Приложение № 2. Порядок копирования и передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям
1. Передача служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) другим органам и организациям осуществляется при наличии служебной необходимости на такую передачу по решению должностных лиц Росреестра в соответствии с пунктом 2 настоящего порядка.
2. Передача документов с пометкой "Для служебного пользования" (далее - документы с пометкой "ДСП") от одного сотрудника другому, печать на бумажном носителе электронных документов, содержащих служебную информацию, копирование документов с пометкой "ДСП", направление (перенаправление) документов с пометкой "ДСП", в том числе поступивших в Росреестр из иных органов и организаций, осуществляются с разрешения должностного лица Росреестра, указанного в приложении № 1 к настоящему приказу, к компетенции которого относятся вопросы, содержащиеся в документе, либо вышестоящего руководителя.
Получение согласия должностного лица, подписавшего документы с пометкой "ДСП", поступившие в Росреестр из иных органов и организаций, для выполнения указанных действий не требуется, если иное не указано в документе с пометкой "ДСП".
3. Обмен электронными документами, содержащими служебную информацию, между участниками информационного взаимодействия осуществляется посредством системы межведомственного электронного документооборота, а также систем электронного документооборота участников информационного взаимодействия, подключенных к системе межведомственного электронного документооборота либо к системе государственного электронного документооборота, образующих совместно транспортную шину, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации¹.
4. Документы с пометкой "ДСП" на бумажных носителях, адресованные другим органам и организациям, отправляются фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы федеральным государственным гражданским служащим (работникам организации) под подпись. Отправка документов с пометкой "ДСП" на бумажных носителях осуществляется:
1) в центральном аппарате Росреестра - Административным управлением;
2) в территориальных органах Росреестра - структурными подразделениями, на которые возложены функции по ведению делопроизводства.
5. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.
Указатель рассылки должен подписываться исполнителем и начальником (заместителем начальника) структурного подразделения центрального аппарата Росреестра (территориального органа).
6. Для передачи документов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги.
На пакете указываются адрес получателя, данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов (в случае передачи документов с пометкой "ДСП" на машинном носителе данных на пакете также указывается его учетный номер).
Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати "Для пакетов" с наименованием Административного управления (в территориальном органе Росреестра проставляется оттиск печати "Для пакетов" с наименованием структурного подразделения, на которое возложены функции по ведению делопроизводства).
7. Отправка служебной информации, представленной в электронной форме, осуществляется на учтенных машинных носителях данных с сопроводительным письмом на бумажном носителе, которое должно содержать пометку "ДСП".
В тексте сопроводительного письма должна быть приведена характеристика информационного содержания электронного документа (файла-приложения), а в реквизите "Приложение" должно быть указано имя файла с документом, его размер (занимаемое место) и пометка "ДСП".
8. Отправка документов с пометкой "ДСП" по незащищенным каналам связи (в том числе с использованием сотовой, факсимильной, телеграфной связи, электронной почты, облачных хранилищ, коммуникационных сервисов), а также посредством информационных систем, не предназначенных для обработки служебной информации, запрещена.
──────────────────────────────
¹ Пункт 4 Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2021 г. № 1264.
──────────────────────────────