III. Организация деятельности Комиссии
10. Комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом и состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии и членов Комиссии. Общая численность Комиссии, включая председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии и секретаря Комиссии, должна составлять не менее 7 человек. Состав Комиссии утверждается приказом Министерства.
11. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости и считаются правомочными, если на них присутствовало не менее двух третей общего числа членов Комиссии. Заседание Комиссии проводит председатель Комиссии, а при его отсутствии - заместитель председателя Комиссии.
12. Секретарь Комиссии обеспечивает работу Комиссии (прием заявлений, прилагаемых к ним документов (сведений), ведение протокола заседания Комиссии, подготовку проекта приказа Министерства об утверждении списка). На время отсутствия секретаря Комиссии (отпуск, командировка, болезнь и иные обстоятельства) его обязанности исполняет член Комиссии по поручению председателя Комиссии.
13. Комиссия выполняет следующие функции:
а) рассматривает заявления, а также проверяет документы и сведения, представленные в соответствии с пунктом 8 настоящих Правил;
б) при необходимости направляет запросы в государственные органы и организации для проверки сведений о наличии у сотрудников и работников оснований, необходимых для включения их в списки;
в) принимает решения о включении (отказе во включении) сотрудников и работников в списки (далее - решение);
г) ведет книгу учета сотрудников и работников, включенных в списки и исключенных из списков.
14. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов членов Комиссии голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим.
15. Комиссия в срок, не превышающий 60 рабочих дней со дня приема заявлений и документов (сведений), предусмотренных пунктом 8 настоящих Правил, принимает решения, которые оформляются протоколом заседания Комиссии.
На основании протокола заседания Комиссии:
а) издается приказ Министерства о включении сотрудников и работников в списки, подписываемый Министром энергетики Российской Федерации или иным уполномоченным им лицом, в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии;
б) в случае принятия решения об отказе во включении сотрудников и работников в списки соответствующим сотрудникам и работникам направляется письменное уведомление (письмо) с указанием причин отказа, подписанное председателем Комиссии.
16. О принятом решении Комиссия в течение 10 рабочих дней со дня его принятия уведомляет сотрудников и работников лично либо посредством направления информации на адрес электронной почты, указанный в заявлении.