Приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации от 20.12.2024 № 26686/377"Об утверждении формы заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации, формы заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, порядка подачи таких заявлений, перечня оснований для отказа в приеме таких заявлений, перечня оснований для отказа в истребовании личного документа из Российской Федерации или личного документа с территории иностранного государства и порядка выдачи истребованного личного документа"

36. При приеме заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства уполномоченное должностное лицо КД МИД России, Представительства должно:

установить личность заявителя на основании предъявленного паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации, - в случае подачи заявления в Представительство при личном обращении;

осуществить проверку заявления и представленных заявителем документов на наличие оснований для отказа в приеме заявления;

зарегистрировать данное заявление в течение трех рабочих дней со дня его поступления.

В случае наличия оснований, предусмотренных пунктом 17 настоящего Порядка, уполномоченное должностное лицо КД МИД России, Представительства в течение трех рабочих дней со дня регистрации заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства должно направить заявителю заказным почтовым отправлением уведомление об отказе в его приеме с указанием причины отказа.

37. В случае отсутствия оснований, предусмотренных пунктом 17 настоящего Порядка, уполномоченное должностное лицо КД МИД России, Представительства в течение трех рабочих дней со дня регистрации данного заявления должно подготовить, зарегистрировать запрос об оказании содействия в истребовании личного документа с территории иностранного государства и направить его в загранучреждение дипломатической почтой.

К письменному запросу об оказании содействия в истребовании личного документа с территории иностранного государства прилагаются заявление об истребовании личного документа с территории иностранного государства, а также иные документы, представленные заявителем вместе с заявлением.

38. Уполномоченное должностное лицо загранучреждения должно зарегистрировать поступивший из КД МИД России, Представительства запрос об оказании содействия в истребовании личного документа с территории иностранного государства в течение трех рабочих дней со дня его поступления.

39. В течение десяти рабочих дней со дня регистрации в загранучреждении поступившего из КД МИД России, Представительства письменного запроса об оказании содействия в истребовании личного документа с территории иностранного государства уполномоченное должностное лицо загранучреждения должно подготовить, зарегистрировать и направить в компетентный орган иностранного государства обращение об истребовании документа.

40. По поступлении из компетентного органа иностранного государства ответа на обращение об истребовании документа с приложением истребованного личного документа, уведомления об отсутствии истребуемого личного документа или отказа в истребовании личного документа уполномоченное должностное лицо загранучреждения должно зарегистрировать его в течение трех рабочих дней со дня поступления.

41. В течение десяти рабочих дней со дня регистрации поступившего из компетентного органа иностранного государства ответа на обращение об истребовании документа уполномоченное должностное лицо загранучреждения должно подготовить и зарегистрировать ответ в КД МИД России, Представительство на запрос об оказании содействия в истребовании личного документа с территории иностранного государства, в состав которого включается истребованный личный документ, уведомление об отсутствии истребуемого документа или отказ компетентного органа иностранного государства в истребовании личного документа, и направить его дипломатической почтой.

42. В случае неполучения из компетентного органа иностранного государства ответа на обращение об истребовании документа в течение шести месяцев со дня его направления уполномоченное должностное лицо загранучреждения должно подготовить и зарегистрировать ответ в КД МИД России, Представительство, в состав которого включается извещение об оставлении иностранным компетентным органом запроса без рассмотрения, и направляет его дипломатической почтой.

43. Уполномоченное должностное лицо КД МИД России, Представительства должно зарегистрировать поступивший из загранучреждения ответ на письменный запрос об оказании содействия в истребовании личного документа с территории иностранного государства в течение трех рабочих дней со дня его поступления.

44. В течение десяти рабочих дней со дня регистрации в КД МИД России, Представительстве ответа загранучреждения уполномоченное должностное лицо КД МИД России, Представительства должно подготовить, зарегистрировать и направить заявителю заказным почтовым отправлением на адрес, указанный в заявлении об истребовании личного документа с территории иностранного государства, письменное уведомление о результатах истребования личного документа с территории иностранного государства, в состав которого включается истребованный личный документ, уведомление об отсутствии запрашиваемого документа, отказ компетентного органа иностранного государства в истребовании личного документа или извещение об оставлении компетентным органом иностранного государства запроса без рассмотрения.