Приказ Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 25.09.2023 № 198"О персональных данных, обрабатываемых в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом и его территориальных органах"

32. Персональные данные хранятся на бумажном носителе в структурных подразделениях Росимущества и его территориальных органах, в функции которых входит обработка персональных данных в соответствии с положениями об этих структурных подразделениях, и в электронном виде в информационных системах, указанных в приложении № 11 к настоящему приказу.

33. Сроки хранения персональных данных на бумажном носителе определяются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона "О персональных данных" и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236⁸.

______________________________

⁸ Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г., регистрационный № 57449.

34. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы, должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

35. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования информационных систем, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

36. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях персональных данных, обработка которых осуществляется в целях, определенных настоящими Правилами.