Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 18.09.2024 № 2242"Об обработке персональных данных в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии и его территориальных органах"

8. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1 - 11 пункта 4 настоящих Правил, обрабатываются в целях:

1) обеспечения гражданской службы;

2) содействия в выполнении осуществляемой работы;

3) организации и прохождения конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы;

4) формирования кадрового резерва гражданской службы;

5) обучения и должностного роста;

6) учета результатов исполнения гражданскими служащими должностных обязанностей;

7) поощрения и стимулирования труда;

8) обеспечения личной безопасности гражданских служащих и лиц, состоящих в родстве (свойстве);

9) обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций;

10) обеспечения ключами электронной подписи;

11) обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на территории Госстандарта;

12) противодействия коррупции;

13) содействия в трудоустройстве, получения образования и продвижения по службе;

14) контроля количества и качества выполняемой работы;

15) обеспечения сохранности имущества;

16) рассмотрения вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и о предоставлении служебного жилого помещения.

9. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1 - 11 пункта 4 настоящих Правил, осуществляется гражданскими служащими и работниками структурного подразделения Госстандарта и его территориальных органов, на которое возложены функции по кадровому обеспечению⁹ и включает следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

______________________________

⁹ Далее - "уполномоченные на обработку персональных данных".

10. В целях, указанных в подпунктах 1 - 15 пункта 8 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1 - 11 пункта 4 настоящих Правил:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения);

2) дата (число, месяц, год) рождения;

3) место рождения;

4) сведения о гражданстве (в том числе о прежних гражданствах, иных гражданствах);

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи;

6) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (при наличии), наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

7) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания) и адрес фактического проживания;

8) номер телефона и (или) сведения о других способах связи;

9) адрес электронной почты (при наличии);

10) сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования или документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

11) идентификационный номер налогоплательщика;

12) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

13) реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения;

14) сведения о семейном положении составе семьи: родителях (мать, отец), детях, сестрах, братьях, о супруге (бывшем или бывшей супруге), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов (степень родства, фамилия, имя, отчество (при наличии сведений), дата (число, месяц, год) рождения, место рождения, адрес регистрации по месту жительства (пребывания) (фактического проживания), гражданство, место работы (полное наименование и адрес в пределах места нахождения организации), должность);

15) сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах, детях), а также супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов (при наличии сведений) (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата (число, месяц, год) рождения, место рождения, место работы (службы) (полное наименование и адрес организации в пределах места нахождения), должность, адрес регистрации по месту жительства (пребывания) и адрес фактического проживания);

16) сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах, детях), а также супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (степень родства, фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей);

17) сведения о трудовой деятельности, включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность, военную службу;

18) отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименования органов, их выдавших);

19) сведения об образовании с указанием полного наименования образовательной организации, года ее окончания, квалификации, специальности и (или) направления подготовки, наименования и реквизитов документа об образовании;

20) сведения о послевузовском профессиональном образовании (аспирантура, адъюнктура, докторантура (полное наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены), номера дипломов, аттестатов) (при наличии);

21) сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

22) сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (полное наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения);

23) сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинской организации;

24) фотография;

25) сведения о прохождении гражданской службы, в том числе:

дата и основание поступления на гражданскую службу и назначения на должность гражданской службы;

дата и основание назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы;

наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

26) сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатическом ранге, воинском и (или) специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине юстиции, квалификационном разряде государственной службы (кем и когда присвоены);

27) сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);

28) сведения о наличии допуска к государственной тайне, оформленного за период работы, службы, учебы (его форма, номер и дата (при наличии);

29) сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);

30) сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия (кем награжден (награждена) и когда), поощрениях (кем поощрен (поощрена) и когда);

31) сведения о наличии (отсутствии) судимости, в том числе погашенной (снятой);

32) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, содержащиеся в нем сведения (страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования);

33) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

34) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего Росстандарта и его территориальных органов, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и (или) несовершеннолетних детей гражданского служащего Росстандарта, его территориальных органов, а также сведения о расходах гражданского служащего Росстандарта, его территориальных органов, супруги (супруга) и (или) несовершеннолетних детей гражданского служащего Росстандарта, его территориальных органов;

35) сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности;

36) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданским служащим Госстандарта, его территориальных органов, гражданином, претендующим на замещение должностей гражданской службы Госстандарта, его территориальных органов, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

37) номер расчетного счета;

38) номер банковской карты;

39) иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают целям обработки персональных данных, указанным в подпунктах 1 - 15 пункта 8 настоящих Правил.

11. В целях, указанных в подпункте 16 пункта 8 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1 - 11 пункта 4 настоящих Правил:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилия, имя, отчество в случае их изменения);

2) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при его наличии), выдавшего его, дата выдачи;

3) адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания);

4) сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о лицах, состоящих в родстве (свойстве);

5) персональные данные, содержащиеся в выписке из домовой книги, копии финансового лицевого счета, свидетельстве о заключении (расторжении) брака, свидетельстве о рождении ребенка (детей), трудовой книжке, сведениях о трудовой деятельности и трудовом стаже¹⁰, копиях документов о наличии в собственности гражданского служащего и (или) членов его семьи жилых помещений, копии документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения;

______________________________

¹⁰ Статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

6) иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают целям обработки персональных данных, указанным в подпункте 16 пункта 8 настоящих Правил.

12. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1 - 11 пункта 4 настоящих Правил, осуществляется без их согласия в целях, определенных пунктом 8 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ и Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", а также положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", постановления Правительства Российской Федерации от 7 февраля 2024 г. № 132 "Об утверждении Правил допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне".

13. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1 - 11 пункта 4 настоящих Правил, осуществляется с их согласия в следующих случаях:

1) при передаче персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

2) при трансграничной передаче персональных данных;

3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

14. В случаях, предусмотренных пунктом 13 настоящих Правил, согласие субъектов персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом № 152-ФЗ.

15. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется путем:

1) получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных;

2) получения оригиналов необходимых документов (в том числе заявление, трудовая книжка, автобиография)¹¹;

3) копирования оригиналов документов;

4) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

5) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

6) внесения персональных данных в автоматизированные информационные системы, используемые уполномоченными на обработку персональных данных.

______________________________

¹¹ Далее - "оригиналы документов".

16. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъектов персональных данных у третьей стороны следует известить об этом субъектов персональных данных, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

17. При сборе персональных данных лица, уполномоченные на обработку персональных данных, осуществляющие сбор персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязаны разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

18. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

19. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1 - 11 пункта 4 настоящих Правил, персональные данные, не предусмотренные пунктом 11 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни¹².

______________________________

¹² Часть 1 статьи 10 Федерального закона № 152-ФЗ.

20. Персональные данные лиц, указанных в подпунктах 12 - 19 пункта 4 настоящих Правил, обрабатываются в целях реализации функций и полномочий Госстандарта, установленных Положением о Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 294, а также предусмотренных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации.

21. В целях, указанных в пункте 20 настоящих Правил, обрабатываются следующие персональные данные лиц, указанных в подпунктах 12 - 19 пункта 4 настоящих Правил:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии);

2) адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания);

3) номер телефона или сведения о других способах связи;

4) адрес электронной почты (при наличии);

5) иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения обращения.

22. Обработка персональных данных лиц, указанных в подпункте 19 пункта 4 настоящих Правил, осуществляется в целях организации доступа к информации о деятельности Росстандарта и его территориальных органов, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

23. В целях, указанных в пункте 22 настоящих Правил, обрабатываются следующие персональные данные лиц, указанных в подпункте 19 пункта 4 настоящих Правил:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии);

2) адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания);

3) номер телефона или сведения о других способах связи;

4) адрес электронной почты (при наличии);

5) иные сведения, которые представлены пользователем официального сайта Росстандарта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".