VIII. Порядок и сроки хранения книг учета документов и реестровых дел, а также документов, подлежащих выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав в соответствии с Федеральным законом № 218-ФЗ, но не полученных ими
52. Книги учета документов, реестровые дела (тома дел) хранятся в ФГИС ЕГРН, обеспечивающей:
хранение данных, предотвращение их искажения, подделки и утраты, а также несанкционированного доступа к ним лиц, не имеющих права на доступ к таким данным;
резервное копирование и восстановление сведений, измененных или уничтоженных (утраченных) при программно-аппаратных сбоях и (или) вследствие несанкционированного доступа к ним.
Документы, помещенные в реестровые дела, хранятся в формате, определенном органом нормативно-правового регулирования в соответствии с частью 11 статьи 18.45, частью 7 статьи 29.45, частью 16 статьи 32.45, частью 1 статьи 33.46, частью 2 статьи 39.47, частью 2 статьи 61.45 Федерального закона № 218-ФЗ.
53. Книги учета документов подлежат постоянному хранению.
54. Реестровые дела подлежат постоянному хранению, за исключением случаев, установленных пунктами 55 - 58 Порядка.
55. Реестровые дела (тома дел), указанные в пунктах 42 и 51 Порядка, подлежат хранению в течение 5 лет с момента принятия решения об отказе в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации права либо о невозможности внесения в ЕГРН сведений на основании документов, поступивших в порядке межведомственного информационного взаимодействия.
По истечении указанного срока такие реестровые дела (тома дел) подлежат удалению из ФГИС ЕГРН, используемой для их хранения.
56. Реестровые дела (тома дел), в которые помещены документы, на основании которых осуществление государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав было прекращено в соответствии со статьей 31 Федерального закона № 218-ФЗ, подлежат хранению в течение 5 лет с момента принятия решения о прекращении осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав.
По истечении указанного срока такие реестровые дела (тома дел) подлежат удалению из ФГИС ЕГРН, используемой для их хранения.
57. Реестровые дела (тома дел), в которые помещены документы, в отношении которых принято решение о возврате их без рассмотрения в соответствии со статьей 25 Федерального закона № 218-ФЗ⁴⁸, подлежат хранению в течение 5 лет с момента принятия такого решения.
По истечении указанного срока указанные реестровые дела (тома дел) подлежат удалению из ФГИС ЕГРН, используемой для их хранения.
58. Реестровые дела, содержащие документы, зарегистрированные в КУА, которым в соответствии с пунктами 45, 46 Порядка присвоен статус "архивное", подлежат хранению в течение 5 лет с момента присвоения статуса "архивное". По истечении указанного срока такие реестровые дела подлежат удалению из ФГИС ЕГРН, используемой для их хранения.
59. В структурных подразделениях органов регистрации прав, ответственных за хранение поступивших для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документов на бумажном носителе (далее - архив), хранятся:
1) документы (копии документов), подлежащие выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав в соответствии с Федеральным законом № 218-ФЗ, но не полученные ими, в том числе возвращенные многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг в орган регистрации прав;
2) документы (копии документов), не подлежащие в соответствии с Порядком помещению в реестровое дело (в том числе не являющиеся необходимыми для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документами, от получения которых после завершения государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав заявитель отказался, в том числе возвращенные многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг в орган регистрации прав);
3) подлинные экземпляры аннулированных документарных закладных;
4) подлинные экземпляры выданных органом регистрации прав в порядке, установленном Федеральным законом № 102-ФЗ, но не полученных (невостребованных) залогодержателями документарных закладных, в том числе возвращенные многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг в орган регистрации прав.
Хранение указанных в настоящем пункте документов осуществляется в порядке общего делопроизводства в недоступных для посторонних лиц местах, в условиях, обеспечивающих предотвращение их хищения, утраты или порчи.
Указанные в настоящем пункте документы учитываются в реестре невостребованных документов, ведение которого осуществляется в электронном виде. В указанный реестр по каждому пакету невостребованных документов ответственным за ведение реестра, в том числе за достоверность содержащихся в нем сведений, специалистом архива вносятся сведения о номере регистрации документов в КУВД, месте хранения пакета документов и его составе, а также о направлении документов для выдачи заявителю и дате получения им таких документов.
60. Указанные в подпункте 1 пункта 59 Порядка документы хранятся в течение 10 лет с момента осуществления соответствующих учетных и (или) регистрационных действий.
Указанные в подпунктах 3, 4 пункта 59 Порядка документы хранятся в течение 3 лет с момента погашения регистрационной записи об ипотеке.
В случае если указанные в настоящем пункте документы не были востребованы заявителями (залогодателями), по истечении указанного срока названные документы в установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле порядке подлежат экспертизе ценности в целях их отбора для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации или определения документов, не подлежащих хранению, для уничтожения.
61. Указанные в подпункте 2 пункта 59 Порядка документы хранятся в течение 3 лет с момента осуществления соответствующих учетных и (или) регистрационных действий, по истечении которого, если такие документы не были востребованы заявителями, они подлежат уничтожению в установленном законодательством об архивном деле порядке.
62. Указанные в абзацах девятом, десятом пункта 40 Порядка документы хранятся в виде электронных образов документов в порядке общего делопроизводства в течение 3 лет после получения заявителем (направления заявителю) документов, подлежащих возврату после завершения осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав.