Приказ Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 25.09.2023 № 198"О персональных данных, обрабатываемых в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом и его территориальных органах"

10. В Росимуществе и его территориальных органах осуществляется обработка персональных данных:

1) гражданских служащих и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - субсидия), а также о предоставлении в пользование служебного жилого помещения;

2) руководителей ФГУ, ФГУП и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении в пользование служебного жилого помещения.

11. В связи с рассмотрением вопроса о предоставлении субсидии подлежат обработке следующие персональные данные:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена, отчества (при наличии) в случае их изменения);

2) персональные данные, содержащиеся в:

выписке из домовой книги, либо копии поквартирной карточки, либо ином документе, подтверждающем количество граждан, зарегистрированных в жилом помещении (при наличии регистрации по месту жительства);

копии финансового лицевого счета или ином документе, содержащем сведения о типе и характере жилого помещения (при наличии регистрации по месту жительства);

копии свидетельства о заключении (расторжении) брака;

копии (копиях) свидетельства о рождении ребенка (детей);

копии трудовой книжки или в сведениях о трудовой деятельности, предусмотренных статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, гражданского служащего за период прохождения гражданской службы в Росимуществе или его территориальных органах;

копиях правоустанавливающих документов на жилые помещения, принадлежащие гражданскому служащему и (или) членам его семьи на праве собственности и (или) занимаемые гражданским служащим и (или) членами его семьи по договору социального найма (при наличии таких документов);

справке образовательной организации, подтверждающей обучение ребенка по очной форме обучения, - для обучающихся в профессиональных образовательных организациях или образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения;

документах (выписках из документов), содержащих сведения, предоставляемые органами и организациями, осуществляющими государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, учет объектов недвижимого имущества, о существующих и прекращенных правах гражданского служащего и членов его семьи на объекты недвижимого имущества;

документах (копиях документов), подтверждающих факт установления инвалидности;

копии документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета гражданского служащего³;

______________________________

³ Приказ Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 23 июня 2023 г. № 1199 "Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26 июля 2023 г., регистрационный № 74449).

документах (копиях документов) медицинских организаций, подтверждающих факт наличия тяжелой формы хронического заболевания, предусмотренной перечнем тяжелых форм хронических заболеваний, при которых невозможно совместное проживание граждан в одной квартире, установленным в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 51 Жилищного кодекса Российской Федерации уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

документах (копиях документов), подтверждающих, что жилые помещения признаны не отвечающими установленным для жилых помещений требованиям;

копии документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения (в случаях, когда такое право предоставлено законодательством Российской Федерации);

копии кредитного договора на приобретение или строительство жилого помещения;

копии договора об ипотеке, прошедшего государственную регистрацию;

3) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при его наличии), выдавшего его, дата выдачи;

4) иные персональные данные, ставшие известными в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии.

12. В связи с рассмотрением вопроса о предоставлении в пользование служебного жилого помещения подлежат обработке следующие персональные данные, содержащиеся в:

1) заявлении гражданского служащего, руководителя территориального органа Росимущества, руководителей ФГУ, ФГУП на имя руководителя Росимущества с согласием на обработку персональных данных;

2) заявлении гражданского служащего территориального органа Росимущества на имя руководителя территориального органа Росимущества с согласием на обработку персональных данных;

3) справке кадрового подразделения Росимущества, территориального органа Росимущества о сроке заключения служебного контракта с гражданским служащим;

4) справке кадрового подразделения ФГУ, ФГУП о сроке заключения трудового договора с руководителем ФГУ, ФГУП;

5) ходатайстве на имя руководителя Росимущества, руководителя территориального органа Росимущества соответственно;

6) выписке из домовой книги и копии финансового лицевого счета по месту регистрации гражданского служащего, руководителя территориального органа Росимущества, руководителей ФГУ, ФГУП;

7) копии протокола заседания комиссии Росимущества, территориального органа Росимущества, ФГУ, ФГУП с рекомендацией о предоставлении жилого помещения;

8) копии приказа Росимущества, территориального органа Росимущества, ФГУ, ФГУП о предоставлении жилого помещения работнику Росимущества, территориального органа Росимущества, руководителям ФГУ, ФГУП, направленной в Росимущество;

9) документах, подтверждающих отсутствие в собственности и по договору социального найма у гражданского служащего, руководителя территориального органа Росимущества, руководителей ФГУ, ФГУП и членов их семей жилых помещений по месту прохождения гражданской службы (по месту работы).

13. Обработка персональных данных гражданских служащих и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), руководителей ФГУ, ФГУП и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), осуществляется на основании:

1) заявления гражданского служащего при постановке на учет для получения субсидии - на имя руководителя Росимущества (руководителя территориального органа Росимущества - в случае наделения его такими полномочиями) в Комиссию по рассмотрению вопросов предоставления гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - Комиссия по предоставлению субсидии);

2) заявления гражданского служащего, руководителей ФГУ, ФГУП при постановке на учет для получения служебного жилого помещения - на имя руководителя Росимущества в Жилищную комиссию Федерального агентства по управлению государственным имуществом (далее - Жилищная комиссия) или на имя руководителя территориального органа Росимущества в Жилищную комиссию территориального органа Федерального агентства по управлению государственным имуществом (далее - Жилищная комиссия территориального органа).

14. Обработка персональных данных гражданских служащих и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), руководителей ФГУ, ФГУП и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве) в связи с предоставлением субсидии и служебного жилого помещения, осуществляется гражданскими служащими, входящими в состав Комиссии по предоставлению субсидии, Жилищной комиссии или Жилищной комиссии территориального органа, путем:

1) получения оригиналов необходимых документов;

2) предоставления заверенных копий документов.