Приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации от 20.12.2024 № 26686/377"Об утверждении формы заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации, формы заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, порядка подачи таких заявлений, перечня оснований для отказа в приеме таких заявлений, перечня оснований для отказа в истребовании личного документа из Российской Федерации или личного документа с территории иностранного государства и порядка выдачи истребованного личного документа"

7. В целях истребования личных документов из Российской Федерации заявитель заполняет по форме согласно приложению № 1 к настоящему приказу и подает в один из органов, указанных в пункте 1 настоящего Порядка, заявление об истребовании личных документов из Российской Федерации одним из следующих способов:

в случае подачи заявления в загранучреждение - при личном обращении заявителя;

в иных случаях - через компетентный орган иностранного государства в соответствии с международным договором.

8. В целях истребования личных документов с территории иностранного государства заявитель заполняет по форме согласно приложению № 2 к настоящему приказу и подает в один из органов, указанных в пункте 2 настоящего Порядка, заявление об истребовании личного документа с территории иностранного государства одним из следующих способов:

посредством направления почтового отправления;

при личном обращении заявителя (не используется в случаях подачи заявления в МИД России, Минюст России).

9. Заявления об истребовании личных документов из Российской Федерации и с территории иностранных государств заполняются заявителем при помощи технических средств или печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.

10. В случаях, когда заявителями являются лица, указанные в пункте 5 настоящего Порядка, вместе с заявлениями об истребовании личных документов из Российской Федерации и с территории иностранного государства представляются следующие документы:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации, - предъявляется (кроме случаев подачи заявления посредством почтового отправления);

копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации, - в случае подачи заявления посредством почтового отправления;

документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия - в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем;

документ, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или его нотариально удостоверенная копия - в случае, предусмотренном подпунктом "б" пункта 5 настоящего Порядка;

документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти), - в случае, предусмотренном подпунктом "б" пункта 5 настоящего Порядка;

доверенность, удостоверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке, от лиц, указанных в подпунктах "а" и "б" пункта 5 настоящего Порядка, - в случаях, предусмотренных подпунктом "в" пункта 5 настоящего Порядка;

квитанция, подтверждающая оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульского действия, - в случае подачи в загранучреждение заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации;

квитанция (или ее копия) об уплате государственной пошлины - в случае подачи заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства.

11. В качестве документов, подтверждающих родственные отношения с умершим, в целях пункта 5 настоящего Порядка рассматриваются:

свидетельство (свидетельства), справка (справки) о рождении либо их нотариально удостоверенные копии;

копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим, удостоверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества (при наличии) заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, либо их нотариально удостоверенные копии;

свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенная копия;

свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении) либо его (ее) нотариально удостоверенная копия.

12. В качестве документов, подтверждающих заинтересованность лица в получении документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего, в целях пункта 5 настоящего Порядка рассматриваются:

свидетельство (справка) о рождении либо его (ее) нотариально удостоверенная копия;

свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенная копия;

завещание, удостоверенное в установленном законодательством Российской Федерации порядке, либо его дубликат, выданный в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом;

гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры;

запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае признания имущества умершего выморочным;

запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти в случае, если умерший являлся нанимателем жилья, находящегося в государственной или муниципальной собственности.

13. В случаях, когда заявителями являются лица, указанные в пункте 6 настоящего Порядка, вместе с заявлениями об истребовании личных документов из Российской Федерации и с территории иностранных государств представляются документы, подтверждающие право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, согласно перечню документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденному приказом Минюста России от 19 августа 2016 г. № 194 (зарегистрирован Минюстом России 24 августа 2016 г., регистрационный № 43386).

14. Заявитель вправе представить вместе с заявлением иные документы, которые могут ускорить или облегчить поиск и истребование личного документа из Российской Федерации или с территории иностранного государства.

15. Представляемые заявителем документы, указанные в пункте 10 настоящего Порядка, которые выданы компетентными органами иностранного государства (кроме паспорта и иных документов, удостоверяющих личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации), должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации, федеральным законом, указом Президента Российской Федерации или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации³.

16. Документы, указанные в пункте 10 настоящего Порядка (кроме паспорта и иных документов, удостоверяющих личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации), составленные на иностранном языке без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), подлежат переводу на русский язык.

17. В приеме заявлений об истребовании личных документов из Российской Федерации и с территории иностранного государства отказывается, если:

заявление не соответствует требованиям, указанным в пункте 9 настоящего Порядка;

заявление или отдельные его слова не поддаются прочтению;

заявление заполнено не полностью (не заполнены графы заявления, обязательные к заполнению);

не представлены документы, представление которых предусмотрено пунктом 10 настоящего Порядка;

не представлены документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ - в случае подачи заявления заявителями, указанными в пункте 6 настоящего Порядка;

истребуемый личный документ не подлежит истребованию по основаниям, предусмотренным частью 4 статьи 6 Федерального закона от 22 июня 2024 г. № 145-ФЗ, либо установленный порядок оформления и выдачи истребуемого личного документа предусматривает личное обращение заявителя в орган, оформляющий и выдающий такой документ;

заявителем не уплачены консульские сборы и сборы в счет возмещения фактических расходов - в случае подачи в органы, указанные в подпункте "а" пункта 1 настоящего Порядка, заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации;

заявителем не уплачена государственная пошлина - в случае подачи заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства;

иностранное государство, с территории которого истребуется личный документ, не входит в перечень иностранных государств, с территорий которых могут быть истребованы личные документы по дипломатическим каналам⁴, - в случае подачи в органы, указанные в подпункте "а" пункта 2 настоящего Порядка заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства;

истребуемый личный документ не входит в перечень личных документов, которые могут быть истребованы с территории иностранного государства по дипломатическим каналам⁵, - в случае подачи в органы, указанные в подпункте "а" пункта 2 настоящего Порядка, заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства;

международный договор с иностранным государством, с территории которого истребуется личный документ, не предусматривает истребование личных документов через органы, указанные в подпункте "б" пункта 2 настоящего Порядка, - в случае подачи в органы, указанные в подпункте "б" пункта 2 настоящего Порядка, заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства;

с иностранным государством, с территории которого истребуется личный документ, отсутствует международный договор, предусматривающий истребование личных документов через органы, указанные в подпункте "б" пункта 2 настоящего Порядка, - в случае подачи в органы, указанные в подпункте "б" пункта 2 настоящего Порядка, заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства;

с иностранным государством, на территории которого находится заявитель, отсутствует международный договор, предусматривающий истребование личных документов через органы, указанные в подпункте "б" пункта 1 настоящего Порядка, - в случае подачи в органы, указанные в подпункте "б" пункта 1 настоящего Порядка, заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации;

международный договор, участником которого является Российская Федерация, предусматривает иной порядок истребования личных документов.