III. Оплата проезда
7. Члену семьи сотрудника оплачивается проезд железнодорожным, воздушным, водным, а также автомобильным транспортом (за исключением такси), в том числе принадлежащим на праве собственности либо используемым на ином законном праве.
8. Оплата проезда осуществляется на основании заявления члена семьи сотрудника, которое подается в подразделение финансового обеспечения по месту прохождения службы сотрудником⁹ не позднее одного месяца со дня окончания срока пребывания в санатории или с момента заезда (размещения) сотрудника в санаторий при его сопровождении без совместного пребывания.
______________________________
⁹ Далее - "подразделение финансового обеспечения", "заявление" соответственно.
9. Одновременно с заявлением для оплаты проезда в подразделение финансового обеспечения представляются проездные документы (билеты), а также документы, подтверждающие расходы по оплате проезда.
10. К документам, подтверждающим расходы по оплате проезда, относятся:
10.1. При проезде железнодорожным транспортом - проездной документ (электронный проездной документ (билет) и контрольный купон, содержащий обязательную информацию о перевозке пассажира), а также квитанция разных сборов¹⁰ (при наличии).
______________________________
¹⁰ Пункты 1 и 2 приложения к приказу Минтранса России от 21 августа 2012 г. № 322 "Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте" (зарегистрирован Минюстом России 6 ноября 2012 г., регистрационный № 25769) с изменениями, внесенными приказами Минтранса России от 2 декабря 2014 г. № 328 (зарегистрирован Минюстом России 24 декабря 2014 г., регистрационный № 35348), от 21 июля 2016 г. № 202 (зарегистрирован Минюстом России 3 августа 2016 г., регистрационный № 43095), от 14 ноября 2018 г. № 410 (зарегистрирован Минюстом России 12 февраля 2019 г., регистрационный № 53752) и от 22 октября 2020 г. № 433 (зарегистрирован Минюстом России 1 февраля 2021 г., регистрационный № 62311).
10.2. При проезде воздушным транспортом - проездной документ (электронный пассажирский билет и багажная квитанция (маршрут (квитанция), электронный полетный купон), содержащий обязательную информацию о перевозке пассажира¹¹, или электронный многоцелевой документ, посадочный талон, а также квитанция разных сборов (при наличии).
______________________________
¹¹ Пункты 1 и 2 приложения к приказу Минтранса России от 8 ноября 2006 г. № 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" (зарегистрирован Минюстом России 24 января 2007 г., регистрационный № 8835) с изменениями, внесенными приказами Минтранса России от 18 мая 2010 г. № 117 (зарегистрирован Минюстом России 9 июня 2010 г., регистрационный № 17533), от 15 февраля 2016 г. № 25 (зарегистрирован Минюстом России 21 марта 2016 г., регистрационный № 41479).
10.3. При проезде водным транспортом - билет (электронный билет) на проезд по определенному транспортному маршруту, используемый на водном транспорте¹², а также квитанция разных сборов (при наличии).
______________________________
¹² Пункт 5 Правил перевозок пассажиров и их багажа на внутреннем водном транспорте, утвержденных приказом Минтранса России от 23 августа 2024 г. № 292 (зарегистрирован Минюстом России 29 ноября 2024 г., регистрационный № 80405). Срок действия документа до 1 марта 2031 г.
10.4. При проезде автомобильным транспортом (за исключением личного транспорта), в том числе к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу, - билет (электронный билет), содержащий реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 1 октября 2020 г. № 1586¹³, квитанция разных сборов (при наличии).
______________________________
¹³ Срок действия документа до 1 января 2027 г.
10.5. При проезде транспортом общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения до (от) аэропорта, вокзала, станции, порта, пристани - билет (электронный билет), содержащий реквизиты, установленные правилами перевозок пассажиров, чеки контрольно-кассовых машин¹⁴ и электронных терминалов, кассовый чек или бланк строгой отчетности, полученные покупателем (клиентом) в электронной форме и распечатанные им на бумажном носителе, при условии, что сведения, указанные в таком кассовом чеке или на таком бланке строгой отчетности, идентичны направленным покупателю (клиенту) в электронной форме кассовому чеку или бланку строгой отчетности¹⁵.
______________________________
¹⁴ Далее - "ККМ".
¹⁵ Пункт 4 статьи 1.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации". Далее - "чек в электронной форме".
11. При приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, одновременно с заявлением и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, представляются:
11.1. Чеки ККМ и электронных терминалов.
11.2. Чеки в электронной форме.
11.3. Выписка по счету от кредитной организации, в которой члену семьи сотрудника открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием платежной карты, о проведенной операции по оплате билета.
11.4. В случае оплаты проезда по платежной карте, не принадлежащей члену семьи сотрудника, - расписка владельца платежной карты в приеме денежных средств от члена семьи сотрудника, с указанием сведений о нем, документах, удостоверяющих его личность, условиях обязательств или договор займа, заключенный между членом семьи сотрудника и владельцем платежной карты, а также согласие владельца платежной карты на обработку персональных данных в письменной форме¹⁶.
______________________________
¹⁶ Часть 4 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных".
12. При проезде к месту следования личным транспортом документ, подтверждающий расходы по оплате проезда, не представляется.
13. Для оплаты проезда члена семьи сотрудника к местам следования и обратно одновременно с заявлением дополнительно представляются согласие на обработку персональных данных в письменной форме и:
13.1. Документы, подтверждающие степень родства с сотрудником (свидетельство о заключении брака, о рождении, об усыновлении и другие).
13.2. Отрывной талон к путевке, подписанный руководителем санатория и заверенный печатью санатория (в случае совместного пребывания).
14. Документы, указанные в пункте 9 и подпункте 13.1 пункта 13 настоящего Порядка, после изготовления их копий сотрудниками подразделения финансового обеспечения возвращаются члену семьи сотрудника в день их представления.
15. При утере проездных документов (билетов) оплата проезда члену семьи сотрудника производится на основании выданных транспортными организациями документов, подтверждающих затраты на проезд.
16. Денежные средства, израсходованные на получение справок и документов, подтверждающих затраты, связанные с проездом и оплатой сборов, указанных в пункте 23 настоящего Порядка, не компенсируются.
17. Оплата проезда осуществляется в течение 45 рабочих дней с момента представления документов, предусмотренных настоящим Порядком, при наличии лимитов бюджетных обязательств. При выезде в четвертом квартале года и (или) отсутствии лимитов бюджетных обязательств на оплату проезда, кредиторская задолженность по оплате проезда подлежит погашению в следующем финансовом году.
18. Оплата проезда железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом (за исключением личного транспорта) производится в размере фактически произведенных расходов на основании документов, подтверждающих расходы по оплате проезда беспересадочным маршрутом, а при его отсутствии - маршрутом, имеющим наименьшее суммарное расстояние между пунктами отправления и прибытия среди всех возможных маршрутов по дорогам (путям, направлениям) в зависимости от вида используемого транспорта¹⁷, с наименьшим количеством пересадок.
______________________________
¹⁷ Далее - "кратчайший маршрут".
19. При следовании членов семей сотрудников на территорию (с территории) Калининградской области и обратно оплата проезда железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом (за исключением личного транспорта) производится в соответствии с пунктом 18 настоящего Порядка, в том числе при проезде по территории другого государства.
20. Оплата проезда железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом (за исключением личного транспорта) осуществляется в размере, не превышающем стоимости проезда личным транспортом, исчисленной в соответствии с пунктами 26 - 31 настоящего Порядка, но не более чем по фактически произведенным расходам на основании подтверждающих их документов в случаях:
20.1. Проезда с пересадкой (пересадками) при наличии беспересадочного маршрута на дату выезда.
20.2. Проезда по кратчайшему маршруту, но с остановкой (остановками) в пути следования (независимо от времени остановок в пути) или с большим количеством пересадок, чем при проезде по кратчайшему маршруту при отсутствии беспересадочного сообщения между пунктами отправления и прибытия на дату выезда.
20.3. Проезда с траекторией движения, отличающейся от траектории движения по кратчайшему маршруту на дату выезда и увеличивающей расстояние между пунктами отправления и прибытия, в том числе проезда различными видами транспорта.
21. При пересадке члена семьи сотрудника продолжительностью не более 48 часов оплата проезда железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом (за исключением личного транспорта) производится в соответствии с пунктом 18 настоящего Порядка.
22. Члену семьи сотрудника оплачивается проезд транспортом общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения до (от) аэропорта, вокзала, станции, порта, пристани при наличии документов, подтверждающих расходы по оплате проезда. Проезд в экспрессах (поездах), осуществляющих доставку пассажиров до (от) аэропорта, оплачивается по тарифу экономического класса.
23. При приобретении билетов на железнодорожный, воздушный, водный, автомобильный транспорт оплате подлежат сборы за сдачу и (или) переоформление приобретенного билета, произошедшие не по вине членов семей сотрудников, и подтвержденные первичными учетными документами, а также сборы, включенные в стоимость билета, в том числе за:
23.1. Проезд в вагонах повышенной комфортности.
23.2. Предоставление постельных принадлежностей.
23.3. Авиационные горюче-смазочные материалы (топливный сбор).
23.4. Аэронавигационные услуги диспетчерских служб.
23.5. Обслуживание самолета в аэропорту.
23.6. Полет над территорией другого государства.
23.7. Обслуживание и безопасность пассажиров.
23.8. Оформление билета.
23.9. Бланк билета.
24. При приобретении билетов на железнодорожный, воздушный, водный, автомобильный транспорт не подлежат оплате (компенсации):
24.1. Расходы, связанные с:
24.1.1. Переоформлением или сдачей билета вследствие отказа от поездки и (или) изменения даты поездки (полета) по инициативе или по вине членов семей сотрудников.
24.1.2. Операциями по восстановлению утерянного или испорченного билета.
24.1.3. Уплатой штрафов.
24.1.4. Предоставлением информационно-вычислительных услуг (ИВУ), в том числе консультативных услуг и услуг по подбору маршрута перевозки.
24.1.5. Операциями возврата платежей.
24.1.6. Добровольным личным страхованием от несчастных случаев.
24.2. Услуги дополнительного сервиса, в том числе оказанные не уполномоченным перевозчиком агентом либо посредником и направленные на повышение комфортности пассажира, оказываемые за отдельную плату, в том числе:
24.2.1. Изменение классности билета.
24.2.2. Заказ и бронирование мест.
24.2.3. Провоз сверхнормативного багажа.
24.2.4. Предоставление дополнительного питания, чайной и кофейной продукции.
24.2.5. Предоставление доступа в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет".
24.2.6. Предоставление периодических и рекламных изданий, печатной продукции.
24.2.7. Предоставление в прокат игр и других услуг досуга.
24.2.8. Выкуп второго места в двухместном купе вагона (каюте) повышенной комфортности класса люкс (СВ или РИЦ).
24.2.9. Доставка билета.
24.2.10. Объявление ценности багажа.
24.2.11. Уведомление получателя о прибытии в его адрес багажа, доставка багажа.
24.2.12. Оформление проездного документа (билета).
25. При приобретении членом семьи сотрудника билетов в иностранной валюте оплата проезда осуществляется в рублях по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату приобретения билетов, а в случае отсутствия в билетах даты приобретения - на дату выезда, указанную в билетах.
26. Оплата проезда личным транспортом осуществляется независимо от вида используемого моторного (газомоторного) топлива (альтернативного вида топлива) исходя из расчета оплаты стоимости 9 литров автомобильного бензина на 100 километров пробега по кратчайшему маршруту для личного транспорта, рассчитанному с использованием геоинформационных и навигационных систем, размещенных в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и имеющих возможность прокладки маршрута на территории Российской Федерации, в соответствии со средней потребительской ценой на автомобильный бензин по Российской Федерации в месяце, предшествовавшем месяцу, в котором осуществлялся проезд, исходя из данных Федеральной службы государственной статистики, размещенных на ее официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
27. В случае если различные геоинформационные и навигационные системы определяют различную протяженность одного и того же маршрута, для расчетов принимается кратчайшая протяженность маршрута.
28. Оплата проезда личным транспортом на территорию (с территории) Калининградской области и обратно производится в соответствии с пунктом 26 настоящего Порядка, в том числе при проезде по территории другого государства.
29. Расчет кратчайшего маршрута для личного транспорта производится с учетом участков автомобильной дороги, по которым осуществляется альтернативный бесплатный проезд транспортных средств, при их наличии. В указанном случае соответствующие платные автомобильные дороги и участки автомобильных дорог, использование которых осуществляется на платной основе, при определении кратчайшего маршрута для личного транспорта не учитываются.
30. При определении кратчайшего маршрута для личного транспорта приоритет имеют автомобильные дороги с твердым покрытием, а также зимние автомобильные дороги, использующиеся в период, установленный по решению органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
31. Плата за проезд транспортных средств по платным автомобильным дорогам и платным участкам автомобильных дорог компенсации не подлежит.
32. Оплата проезда осуществляется в соответствии с категорией проезда члена семьи сотрудника, которая соответствует категории проезда сотрудника, установленной пунктом 49 Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда и перевозкой личного имущества, членам семьи и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденного приказом МВД России от 29 мая 2025 г. № 332¹⁸.
______________________________
¹⁸ Зарегистрирован Минюстом России 24 июня 2025 г., регистрационный № 82696. Далее - "Порядок".
33. В случае приобретения членами семей сотрудников документов на проезд по меньшей категории, чем установлена пунктом 49 Порядка, оплата проезда производится в размере фактически произведенных расходов на основании документов, подтверждающих расходы по оплате проезда.