Приложение № 4. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в том числе их уничтожения
1. На документах (и на их проектах) и приложениях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, разработанных в Росмолодежи, организациях, подведомственных Росмолодежи, проставляется пометка "Для служебного пользования"¹ (далее соответственно - документы, документы "ДСП", пометка "ДСП").
2. Необходимость проставления пометки "ДСП" на документах определяется исполнителем и должностным лицом Росмолодежи или организации, подведомственной Росмолодежи, относящегося к категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
3. Пометка "ДСП" и номер экземпляра проставляются на первой странице в правом верхнем углу сопроводительного письма.
4. Номер экземпляра не проставляется на электронных документах и подлинниках документов, подписанных собственноручной подписью в единственном экземпляре.
5. При необходимости включения в документ частей документа или отдельных приложений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, пометка "ДСП" дополняется отметкой "без служебной информации ограниченного распространения - доступ не ограничен" или "без приложений - доступ не ограничен". В этом случае перед частями документа, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "ДСП"².
6. Прием документов с пометкой "ДСП" осуществляется:
1) в Росмолодежи - административным отделом Управления делами, государственной службы и правового обеспечения;
2) в организациях, подведомственных Росмолодежи - структурными подразделениями, на которые возложены функции по ведению делопроизводства.
7. Документы с пометкой "ДСП" создаются в виде электронных документов или в случае служебной необходимости изготавливаются на бумажных носителях и иных материальных носителях информации.
8. При изготовлении документа "ДСП" на бумажном носителе на обороте последнего листа каждого экземпляра документа или в учетных формах указываются количество отпечатанных экземпляров, фамилии исполнителя и лица, отпечатавшего документ, и дата печати документа.
──────────────────────────────
¹ Абзац первый пункта 1.4 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (далее - Положение).
² Абзац второй пункта 1.4 Положения.
──────────────────────────────