III. Организация деятельности комиссии Министерства
11. Комиссия Министерства является постоянно действующим коллегиальным органом и состоит из председателя комиссии Министерства, заместителя председателя комиссии Министерства, секретаря комиссии Министерства и членов комиссии Министерства, число которых должно составлять не менее 7 человек. Состав комиссии Министерства утверждается приказом Министерства.
12. Заседания комиссии Министерства проводятся по мере необходимости и считаются правомочными, если на них присутствовало не менее двух третей общего числа членов комиссии Министерства. Заседание комиссии Министерства проводит председатель комиссии Министерства, а при его отсутствии - заместитель председателя комиссии Министерства.
13. Комиссия Министерства выполняет следующие функции:
а) рассматривает заявления гражданских служащих и работников Министерства, а также проверяет документы (сведения), представленные в соответствии с пунктом 8 настоящих Правил;
б) при необходимости направляет запросы в государственные органы и организации для проверки сведений о наличии у гражданских служащих и работников Министерства оснований, необходимых для включения их в списки;
в) принимает решения о включении (отказе во включении) гражданских служащих и работников Министерства в списки (далее - решение);
г) ведет книгу учета гражданских служащих и работников Министерства, включенных в списки и исключенных из списков.
14. Секретарь комиссии Министерства обеспечивает работу комиссии Министерства (прием заявлений, ведение и подготовку протокола заседания комиссии Министерства, подготовку выписки из протокола заседания комиссии Министерства, проекта приказа Министерства об утверждении решения комиссии Министерства).
15. Решения комиссии Министерства принимаются открытым голосованием большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии Министерства. При равенстве голосов членов комиссии Министерства голос председательствующего на заседании комиссии Министерства является решающим.
16. Комиссия Министерства в срок, не превышающий 60 рабочих дней со дня приема заявлений и документов (сведений), предусмотренных пунктом 8 настоящих Правил, принимает решение.
Принятое комиссией Министерства решение оформляется протоколом заседания комиссии Министерства, подписываемым всеми членами комиссии Министерства, присутствовавшими на заседании комиссии Министерства (далее - протокол заседания комиссии Министерства).
17. О принятом решении комиссия Министерства в течение 5 рабочих дней со дня его утверждения уведомляет гражданских служащих и работников Министерства лично либо посредством почтового отправления.