Приложение № 2. Порядок копирования и передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям
1. В Росмолодежи и организациях, подведомственных Росмолодежи, передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - служебная информация), другим органам и организациям осуществляется структурными подразделениями или должностными лицами, на которые возложены функции по ведению делопроизводства.
2. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), разработанных в Росмолодежи и организациях, подведомственных Росмолодежи и содержащих служебную информацию, проставляется пометка "Для служебного пользования"¹ (далее - документы "ДСП").
3. Документы "ДСП" не подлежат разглашению (распространению) без санкции соответственно должностного лица Росмолодежи или организации, подведомственной Росмолодежи, относящегося к категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения², указанных в приложении № 1.
4. Документы "ДСП" размножаются (тиражируются) с письменного разрешения (поручения) должностного лица Росмолодежи или организации, подведомственной Росмолодежи, относящегося к категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
5. Документы "ДСП" на бумажном носителе и иных материальных носителях:
а) хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках, хранилищах);
б) передаются работникам подразделений под расписку;
в) пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями.
6. Поступившие в Росмолодежь, организации, подведомственные Росмолодежи, документы "ДСП", разработанные другими органами и организациями, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения органа или организации, которыми данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.
7. Документы "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота)³.
8. При необходимости направления документов "ДСП" в несколько адресатов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов "ДСП".
Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения Росмолодежи, организации, подведомственной Росмолодежи, подготовившего документ "ДСП"⁴.
9. Для передачи документов "ДСП" используются пакеты (конверты), на которых указываются адрес получателя, а под ним - адрес отправителя корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов "ДСП".
10. Адресат и другие надписи на пакетах (конвертах) печатаются с помощью печатающего устройства или разборчиво пишутся шариковой ручкой (черного или синего цвета).
11. Федеральный государственный гражданский служащий (работник), осуществляющий отправку документов "ДСП", должен сверять регистрационные номера и номера экземпляров, указанные на этих документах "ДСП", с регистрационными номерами и номерами экземпляров, указанными на пакете (конверте). Пакет запечатывается, на нем проставляется оттиск печати "Для пакетов".
12. Отправка документов "ДСП" в электронной форме осуществляется только на учтенных машинных носителях информации с сопроводительным письмом на бумажном носителе, которое должно содержать пометку "ДСП". В тексте сопроводительного письма должна быть приведена характеристика информационного содержания электронного документа (файла-приложения), а в реквизите "Приложение" указывается вид электронного носителя (CD-диск, DVD-диск, SSD-диск, USB-накопитель) и пометка "ДСП".
13. Отправка документов "ДСП" по незащищенным каналам связи (в том числе с использованием сотовой, факсимильной, телеграфной связи, электронной почты, облачных хранилищ, коммуникационных сервисов), а также посредством информационных систем, не предназначенных для обработки служебной информации, запрещена.
──────────────────────────────
¹ Пункт 1.4 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (далее - Положение).
² Пункт 1.7 Положения.
³ Пункт 5 Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754.
⁴ Пункт 2.4 Положения.
──────────────────────────────