Приложение № 2. Порядок электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам
1. Загрузка в федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Система) и выгрузка из Системы электронных личных дел (далее - ЛД) осуществляется в объеме сведений унифицированной формы N Т-2 ГС (МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего".
2. Передача ЛД между государственными органами должна осуществляться на основании запроса посредством Системы.
3. В случае если запрашиваемое ЛД в государственном органе, в котором оно было создано, имеет статус Системы "уволен" при наличии приказа об увольнении, ЛД передается без ожидания ответа на запрос о передаче.
4. В случае если последняя запись в разделе "Трудовая деятельность" ЛД содержит дату увольнения, ЛД передается без ожидания ответа на запрос о передаче.
5. В случае если ЛД не может быть передано в порядке, предусмотренными пунктами 2, 3 настоящего Порядка электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам, в журнале передачи ЛД направляется после получения ответа на запрос о передаче.
6. Должностное лицо, уполномоченное решением руководителя государственного органа на работу с Системой в части кадровой работы, в соответствии с Положением о Системе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. № 256 "О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", получив соответствующий запрос посредством Системы, подтверждает запрос, после чего ЛД передается запросившему государственному органу.
7. Передача ЛД между государственными органами осуществляется посредством Системы. После осуществления передачи ЛД у передавшего его государственного органа имеется возможность просмотра ЛД без права внесения в него изменений. Государственный орган, получивший ЛД, имеет право внесения в него изменений.
8. Для ЛД, включенных в базу федерального резерва управленческих кадров, разработанного во исполнение перечня поручений Президента Российской Федерации от 1 августа 2008 г. N Пр-1573 и Указа Президента Российской Федерации от 9 февраля 2013 N 126 "О Комиссии при Президенте Российской Федерации по вопросам государственной службы и резерва управленческих кадров"¹, передача ЛД не осуществляется.
9. Для регистрации запросов по передаче ЛД в Системе ведется электронный журнал с отметками о выполнении передачи ЛД, содержащий сведения о действиях пользователей Системы.
──────────────────────────────
¹ Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 19, ст. 2377; № 26, ст. 3313; № 43, ст. 5541; 2014, № 19, ст. 2398; № 19, ст. 2401; № 23, ст. 2967; 2015, № 41, ст. 5645; 2016, № 36, ст. 5390; № 49, ст. 6884; 2017, № 16, ст. 2396; № 43, ст. 6309; № 49, ст. 7443.