Приложение № 5. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения
1. Защита служебной информации ограниченного распространения в Росмолодежи и организациях, подведомственных Росмолодежи (далее - служебная информация), осуществляется в целях:
а) соблюдения конфиденциальности служебной информации;
б) предотвращения утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;
в) предотвращения несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации;
г) предотвращения неправомерного или случайного доступа неуполномоченных лиц к служебной информации;
д) обеспечения полноты, целостности и достоверности служебной информации при ее подготовке, обработке и хранении;
е) формирования и сохранения возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.
2. Защите должны подлежать:
а) информационные ресурсы в информационных системах и банках (базах) данных, содержащие служебную информацию, а также устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической, бумажной и иной физической основе, содержащие служебную информацию (далее - носители информации);
б) программные средства, в том числе операционные системы, системы управления банками (базами), используемые в работе со служебной информацией.
3. Организация защиты информационных ресурсов, содержащих служебную информацию, а также выполнение требований настоящего приказа возлагаются на должностных лиц Росмолодежи и организаций, подведомственных Росмолодежи, в функции которых в соответствии с их должностным регламентом входит организация и обеспечение мероприятий по защите информации.
4. Изготовление, обработка и хранение электронных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, а также обмен указанными документами между организациями осуществляются с использованием систем электронного документооборота или иных программных (программно-аппаратных) решений, отвечающих требованиям информационной безопасности, установленным законодательством Российской Федерации, и требованиям о защите информации, предусмотренным частью 5 статьи 16 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
5. При увольнении или переводе в другое структурное подразделение федеральный государственный гражданский служащий (работник) (далее - сотрудник) структурного подразделения Росмолодежи, организации, подведомственной Росмолодежи, подпись которого в журнале учета свидетельствует о получении им документов с пометкой "ДСП", обязан вернуть эти документы сотруднику, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении Росмолодежи или организации, подведомственной Росмолодежи.
6. При смене лица, ответственного за учет документов "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем Росмолодежи или директором организации, подведомственной Росмолодежи.