III. Описание файла обмена информации покупателя
Срок действия
Приложение № 2 к настоящему приказу действует до 01.04.2027 (п. 2 приказа). С 1 апреля 2027 г. не действует. Открыть документ на 01.04.2027 →
Ниже текст действующей редакции.
6. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
R_T_A_O_GGGGMMDD_N, где:
R_T - префикс, принимающий значение ON_NKORSCHFDOPPOK в общем случае или значение ON_NKORSCHFDOPPOKXXXX (где ХХХХ формируется в случае, если действующим законодательством Российской Федерации предусмотрено использование настоящего формата в целях контроля за движением товара; принимает значение "PROS" - для товаров, подлежащих прослеживаемости; "MARK" - для товаров, подлежащих маркировке);
А - идентификатор получателя файла обмена информации покупателя, где идентификатор получателя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена счетами-фактурами и первичными учетными документами по телекоммуникационным каналам связи;
О - идентификатор отправителя файла обмена информации покупателя, где идентификатор отправителя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена счетами-фактурами и первичными учетными документами по телекоммуникационным каналам связи;
GGGG - год формирования передаваемого файла обмена, ММ - месяц, DD - день;
N- 36 символьный глобально уникальный идентификатор GUID (Globally Unique IDentifier).
Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла обмена может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>
Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
ON_NKORSCHFDOPPOK_1_996_04_05_01_xx, где хх - номер версии схемы. Выпуск новой(-ых) версии(-ий) схемы возможен при условии их не противоречия требованиям данного документа (например, в части уточнения текста наименования отдельных элементов, дополнительной информации, увеличения количества знаков в формате элемента).
Расширение имени файла - xsd.
XML схема файла обмена в электронной форме приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
7. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 2 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 7.1 - 7.14 настоящего формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента¹;
сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;
формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: Т - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или Т(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид Т(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки и знака (для отрицательного числа), k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;
признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобное), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например, "ОК". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например, "НМ" или "ОКМ";
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобное), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобное) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобное) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
──────────────────────────────
¹ В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.
──────────────────────────────
Рисунок 2. Диаграмма структуры файла обмена
Таблица 7.1
Файл обмена (Файл)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Идентификатор файла | ИдФайл | А | Т(1-255) | О | Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения) |
| Версия формата | ВерсФорм | А | Т(1-5) | О | Принимает значение: 5.01 |
| Версия передающей программы | ВерсПрог | А | Т(1-40) | О | |
| Сведения об участниках электронного документооборота | СвУчДокОбор | С | О | Состав элемента представлен в таблице 7.2 | |
| Документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающий в себя корректировочный счет-фактуру, или документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (информация покупателя) | ИнфПок | С | О | Состав элемента представлен в таблице 7.4 |
Таблица 7.2
Сведения об участниках электронного документооборота (СвУчДокОбор)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Идентификатор участника документооборота - отправителя файла обмена информации покупателя | ИдОтпр | А | Т(4-46) | О | Значение элемента представляется в виде ИдОЭДОСФКодПрод(Пок), где: ИдОЭДОСФ - идентификатор оператора электронного оборота счетов-фактур и первичных документов (оператор ЭДО СФ) - символьный трехзначный код. При включении оператора ЭДО СФ в сеть доверенных операторов ЭДО СФ ФНС России идентификатор присваивается Федеральной налоговой службой; КодПрод(Пок) - код продавца (покупателя) - уникальный код участника, присваиваемый оператором ЭДО СФ, длина кода продавца (покупателя) не более 43 символов. При Функция=ДИС и направлении документа не через оператора ЭДО СФ ИдОтпр - глобальный уникальный идентификатор (GUID), однозначно идентифицирующий участника документооборота |
| Идентификатор участника документооборота - получателя файла обмена информации покупателя | ИдПол | А | Т(4-46) | О | Значение элемента представляется в виде ИдОЭДОСФКодПрод(Пок), где: ИдОЭДОСФ - идентификатор оператора электронного оборота счетов-фактур и первичных документов (оператор ЭДО СФ) - символьный трехзначный код. При включении оператора ЭДО СФ в сеть доверенных операторов ЭДО СФ ФНС России идентификатор присваивается Федеральной налоговой службой; КодПрод(Пок) - код продавца (покупателя) - уникальный код участника, присваиваемый оператором ЭДО СФ, длина кода продавца (покупателя) не более 43 символов. При Функция=ДИС и направлении документа не через оператора ЭДО СФ ИдПол - глобальный уникальный идентификатор (GUID), однозначно идентифицирующий участника документооборота |
| Сведения об операторе электронного документооборота отправителя файла обмена информации покупателя | СвОЭДОтпр | С | Н | Состав элемента представлен в таблице 7.3. Элемент обязателен при направлении документа через оператора ЭДО СФ |
Таблица 7.3
Сведения об операторе электронного документооборота отправителя файла обмена информации покупателя (СвОЭДОтпр)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Наименование | НаимОрг | А | Т(1-1000) | О | |
| ИНН | ИННЮЛ | А | Т(=10) | О | Типовой элемент <ИННЮЛТип> |
| Идентификатор оператора электронного документооборота отправителя файла обмена информации покупателя | ИдЭДО | А | Т(=3) | О | Идентификатор оператора ЭДО СФ, услугами которого пользуется покупатель (продавец), символьный трехзначный код. В значении идентификатора допускаются символы латинского алфавита А - Z, а - z, цифры 0-9, знаки "@", ".", "-". Значение идентификатора регистронезависимо. При включении оператора ЭДО СФ в сеть доверенных операторов ЭДО СФ ФНС России идентификатор присваивается Федеральной налоговой службой |
Таблица 7.4
Документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающий в себя корректировочный счет-фактуру, или документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (информация покупателя) (ИнфПок)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Код формы по КНД | КНД | А | Т(=7) | ОК | Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1115134. Код по Классификатору налоговой документации (КНД) |
| Дата формирования файла обмена информации покупателя | ДатаИнфПок | А | Т(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип> |
| Время формирования файла обмена информации покупателя | ВремИнфПок | А | Т(=8) | О | Типовой элемент <ВремяТип> |
| Наименование экономического субъекта - составителя файла обмена информации покупателя | НаимЭконСубСост | А | T(1-1000) | О | |
| Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена информации покупателя | ОснДоверОргСост | А | Т(1-120) | Н | Элемент обязателен, если составитель информации продавца не является продавцом |
| Идентификация файла обмена корректировочного счета-фактуры с дополнительной информацией (информации продавца) | ИдИнфПрод | С | О | Состав элемента представлен в таблице 7.5 | |
| Содержание события (факта хозяйственной жизни) 4 - сведения о согласовании изменения стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав | СодФХЖ4 | С | О | Состав элемента представлен в таблице 7.6 | |
| Сведения о лице, подписывающем файл обмена информации покупателя в электронной форме | Подписант | С | ОМ | Состав элемента представлен в таблице 7.10 |
Таблица 7.5
Идентификация файла обмена корректировочного счета-фактуры с дополнительной информацией (информации продавца) (ИдИнфПрод)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Идентификатор файла обмена корректировочного счета-фактуры с дополнительной информацией (информации продавца) | ИдФайлИнфПр | А | Т(1-255) | О | Содержит (повторяет) имя файла обмена корректировочного счета-фактуры с дополнительной информацией (информации продавца) (без расширения) |
| Дата формирования файла обмена корректировочного счета-фактуры с дополнительной информацией (информации продавца) | ДатаФайИнфПР | А | Т(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>. Указывается (повторяет) значение ДатаИнфПр, указанное в файле обмена корректировочного счета-фактуры с дополнительной информацией (информации продавца) |
| Время формирования файла обмена корректировочного счета-фактуры с дополнительной информацией (информации продавца) | ВремФайИнфПр | А | Т(=8) | О | Типовой элемент <ВремяТип>. Указывается (повторяет) значение ВремИнфПр, указанное в файле обмена корректировочного счета-фактуры с дополнительной информацией (информации продавца) |
| Электронная подпись файла обмена корректировочного счета-фактуры с дополнительной информацией (информации продавца) | ЭП | П | Т(1-) | ОМ | Представляется в кодировке Base64 |
Таблица 7.6
Содержание события (факта хозяйственной жизни) 4 - сведения о согласовании изменения стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (СодФХЖ4)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Наименование документа, согласованное сторонами сделки | НаимДокОпрПр | А | Т(1-255) | О | Наименование поступившего на подпись документа о согласии покупателя на изменение стоимости отгрузки. Указывается (повторяет) значение НаимДокОпр, указанное в файле обмена корректировочного счета-фактуры с дополнительной информацией (информации продавца) |
| Функция | ФункцияПр | А | Т(3-7) | О | Указывается (повторяет) значение Функция, указанное в файле обмена корректировочного счета-фактуры с дополнительной информацией (информации продавца) |
| Номер корректировочного счета-фактуры и документа о согласии покупателя на изменение стоимости отгрузки или документа о согласии покупателя на изменение стоимости отгрузки | НомДокИнфПр | А | Т(1-1000) | Н | Номер поступившего на подпись документа о согласии покупателя на изменение стоимости отгрузки. Указывается (повторяет) значение НомерКСчФ, указанное в файле обмена корректировочного счета-фактуры с дополнительной информацией (информации продавца) |
| Дата составления (выписки) корректировочного счета-фактуры и документа о согласии покупателя на изменение стоимости отгрузки или документа о согласии на изменение стоимости отгрузки | ДатаДокИнфПр | А | Т(=10) | О | Типовой элемент <ДатаТип>. Дата поступившего на подпись документа о согласии покупателя на изменение стоимости отгрузки. Указывается (повторяет) значение ДатаКСчФ, указанное в файле обмена корректировочного счета-фактуры с дополнительной информацией (информации продавца) |
| Сведения о согласии покупателя на изменение стоимости отгрузки | СвСоглас | С | О | Состав элемента представлен в таблице 7.7 | |
| Информационное поле факта хозяйственной жизни (4) | ИнфПолФХЖ4 | С | Н | Состав элемента представлен в таблице 7.8 |
Таблица 7.7
Сведения о согласии покупателя на изменение стоимости отгрузки (СвСоглас)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Содержание операции | СодОпер | А | Т(1-255) | О | Содержание действий. Указывается "С изменением стоимости согласен", или "Уведомление об изменении стоимости принято к учету", или другое |
| Дата согласования (согласия) | ДатаСоглас | А | Т(=10) | Н | Типовой элемент <ДатаТип>. Обязателен, если дата согласования не совпадает со значением ДатаНапр, указанным в файле обмена корректировочного счета-фактуры с дополнительной информацией (информации продавца) |
Таблица 7.8
Информационное поле факта хозяйственной жизни (4) (ИнфПолФХЖ4)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Идентификатор файла информационного поля | ИдФайлИнфПол | А | Т(=36) | Н | GUID. Указывается идентификатор файла, связанного со сведениями данного электронного документа |
| Текстовая информация | ТекстИнф | С | НМ | Состав элемента представлен в таблице 7.9 |
Таблица 7.9
Текстовая информация (ТекстИнф)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Идентификатор | Идентиф | А | Т(1-50) | О | |
| Значение | Значен | А | Т(1-2000) | О |
Таблица 7.10
Сведения о лице, подписывающем файл обмена информации покупателя в электронной форме (Подписант)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Область полномочий | ОблПолн | А | Т(1-2) | ОК | Принимает значение: 0 | 3 | 6 | 29, где: 0 - лицо, ответственное за подписание счетов-фактур; 3 - лицо, ответственное за оформление свершившегося события; 6 - лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактур; 29 - лицо с иными полномочиями |
| Статус | А | Т(=1) | ОК | Принимает значение: 3 | 4 | 5 | 6, где: 3 - работник иной уполномоченной организации; 4 - уполномоченное физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель; 5 - работник организации - покупателя; 6 - работник организации - составителя информации покупателя | |
| Основание полномочий (доверия) | ОснПолн | А | Т(1-255) | О | Для Статус=3 или Статус=5 или Статус=6 указываются "Должностные обязанности" по умолчанию или иные основания полномочий (доверия). Для Статус=4 указываются основания полномочий (доверия). При ОблПолн=29 также может быть указана область полномочий |
| Основание полномочий (доверия) организации | ОснПолнОрг | А | Т(1-255) | Н | Обязателен для Статус=3. Указываются основания полномочий (доверия) организации |
| Физическое лицо | | ФЛ | С | О | Типовой элемент <СвФЛТип>. Состав элемента представлен в таблице 7.13 | |
| Индивидуальный предприниматель | | ИП | С | О | Типовой элемент <СвИПТип>. Состав элемента представлен в таблице 7.12 | |
| Представитель юридического лица | ЮЛ | С | О | Состав элемента представлен в таблице 7.11 | |
Таблица 7.11
Представитель юридического лица (ЮЛ)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| ИНН организации | ИННЮЛ | А | Т(=10) | О | Типовой элемент <ИННЮЛТип> |
| Наименование | НаимОрг | А | Т(1-1000) | Н | |
| Должность | Должн | А | Т(1-128) | О | |
| Иные сведения, идентифицирующие физическое лицо | ИныеСвед | А | Т(1-255) | Н | |
| Фамилия, имя, отчество | ФИО | С | О | Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 7.14 |
Таблица 7.12
Сведения об индивидуальном предпринимателе (СвИПТип)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| ИНН | ИННФЛ | А | Т(=12) | О | Типовой элемент <ИННФЛТип> |
| Реквизиты свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя | СвГосРегИП | А | Т(1-100) | Н | |
| Иные сведения, идентифицирующие физическое лицо | ИныеСвед | А | Т(1-255) | Н | |
| Фамилия, имя, отчество | ФИО | С | О | Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 7.14 |
Таблица 7.13
Сведения о физическом лице (СвФЛТип)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| ИНН | ИННФЛ | А | Т(=12) | Н | Типовой элемент <ИННФЛТип>. Обязателен для подписанта при наличии в сертификате ключа проверки электронной подписи |
| Иные сведения, идентифицирующие физическое лицо | ИныеСвед | А | Т(1-255) | Н | |
| Фамилия, имя, отчество | ФИО | С | О | Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 7.14 |
Таблица 7.14
Фамилия, имя, отчество физического лица (ФИОТип)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Фамилия | А | Т(1-60) | О | ||
| Имя | А | Т(1-60) | О | ||
| Отчество | А | Т(1-60) | Н | ||