Приказ Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 01.11.2018 № 588"Об утверждении унифицированных требований к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде, и порядка электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам"

1. Настоящие унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде (далее - унифицированные требования к сведениям), разработаны в соответствии с пунктом 4 плана мероприятий ("дорожная карта") по реализации Основных направлений развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2016 - 2018 годы, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 сентября 2016 г. № 1919-р, и пунктом 3 постановления Правительства Российской Федерации от 5 марта 2018 г. № 227 "О некоторых мерах по внедрению информационных технологий в кадровую работу на государственной гражданской службе Российской Федерации".

2. Настоящие унифицированные требования к сведениям определяют минимальный набор сведений, которым должна соответствовать государственная информационная система в области государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, предусмотренная частью 3 статьи 44.1 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2018, № 1, ст. 7), для передачи в федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", утвержденную постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. № 256 "О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - постановление Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. № 256) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, № 11, ст. 1573; 2018, № 12, ст. 1677).

3. К сведениям о кадровом обеспечении государственных органов относятся:

3.1. Информация о кадровом обеспечении государственного органа, подлежащая хранению, обработке и передаче в электронном виде, в соответствии с пунктом 5 унифицированных требований к сведениям.

3.2. Информация об организационно-штатной структуре государственного органа (в объеме сведений унифицированной формы N Т-3 "Штатное расписание", утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (признано не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. № 07/2732-ЮД)) в соответствии с пунктом 6 унифицированных требований к сведениям.

3.3. Информация, содержащаяся в личном деле государственного гражданского служащего (в объеме сведений унифицированной формы N Т-2 ГС (МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (признано не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. № 07/2732-ЮД) (далее - форма N Т-2 ГС (МС)) в соответствии с пунктом 6 унифицированных требований к сведениям.

3.4. Системные классификаторы кодирования информации в соответствии с перечнем, приведенным в пункте 9 унифицированных требований к сведениям.

4. Перечень параметров данных информационных объектов и рекомендации по заполнению публикуются на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Система), в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: https://gossluzhba.gov.ru.

5. Требования к объему информации и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению и обработке в электронном виде, приводятся в соответствии со следующей информацией о государственном органе:

6. Организационно-штатная структура государственного органа приводится в соответствии со следующими таблицами:

Справочник подразделений государственного органа

Справочник должностей государственного органа

Штатные единицы государственного органа

7. Сведения о сотрудниках хранятся, обрабатываются и передаются в объеме информации, содержащейся в Личной карточке государственного (муниципального) гражданского служащего, предусмотренной в форме N Т-2ГС (МС):

Общие сведения

Воинский учет

Знание иностранного языка (необязательно для заполнения)

Образование

Послевузовское профессиональное образование

Трудовая деятельность в государственном органе

Трудовая деятельность до замещения должности в государственном органе

Сведения о типе денежного содержания

Сведения о ближайших родственниках

Аттестация

Повышение квалификации, профессиональная переподготовка

Награды (поощрения), почетные звания

Отпуск

Социальные льготы

Классный чин, воинское звание

Сведения об увольнении

8. При описании информационных объектов используются указанные далее классификаторы:

9. Информация должна быть представлена согласно системным классификаторам:

9.1. Тип денежного содержания:

должностной оклад;

ежемесячное денежное поощрение;

ежеквартальное денежное поощрение;

за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;

за особые условия государственной службы;

за дипломатический ранг;

за классный чин;

за работу в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока (в соответствии с постановлением Минтруда России от 11 сентября 1995 г. № 49 "Об утверждении разъяснения "О порядке начисления процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициентов (районных, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях)")⁸;

за сложность работы;

за специальный вид работ;

за специальный режим работ;

за выполнение специальных заданий;

за стаж государственной гражданской службы (выслугу лет);

персональный повышающий коэффициент;

надбавки для прикомандированных государственных гражданских служащих;

персональная;

районный коэффициент;

коэффициент за работу в пустынных, безводных местностях⁹;

коэффициент за работу в высокогорных районах¹⁰;

процентная надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

за исполнение дополнительных обязанностей, не связанных непосредственно с основной работой;

за стаж службы в специальном подразделении;

ежемесячная надбавка за сложность, напряженность и высокие достижения в труде;

процентная надбавка к должностному окладу за стаж работы в структурных подразделениях по защите государственной тайны;

ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за стаж работы в государственных сетях шифрованной связи 2 класса;

ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за стаж работы в государственных сетях шифрованной связи 1 класса;

ежемесячная надбавка за проведение правовой экспертизы правовых актов и проектов правовых актов, подготовку и редактирование проектов правовых актов и их визирование.

9.2. Вид награждения:

поощрения;

государственные награды;

ведомственные награды.

──────────────────────────────

¹ Справочник Системы разработан в соответствии с реестром должностей, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 1, ст. 118; 2018, № 30, ст. 4716).

² Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (Собрание Законодательства Российской Федерации, 1998, № 13, ст. 1475; 2000, № 46, ст. 4537; 2018, № 32, ст. 5100).

³ Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 48, ст. 4561; 2018, № 31, ст. 4861.

⁴ Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53; 2013, № 23, ст. 2878; 2017, № 29, ст. 4437; 2018, № 32, ст. 5122.

⁵ Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 37, ст. 4643; 2011, № 51, ст. 7459; 2012, № 12, ст. 1396; № 16, ст. 1840; № 19, ст. 2326; № 44, ст. 5996; 2013, № 3, ст. 171; № 13, ст. 1529; № 26, ст. 3310; 2014, № 27, ст. 3754; № 30, ст. 4286; № 52, ст. 7751; 2015, № 12, ст. 1738; № 14, ст. 2107; № 18, ст. 2692; 2017, № 26, ст. 3828; 2018, № 10, ст. 1478; № 30, ст. 4715; 2018, № 38, ст. 5839.

⁶ Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 30, ст. 3014; 2011, № 52, ст. 7639; 2018, № 32, ст. 5108.

⁷ Ведомости СНД и ВС РСФСР, 1991, № 21, ст. 699; Собрание законодательства Российской Федерации, 30.07.2018, № 31, ст. 4861.

⁸ Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств Российской Федерации, N 12, 1995.

⁹ Постановление Минтруда России от 11 сентября 1995 г. № 49 "Об утверждении разъяснения "О порядке начисления процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициентов (районных, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях)".

¹⁰ Постановление Минтруда России от 11 сентября 1995 г. № 49 "Об утверждении разъяснения "О порядке начисления процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициентов (районных, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях)".

──────────────────────────────