивает их внесение в систему электронного документооборота Министерства и в день регистрации направляет в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
226. При поступлении в Министерство заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в электронной форме в автоматическом режиме осуществляется форматно-логический контроль заявления, присваивается уникальный номер, по которому в соответствующем разделе Единого портала заявителю будет представлена информация о ходе исполнения указанного заявления, а также обеспечивается возможность направления заявителям уведомлений в электронном виде, подтверждающих их прием и регистрацию в Министерстве.
227. Заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены представителем заявителя при наличии подтверждающих документов.
228. Способами установления (идентификации) личности заявителя (его представителя) при обращении в Министерство являются:
при подаче заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, лично в Министерство, а также путем направления почтового отправления - собственноручная подпись заявителя (его представителя), наличие заявления, оформленного на бланке организации - юридического лица;
при подаче заявления посредством Единого портала - электронная подпись заявителя (его представителя).
229. Вариант предоставления государственной услуги не предусматривает принятия решения об отказе в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также возможности приема заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, через многофункциональный центр и экстерриториально.
Принятие решения о предоставлении государственной услуги
230. Поступившие в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, в день поступления передаются на исполнение должностному лицу уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, ответственному за исполнение государственной услуги (далее - должностное лицо).
После принятия заявления должностным лицом, ответственным за предоставление государственной услуги, статус заявления заявителя в личном кабинете на Едином портале обновляется до статуса "принято".
231. Должностное лицо рассматривает заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, и передает их ответственному исполнителю (далее - исполнитель), который проводит анализ поступивших документов и готовит предусмотренные пунктом 217 Административного регламента документы:
письмо заявителю с приложением заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда;
письмо заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги.
232. Критерием принятия решения о предоставлении варианта государственной услуги являются следующие условия:
заявитель является юридическим лицом и оформил заявление на бланке организации - юридического лица за подписью руководителя и (или) его заместителя;
заявителем представлено заявление, соответствующее пунктам 18 и 20 Административного регламента, а также документы, предусмотренные пунктом 19 Административного регламента, содержащиеся в заявлении сведения соответствуют предусмотренной пунктом 19 Административного регламента копии заключения государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которому возникли разногласия;
в заявлении содержится информация о несогласии заявителя с результатами проведенных в ходе специальной оценки условий труда исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса;
отсутствуют основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренные пунктом 32 Административного регламента.
Критериями принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги являются следующие условия:
представление заявления, предусмотренного пунктом 17 Административного регламента, не содержащего сведений о заявителе;
представление заявления, не соответствующего требованиям пункта 18 Административного регламента;
наличие в заявлении запроса информации, выдача которой не относится к компетенции Министерства;
наличие в заявлении нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
по результатам рассмотрения заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренные пунктом 32 Административного регламента.
233. Принятие решения о предоставлении варианта государственной услуги заявителю осуществляется в срок, не превышающий 15 рабочих дней, и исчисляется со дня регистрации в Министерстве заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Межведомственное информационное взаимодействие - запрос копий документов, на основании которых проводилась государственная экспертиза условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия
234. В случае принятия должностным лицом решения о предоставлении государственной услуги исполнитель по решению должностного лица не позднее 1 рабочего дня со дня принятия такого решения оформляет письмо Министерства в адрес органа исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации в области охраны труда, проводившего государственную экспертизу условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия, с указанием информации о поступлении в Министерство заявления о предоставлении указанной в пункте 6 Административного регламента государственной услуги, номера и даты утверждения заключения государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которому возникли разногласия, запросом копий документов, на основании которых проводилась указанная государственная экспертиза условий труда, в том числе материалов отчета о результатах проведения специальной оценки условий труда и иных документов работодателя, в отношении рабочих мест которого проводилась указанная государственная экспертиза условий труда, с указанием состава запрашиваемых документов, срока их предоставления в Министерство (не более месяца), а также сведениями об их использовании в целях оформления результатов указанной в пункте 6 Административного регламента государственной услуги со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом органа исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации в области охраны труда, проводившего государственную экспертизу условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе.
Указанное письмо визируется должностным лицом, подписывается директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителем. После подписи исполнитель обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой с использованием межведомственного электронного взаимодействия в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. Копия указанного письма поступает на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
Приостановление предоставления государственной услуги до получения запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия документов
235. После отправки указанного в пункте 234 Административного регламента письма в соответствии с пунктом 31 Административного регламента предоставление государственной услуги приостанавливается со дня указанной отправки ввиду отсутствия копий документов, на основании которых проводилась указанная государственная экспертиза условий труда, в том числе материалов отчета о результатах проведения специальной оценки условий труда и иных документов работодателя, в отношении рабочих мест которого проводилась указанная государственная экспертиза условий труда. Административные действия в период приостановления предоставления государственной услуги не осуществляются.
236. После получения Министерством копий документов, на основании которых проводилась указанная государственная экспертиза условий труда, в том числе материалов отчета о результатах проведения специальной оценки условий труда и иных документов работодателя, в отношении рабочих мест которого проводилась указанная государственная экспертиза условий труда, предоставление государственной услуги возобновляется уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства со дня поступления указанных документов в Департамент.
237. Уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства проводит рассмотрение и анализ поступивших документов с целью подготовки к проведению исследований (испытаний) и измерений факторов производственной среды и трудового процесса с привлечением аккредитованной испытательной лаборатории.
Проведение исследований (испытаний) и измерений факторов производственной среды и трудового процесса с привлечением аккредитованной испытательной лаборатории
238. Поступившие в соответствии с пунктами 235 и 236 Административного регламента документы рассматриваются должностным лицом и при условии соответствия содержащейся в них информации аналогичным сведениям в поданных заявителем в соответствии с пунктами 221 - 223 Административного регламента заявлении и документам, необходимым для предоставления государственной услуги, должностное лицо организует проведение исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса.
239. Исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса проводятся только на тех рабочих местах, которые указаны в заявлении и в прилагаемом к нему заключении государственной экспертизы условий труда, и в отношении тех исследованных вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса на указанных рабочих местах, в отношении результатов измерения которых согласно содержащимся в заявлении сведениям имеется несогласие заявителя.
240. Исполнитель под контролем должностного лица в течение 5 рабочих дней после получения и рассмотрения указанных в пункте 238 Административного регламента документов определяет объем необходимых к проведению исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, исходя из количества рабочих мест, состава выявленных и измеренных на них вредных и (или) опасных производственных факторов, а также результатов полученных при проведении измерений указанных факторов с выборкой тех из них, с которыми не согласен заявитель.
241. На основе полученной в соответствии с пунктом 240 Административного регламента выборки исполнитель готовит в адрес Федерального государственного бюджетного учреждения "Всероссийский научно-исследовательский институт труда" Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации"⁶ письмо, в котором указывается перечень рабочих мест и состав подлежащих измерению выявленных на этих местах вредных и (или) опасных производственных факторов, с результатами измерения которых не согласен заявитель.
______________________________
⁶ Пункт 4 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610.
К письму прилагаются полученные в соответствии с пунктами 234 и 236 Административного регламента материалы отчета о результатах проведения специальной оценки условий труда, содержащие указанные в письме сведения.
Указанное письмо визируется должностным лицом и подписывается директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителем. После подписи исполнитель обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. Копия указанного письма поступает на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
Приостановление предоставления государственной услуги до получения результатов исследований (испытаний) и измерений факторов производственной среды и трудового процесса
242. После отправки указанного в пункте 241 Административного регламента письма в соответствии с пунктом 31 Административного регламента предоставление государственной услуги приостанавливается со дня указанной отправки ввиду отсутствия результатов исследований (испытаний) и измерений факторов производственной среды и трудового процесса.
243. В период приостановки предоставления государственной услуги Федеральное государственное бюджетное учреждение "Всероссийский научно-исследовательский институт труда" Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации" после получения указанного в пункте 241 Административного регламента письма проводит запрашиваемые исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса с оформлением протоколами их результатов и предоставлением указанных результатов в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
244. После получения Министерством предусмотренных пунктом 243 Административного регламента результатов предоставление государственной услуги возобновляется уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства со дня поступления указанных документов в Департамент.
245. Уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства проводит рассмотрение результатов исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и на их основе осуществляет предоставление результата государственной услуги заявителю.
Предоставление результата государственной услуги
246. В случае принятия должностным лицом решения о предоставлении государственной услуги исполнитель в день принятия такого решения оформляет проект заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда (далее - заключение), в котором указывается дата его подписания, а также вывод о необходимости проведения на бесплатной основе повторной экспертизы качества специальной оценки условий труда или об отсутствии такой необходимости.
Указанное заключение о рассмотрении разногласия (несогласия) оформляется в трех экземплярах, визируется исполнителем, подписывается должностным лицом и утверждается директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителем в случае их согласия с проектом заключения.
В случае допущенных ошибок, неполноты информации или несоответствия ее Административному регламенту проект заключения возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта заключения, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие нарушение срока предоставления государственной услуги.
После подписи заключения исполнитель вносит его в систему электронного документооборота Министерства и (или) обеспечивает его внесение на Единый портал. При этом один экземпляр оформленного и подписанного заключения, заявление и прилагаемые к нему документы, поступают на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
Ведение реестра указанных в подпунктах "а" и "б" пункта 9 Административного регламента заключений законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
247. После подписи заключения исполнитель не позднее 5 рабочих дней со дня подписания заключения, но не позже установленного пунктом 216 Административного регламента максимального срока предоставления варианта государственной услуги оформляет в соответствии с абзацем вторым пункта 218 Административного регламента проект письма, визирует его у должностного лица и представляет на подпись директору уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителю, который в случае согласия с проектом письма подписывает его. В случае несоответствия требованиям Административного регламента указанный проект письма возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта письма, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие возможность нарушения срока предоставления государственной услуги.
После подписи письма исполнитель прикладывает к нему заключение с учетом количества адресатов и обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. При этом обеспечивается направление по одному экземпляру заключения в адрес подавшего заявление заявителя и в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области охраны труда, оформивший заключение государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которому возникли разногласия.
248. В случае принятия должностным лицом решения об отказе в предоставлении государственной услуги, которое принимается до выполнения запроса копий документов, на основании которых проводилась государственная экспертиза условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия, исполнитель в день принятия такого решения оформляет в соответствии с абзацем третьим пункта 218 Административного регламента проект письма, визирует его у должностного лица и представляет на подпись директору уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителю, который в случае согласия с проектом письма подписывает его. В случае несоответствия требованиям Административного регламента указанный проект письма возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта письма, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие возможность нарушения срока предоставления государственной услуги.
После подписи исполнитель обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. Копия указанного письма поступает на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
249. Результат предоставления государственной услуги в соответствии с указанным вариантом по выбору заявителя может быть выдан в форме документа на бумажном носителе при его личном обращении, направлен в виде почтового отправления с уведомлением, а также в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем.
250. При наличии электронного адреса заявителя полученный в соответствии с пунктами 246 - 248 Административного регламента результат предоставления государственной услуги направляется ему в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем, с использованием системы электронного документооборота Министерства. Если заявитель обратился через Единый портал, указанный результат предоставления государственной услуги дополнительно направляется ему через Единый портал.
251. При отсутствии электронного адреса заявителя полученный в соответствии с пунктами 246 - 248 Административного регламента результат предоставления государственной услуги в день регистрации передается на бумажном носителе в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства, который в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации обеспечивает отправку указанных документов заявителю в виде почтового отправления с уведомлением.
252. При наличии в заявлении о предоставлении государственной услуги просьбы о предоставлении результата государственной услуги заявителю лично исполнитель в день регистрации полученного в соответствии с пунктами 246 - 248 Административного регламента результата предоставления государственной услуги информирует заявителя по телефону и (или) по электронной почте, и (или) через Единый портал о готовности указанного результата к выдаче на бумажном носителе.
Если заявитель в течение 1 рабочего дня, следующего за датой отправки сообщения о готовности результата к выдаче не явился за его получением, исполнитель передает его в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства, который в день передачи обеспечивает отправку указанных документов заявителю в виде почтового отправления с уведомлением.
253. Перед выдачей полученного в соответствии с пунктами 246 - 248 Административного регламента результата предоставления государственной услуги заявителю лично исполнитель проверяет наличие документов, удостоверяющих личность, и полномочия гражданина на его получение, после чего выдает указанные документы под роспись.
254. Результат варианта предоставления государственной услуги не предоставляется через многофункциональный центр и экстерриториально.
Вариант 7
255. Максимальный срок предоставления варианта государственной услуги составляет 8 рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении государственной услуги.
256. Результатами предоставления варианта государственной услуги заявителю являются:
письмо Министерства заявителю в ответ на обращение заявителя об исправлении опечаток и (или) ошибок, которое одновременно направляется в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации по охране труда, проводивший государственную экспертизу условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которой возникли разногласия, с приложением утвержденного директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителем исправленного заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда;
письмо заявителю об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок;
письмо заявителю о прекращении рассмотрения заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок.
257. Документом, содержащим решение о предоставлении государственной услуги, на основании которого заявителю предоставляется результат, является:
письмо Министерства об исправлении опечаток и (или) ошибок со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом заявителя, информацией об исправленных ошибках при предоставлении государственной услуги, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе с приложением утвержденного директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителем исправленного заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда, обязательного к исполнению всеми сторонами разногласия (несогласия), в котором указывается дата его подписания, а также вывод о необходимости проведения на бесплатной основе повторной экспертизы качества специальной оценки условий труда или об отсутствии такой необходимости;
письмо Министерства об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом заявителя, информацией об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причины отказа в исправлении опечаток и (или) ошибок, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе;
письмо Министерства о прекращении рассмотрения заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом заявителя, информацией об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причины отказа, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе.
258. Перечень административных процедур, предусмотренных настоящим вариантом:
прием заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок;
принятие решения об исправлении опечаток и (или) ошибок;
предоставление результата исправления опечаток и (или) ошибок.
Прием заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок
259. Основанием для начала предоставления варианта государственной услуги является получение Министерством заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок.
260. Заявление об исправлении опечаток и (или) ошибок подается заявителем в произвольной форме и может быть представлено заявителем в Министерство лично либо в виде почтового отправления, либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая Единый портал. Срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не может превышать 3 календарных дней со дня их поступления в Министерство.
261. При представлении заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок лично заявителем должностное лицо, принявшее указанный документ, на втором экземпляре заявления проставляет дату приема, фамилию должностного лица уполномоченного на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамента Министерства, принявшего документы, и передает его в указанный Департамент для регистрации.
262. Регистрация заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, представленного заявителем лично, осуществляется в день их поступления в Министерство.
263. Регистрация заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, направленного заявителем с использованием средств почтовой связи, осуществляется не позднее чем на следующий рабочий день после их поступления в Министерство. Указанное заявление поступает в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства.
264. После поступления поданного в соответствии с пунктами 261 - 263 Административного регламента заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства, оно передается должностному лицу данного Департамента, ответственному за регистрацию корреспонденции. Упомянутое должностное лицо регистрирует поступившие к нему заявление, обеспечивает его внесение в систему электронного документооборота Министерства и в день регистрации направляет в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
265. Регистрация заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, направленного заявителем в форме электронного документа, в том числе через Единый портал, осуществляется не позднее чем на следующий рабочий день после их поступления в Министерство без необходимости повторного представления заявителем таких документов на бумажном носителе. Регистрация осуществляется должностным лицом уполномоченного на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамента Министерства, ответственным за регистрацию корреспонденции, которое обеспечивает их внесение в систему электронного документооборота Министерства и в день регистрации направляет в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
266. При поступлении в Министерство заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок в электронной форме в автоматическом режиме осуществляется форматно-логический контроль заявления, присваивается уникальный номер, по которому в соответствующем разделе Единого портала заявителю будет представлена информация о ходе исполнения указанного заявления, а также обеспечивается возможность направления заявителям уведомлений в электронном виде, подтверждающих их прием и регистрацию в Министерстве.
267. Заявление об исправлении опечаток и (или) ошибок может быть представлено представителем заявителя при наличии подтверждающих документов.
268. Способами установления (идентификации) личности заявителя (его представителя) при обращении в Министерство являются:
при подаче заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок лично в Министерство, а также путем направления почтового отправления - собственноручная подпись заявителя (его представителя);
при подаче заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок посредством Единого портала - электронная подпись заявителя (его представителя).
269. Заявителю не может быть отказано в приеме заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок.
270. Вариант предоставления государственной услуги не предусматривает принятия решения об отказе в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также возможности приема заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок через многофункциональный центр и экстерриториально.
Принятие решения об исправлении опечаток и (или) ошибок
271. Поступившее в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства заявление об исправлении опечаток и (или) ошибок в день поступления передаются на исполнение должностному лицу уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, ответственному за исполнение государственной услуги (далее - должностное лицо).
После принятия заявления должностным лицом, ответственным за предоставление государственной услуги, статус заявления заявителя в личном кабинете на Едином портале обновляется до статуса "принято".
272. Должностное лицо рассматривает заявление об исправлении опечаток и (или) ошибок и передает его ответственному исполнителю (далее - исполнитель), который проводит анализ поступивших документов и готовит предусмотренные пунктом 256 Административного регламента документы:
письмо заявителю об исправлении опечаток и (или) ошибок с приложением исправленного заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда;
письмо заявителю об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок;
письмо заявителю о прекращении рассмотрения заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок.
273. Критерием принятия решения о предоставлении варианта государственной услуги является следующие условия:
заявитель является физическим лицом;
заявитель ранее обращался за предоставлением государственной услуги, что подтверждается данными системы электронного документооборота Министерства и (или) Единого портала;
выявление допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.
274. Критериями принятия решения об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок являются следующие условия:
заявитель ранее обращался за предоставлением государственной услуги, что подтверждается данными системы электронного документооборота Министерства и (или) Единого портала;
отсутствие допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.
275. Критериями принятия решения о прекращении рассмотрения заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок являются следующие условия:
заявитель ранее не обращался за предоставлением государственной услуги, что подтверждается данными системы электронного документооборота Министерства и (или) Единого портала;
наличие в заявлении об исправлении опечаток и (или) ошибок нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.
276. Оснований для отказа в предоставлении варианта государственной услуги не имеется.
277. Принятие решения о предоставлении варианта государственной услуги заявителю осуществляется в срок, не превышающий 5 рабочих дней, и исчисляется со дня получения Министерством заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок.
Предоставление результата исправления опечаток и (или) ошибок
278. В случае принятия должностным лицом решения о предоставлении государственной услуги в день принятия такого решения исполнитель в течение двух рабочих дней оформляет исправленный в соответствии с заявлением об исправлении опечаток и (или) ошибок проект заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда, в котором указывается дата его подписания, а также вывод о необходимости проведения на бесплатной основе повторной экспертизы качества специальной оценки условий труда или об отсутствии такой необходимости.
Указанное заключение о рассмотрении разногласия (несогласия) оформляется в трех экземплярах, визируется исполнителем, подписывается должностным лицом и утверждается директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителем в случае их согласия с проектом заключения.
В случае допущенных ошибок, неполноты информации или несоответствия ее Административному регламенту проект заключения возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта заключения, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие нарушение срока предоставления государственной услуги.
После подписи заключения исполнитель вносит его в систему электронного документооборота Министерства и (или) обеспечивает его внесение на Единый портал. При этом один экземпляр оформленного и подписанного заключения, заявление и прилагаемые к нему документы, поступают на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
Ведение реестра указанных в подпунктах "а" и "б" пункта 9 Административного регламента заключений законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
279. После подписи заключения исполнитель не позднее 1 рабочего дня со дня подписания заключения, но не позже установленного пунктом 255 Административного регламента максимального срока предоставления варианта государственной услуги оформляет в соответствии с абзацем вторым пункта 257 Административного регламента проект письма с указанием исправленных опечаток и (или) ошибок, визирует его у должностного лица и представляет на подпись директору уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителю, который в случае согласия с проектом письма подписывает его. В случае несоответствия требованиям Административного регламента указанный проект письма возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта письма, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие возможность нарушения срока предоставления государственной услуги.
После подписи письма исполнитель прикладывает к нему заключение с учетом количества адресатов и обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. При этом обеспечивается направление по одному экземпляру исправленного заключения в адрес подавшего заявление заявителя и в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области охраны труда, оформивший заключение государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которому возникли разногласия.
280. В случае принятия должностным лицом решения об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок исполнитель в день принятия такого решения оформляет в соответствии с абзацем третьим пункта 257 Административного регламента проект письма, в котором указываются предусмотренные пунктом 274 Административного регламента причины отказа, визирует его у должностного лица и представляет на подпись директору уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителю.
281. В случае принятия должностным лицом решения о прекращении рассмотрения заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, исполнитель в день принятия такого решения оформляет в соответствии с абзацем четвертым пункта 257 Административного регламента проект письма, в котором указываются предусмотренные пунктом 275 Административного регламента причины отказа, визирует его у должностного лица и представляет на подпись директору уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителю.
282. Директор уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместитель в случае согласия с проектом оформленного в соответствии с пунктами 280 или 281 Административного регламента письма подписывает его. В случае несоответствия требованиям Административного регламента указанный проект письма возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта письма, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие возможность нарушения срока предоставления государственной услуги.
После подписи исполнитель обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. Копия указанного письма поступает на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
283. Результат предоставления государственной услуги в соответствии с указанным вариантом по выбору заявителя может быть выдан в форме документа на бумажном носителе при его личном обращении, направлен в виде почтового отправления с уведомлением, а также в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем.
284. При наличии электронного адреса заявителя полученный в соответствии с пунктами 278 - 282 Административного регламента результат предоставления государственной услуги направляется ему в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем, с использованием системы электронного документооборота Министерства. Если заявитель обратился через Единый портал, указанный результат предоставления государственной услуги дополнительно направляется ему через Единый портал.
285. При отсутствии электронного адреса заявителя полученный в соответствии с пунктами 278 - 282 Административного регламента результат предоставления государственной услуги в день регистрации передается на бумажном носителе в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства, который в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации обеспечивает отправку указанных документов заявителю в виде почтового отправления с уведомлением.
286. При наличии в заявлении о предоставлении государственной услуги просьбы о предоставлении результата государственной услуги заявителю лично исполнитель в день регистрации полученного в соответствии с пунктами 278 - 282 Административного регламента результата предоставления государственной услуги информирует заявителя по телефону и (или) по электронной почте, и (или) через Единый портал о готовности указанного результата к выдаче на бумажном носителе.
Если заявитель в течение 1 рабочего дня, следующего за датой отправки сообщения о готовности результата к выдаче не явился за его получением, исполнитель передает его в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства, который в день передачи обеспечивает отправку указанных документов заявителю в виде почтового отправления с уведомлением.
287. Перед выдачей полученного в соответствии с пунктами 278 - 282 Административного регламента результата предоставления государственной услуги заявителю лично исполнитель проверяет наличие документов, удостоверяющих личность, и полномочия гражданина на его получение, после чего выдает указанные документы под роспись.
288. Результат варианта предоставления государственной услуги не предоставляется через многофункциональный центр и экстерриториально.
Вариант 8
289. Максимальный срок предоставления варианта государственной услуги составляет 8 рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении государственной услуги.
290. Результатами предоставления варианта государственной услуги заявителю являются:
письмо заявителю об исправлении опечаток и (или) ошибок с приложением исправленного заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда;
письмо заявителю об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок;
письмо заявителю о прекращении рассмотрения заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок.
291. Документом, содержащим решение о предоставлении государственной услуги, на основании которого заявителю предоставляется результат, являются:
письмо Министерства об исправлении опечаток и (или) ошибок со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом заявителя, информацией об исправленных ошибках при предоставлении государственной услуги, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе, с приложением утвержденного директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителем исправленного заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда, обязательного к исполнению всеми сторонами разногласия (несогласия), в котором указывается дата его подписания, а также вывод о необходимости проведения на бесплатной основе повторной экспертизы качества специальной оценки условий труда или об отсутствии такой необходимости;
письмо Министерства об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом заявителя, информацией об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причины отказа в исправлении опечаток и (или) ошибок, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе;
письмо Министерства о прекращении рассмотрения заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок со следующими реквизитами: Государственным гербом Российской Федерации, наименованием федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на предоставление государственной услуги, справочными данными о Министерстве, датой документа и регистрационным номером документа, проставляемыми уполномоченным на оказание государственной услуги Департаментом Министерства, ссылкой на исходящий номер и дату поступившего документа заявителя (при наличии), наименованием и адресом заявителя, информацией об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причины отказа, подписью должностного лица уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, отметкой об исполнителе.
292. Перечень административных процедур, предусмотренных настоящим вариантом:
прием заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок;
принятие решения об исправлении опечаток и (или) ошибок;
предоставление результата исправления опечаток и (или) ошибок.
Прием заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок
293. Основанием для начала предоставления варианта государственной услуги является получение Министерством заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок.
294. Заявление об исправлении опечаток и (или) ошибок подается заявителем в произвольной форме и может быть представлено заявителем в Министерство лично либо в виде почтового отправления, либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая Единый портал. Срок регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не может превышать 3 календарных дней со дня их поступления в Министерство.
295. При представлении заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок лично заявителем должностное лицо, принявшее указанный документ, на втором экземпляре заявления проставляет дату приема, фамилию должностного лица уполномоченного на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамента Министерства, принявшего документы, и передает его в указанный Департамент для регистрации.
296. Регистрация заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, представленного заявителем лично, осуществляется в день их поступления в Министерство.
297. Регистрация заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, направленного заявителем с использованием средств почтовой связи, осуществляется не позднее чем на следующий рабочий день после их поступления в Министерство. Указанное заявление поступает в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства.
298. После поступления поданного в соответствии с пунктами 295 - 297 Административного регламента заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства, оно передается должностному лицу данного Департамента, ответственному за регистрацию корреспонденции. Упомянутое должностное лицо регистрирует поступившие к нему заявление, обеспечивает его внесение в систему электронного документооборота Министерства и в день регистрации направляет в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
299. Регистрация заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, направленного заявителем в форме электронного документа, в том числе через Единый портал, осуществляется не позднее чем на следующий рабочий день после их поступления в Министерство без необходимости повторного представления заявителем таких документов на бумажном носителе. Регистрация осуществляется должностным лицом уполномоченного на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамента Министерства, ответственным за регистрацию корреспонденции, которое обеспечивает их внесение в систему электронного документооборота Министерства и в день регистрации направляет в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
300. При поступлении в Министерство заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок в электронной форме в автоматическом режиме осуществляется форматно-логический контроль заявления, присваивается уникальный номер, по которому в соответствующем разделе Единого портала заявителю будет представлена информация о ходе исполнения указанного заявления, а также обеспечивается возможность направления заявителям уведомлений в электронном виде, подтверждающих их прием и регистрацию в Министерстве.
301. Заявление об исправлении опечаток и (или) ошибок может быть представлено представителем заявителя при наличии подтверждающих документов.
302. Способами установления (идентификации) личности заявителя (его представителя) при обращении в Министерство являются:
при подаче заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок лично в Министерство, а также путем направления почтового отправления - собственноручная подпись заявителя (его представителя);
при подаче заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок посредством Единого портала - электронная подпись заявителя (его представителя).
303. Заявителю не может быть отказано в приеме заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок.
304. Вариант предоставления государственной услуги не предусматривает принятия решения об отказе в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также возможности приема заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок через многофункциональный центр и экстерриториально.
Принятие решения об исправлении опечаток и (или) ошибок
305. Поступившее в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства заявление об исправлении опечаток и (или) ошибок в день поступления передаются на исполнение должностному лицу уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства, ответственному за исполнение государственной услуги (далее - должностное лицо).
После принятия заявления должностным лицом, ответственным за предоставление государственной услуги, статус заявления заявителя в личном кабинете на Едином портале обновляется до статуса "принято".
306. Должностное лицо рассматривает заявление об исправлении опечаток и (или) ошибок и передает его ответственному исполнителю (далее - исполнитель), который проводит анализ поступивших документов и готовит предусмотренные пунктом 290 Административного регламента документы:
письмо заявителю об исправлении опечаток и (или) ошибок с приложением исправленного заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда;
письмо заявителю об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок;
письмо заявителю о прекращении рассмотрения заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок.
307. Критерием принятия решения о предоставлении варианта государственной услуги является следующие условия:
заявитель является юридическим лицом и оформил заявление на бланке организации - юридического лица за подписью руководителя и (или) его заместителя;
заявитель ранее обращался за предоставлением государственной услуги, что подтверждается данными системы электронного документооборота Министерства и (или) Единого портала;
выявление допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.
308. Критериями принятия решения об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок являются следующие условия:
заявитель ранее обращался за предоставлением государственной услуги, что подтверждается данными системы электронного документооборота Министерства и (или) Единого портала;
отсутствие допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.
309. Критериями принятия решения о прекращении рассмотрения заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок являются следующие условия:
заявитель ранее не обращался за предоставлением государственной услуги, что подтверждается данными системы электронного документооборота Министерства и (или) Единого портала;
наличие в заявлении об исправлении опечаток и (или) ошибок нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.
310. Оснований для отказа в предоставлении варианта государственной услуги не имеется.
311. Принятие решения о предоставлении варианта государственной услуги заявителю осуществляется в срок, не превышающий 5 рабочих дней, и исчисляется со дня получения Министерством заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок.
Предоставление результата исправления опечаток и (или) ошибок
312. В случае принятия должностным лицом решения о предоставлении государственной услуги в день принятия такого решения исполнитель в течение двух рабочих дней оформляет исправленный в соответствии с заявлением об исправлении опечаток и (или) ошибок проект заключения о рассмотрении несогласия с заключением (заключениями) экспертизы качества специальной оценки условий труда, в котором указывается дата его подписания, а также вывод о необходимости проведения на бесплатной основе повторной экспертизы качества специальной оценки условий труда или об отсутствии такой необходимости.
Указанное заключение о рассмотрении разногласия (несогласия) оформляется в трех экземплярах, визируется исполнителем, подписывается должностным лицом и утверждается директором уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителем в случае их согласия с проектом заключения.
В случае допущенных ошибок, неполноты информации или несоответствия ее Административному регламенту проект заключения возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта заключения, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие нарушение срока предоставления государственной услуги.
После подписи заключения исполнитель вносит его в систему электронного документооборота Министерства и (или) обеспечивает его внесение на Единый портал. При этом один экземпляр оформленного и подписанного заключения, заявление и прилагаемые к нему документы, поступают на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
Ведение реестра указанных в подпунктах "а" и "б" пункта 9 Административного регламента заключений законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
313. После подписи заключения исполнитель не позднее 1 рабочего дня со дня подписания заключения, но не позже установленного пунктом 289 Административного регламента максимального срока предоставления варианта государственной услуги оформляет в соответствии с абзацем вторым пункта 291 Административного регламента проект письма с указанием исправленных опечаток и (или) ошибок, визирует его у должностного лица и представляет на подпись директору уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителю, который в случае согласия с проектом письма подписывает его. В случае несоответствия требованиям Административного регламента указанный проект письма возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта письма, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие возможность нарушения срока предоставления государственной услуги.
После подписи письма исполнитель прикладывает к нему заключение с учетом количества адресатов и обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. При этом обеспечивается направление по одному экземпляру исправленного заключения в адрес подавшего заявление заявителя и в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области охраны труда, оформивший заключение государственной экспертизы условий труда в целях оценки качества специальной оценки условий труда, по которому возникли разногласия.
314. В случае принятия должностным лицом решения об отказе в исправлении опечаток и (или) ошибок исполнитель в день принятия такого решения оформляет в соответствии с абзацем третьим пункта 291 Административного регламента проект письма, в котором указываются предусмотренные пунктом 308 Административного регламента причины отказа, визирует его у должностного лица и представляет на подпись директору уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителю.
315. В случае принятия должностным лицом решения о прекращении рассмотрения заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, исполнитель в день принятия такого решения оформляет в соответствии с абзацем четвертым пункта 291 Административного регламента проект письма, в котором указываются предусмотренные пунктом 309 Административного регламента причины отказа, визирует его у должностного лица и представляет на подпись директору уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместителю.
316. Директор уполномоченного на оказание государственной услуги Департамента Министерства или его заместитель в случае согласия с проектом оформленного в соответствии с пунктами 314 или 315 Административного регламента письма подписывает его. В случае несоответствия требованиям Административного регламента указанный проект письма возвращается исполнителю на доработку с указанием конкретных причин.
Устранение причин возврата проекта письма, его повторное направление на подпись производятся в сроки, исключающие возможность нарушения срока предоставления государственной услуги.
После подписи исполнитель обеспечивает регистрацию данного письма в уполномоченном на оказание государственной услуги Департаменте и в системе электронного документооборота Министерства с последующей отправкой в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации. Копия указанного письма поступает на хранение в уполномоченный на оказание государственной услуги Департамент Министерства.
317. Результат предоставления государственной услуги в соответствии с указанным вариантом по выбору заявителя может быть выдан в форме документа на бумажном носителе при его личном обращении, направлен в виде почтового отправления с уведомлением, а также в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем.
318. При наличии электронного адреса заявителя полученный в соответствии с пунктами 312 - 316 Административного регламента результат предоставления государственной услуги направляется ему в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем, с использованием системы электронного документооборота Министерства. Если заявитель обратился через Единый портал, указанный результат предоставления государственной услуги дополнительно направляется ему через Единый портал.
319. При отсутствии электронного адреса заявителя полученный в соответствии с пунктами 312 - 316 Административного регламента результат предоставления государственной услуги в день регистрации передается на бумажном носителе в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства, который в срок не позднее 1 рабочего дня после регистрации обеспечивает отправку указанных документов заявителю в виде почтового отправления с уведомлением.
320. При наличии в заявлении о предоставлении государственной услуги просьбы о предоставлении результата государственной услуги заявителю лично исполнитель в день регистрации полученного в соответствии с пунктами 312 - 316 Административного регламента результата предоставления государственной услуги информирует заявителя по телефону и (или) по электронной почте, и (или) через Единый портал о готовности указанного результата к выдаче на бумажном носителе.
Если заявитель в течение 1 рабочего дня, следующего за датой отправки сообщения о готовности результата к выдаче не явился за его получением, исполнитель передает его в уполномоченный на прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамент Министерства, который в день передачи обеспечивает отправку указанных документов заявителю в виде почтового отправления с уведомлением.
321. Перед выдачей полученного в соответствии с пунктами 312 - 316 Административного регламента результата предоставления государственной услуги заявителю лично исполнитель проверяет наличие документов, удостоверяющих личность, и полномочия гражданина на его получение, после чего выдает указанные документы под роспись.
322. Результат варианта предоставления государственной услуги не предоставляется через многофункциональный центр и экстерриториально.