II. Представление документов и (или) сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, на бумажном носителе
4. Страхователи для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам представляют в территориальный орган Фонда:
а) следующие документы и (или) сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности:
листок нетрудоспособности на бумажном носителе (листок нетрудоспособности на бумажном носителе представляется в оригинале с заполненным разделом "Заполняется работодателем") либо выписка из листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа (сведения о номере листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа);
сведения о застрахованном лице⁴;
______________________________
⁴ Приложение № 1 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. № 119 "Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию" (зарегистрирован Минюстом России 20 мая 2022 г., регистрационный № 68535).
один из документов, подтверждающих стаж застрахованного лица: трудовая книжка (оригинал или заверенная работодателем копия); трудовой договор (оригинал или заверенная работодателем копия);
иные документы, предусмотренные Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам⁵;
______________________________
⁵ Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 9 сентября 2020 г. № 585н (зарегистрирован Минюстом России 25 сентября 2020 г., регистрационный № 60040) с изменениями, внесенными приказами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 9 июня 2021 г. № 388н (зарегистрирован Минюстом России 8 июля 2021 г., регистрационный № 64180), от 7 февраля 2022 г. № 50н (зарегистрирован Минюстом России 5 марта 2023 г., регистрационный № 67646), от 12 апреля 2023 г. № 307н (зарегистрирован Минюстом России 16 мая 2023 г., регистрационный № 73328), от 19 июня 2023 г. № 515н (зарегистрирован Минюстом России 18 июля 2023 г., регистрационный № 74328) (далее - Правила).
заключение (справка) межведомственной комиссии по реализации трудовых, пенсионных и социальных прав отдельных категорий лиц, содержащее (содержащая) информацию об установленных периодах работы (деятельности) гражданина, имевших место на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области или Украины до 1 января 2023 г., включаемых в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, либо об отсутствии оснований для установления соответствующих периодов работы (деятельности) (с указанием причин принятия такого решения, документов, на основании которых принято решение, ссылок на положения нормативных правовых актов)⁶;
______________________________
⁶ Постановление Правительства Российской Федерации от 12 января 2023 г. № 11 "Об утверждении Положения о межведомственной комиссии по реализации трудовых, пенсионных и социальных прав отдельных категорий лиц, а также примерного перечня документов (сведений), представляемых для рассмотрения в межведомственную комиссию по реализации трудовых, пенсионных и социальных прав отдельных категорий лиц".
один из документов, подтверждающих заработок застрахованного лица (при наличии):
расчетная книжка (расчетный лист), оформленная (оформленный) в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда⁷, а также лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
______________________________
⁷ Подпункт "б" пункта 1 примерного перечня документов (сведений), предоставляемых для рассмотрения в межведомственную комиссию по реализации трудовых, пенсионных и социальных прав отдельных категорий лиц, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12 января 2023 г. № 11.
справка или иной документ о доходах физического лица, выданный работодателем за период до 1 января 2023 года;
иной документ, подтверждающий заработок застрахованного лица;
документ, подтверждающий основания для предоставления мер социальной поддержки в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 мая 1991 г. № 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС", Федеральным законом от 26 ноября 1998 г. № 175-ФЗ "О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча", Федеральным законом от 10 января 2002 г. № 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне", постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2123-1 "О распространении действия Закона РСФСР "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" на граждан из подразделений особого риска" (при наличии);
б) следующие документы и (или) сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по беременности и родам:
листок нетрудоспособности на бумажном носителе (листок нетрудоспособности на бумажном носителе представляется в оригинале с заполненным разделом "Заполняется работодателем") либо выписка из листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа (сведения о номере листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа);
сведения о застрахованном лице⁸;
______________________________
⁸ Приложение № 1 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. № 119 "Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию".
приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (оригинал или заверенная работодателем копия);
один из документов, подтверждающих стаж застрахованного лица:
трудовая книжка (оригинал или заверенная работодателем копия);
трудовой договор (оригинал или заверенная работодателем копия);
иные документы, предусмотренные Правилами;
заключение (справка) межведомственной комиссии по реализации трудовых, пенсионных и социальных прав отдельных категорий лиц, содержащее (содержащая) информацию об установленных периодах работы (деятельности) гражданина, имевших место на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области или Украины до 1 января 2023 г., включаемых в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, либо об отсутствии оснований для установления соответствующих периодов работы (деятельности) (с указанием причин принятия такого решения, документов, на основании которых принято решение, ссылок на положения нормативных правовых актов)⁹;
______________________________
⁹ Постановление Правительства Российской Федерации от 12 января 2023 г. № 11 "Об утверждении Положения о межведомственной комиссии по реализации трудовых, пенсионных и социальных прав отдельных категорий лиц, а также примерного перечня документов (сведений), представляемых для рассмотрения в межведомственную комиссию по реализации трудовых, пенсионных и социальных прав отдельных категорий лиц".
один из документов, подтверждающих заработок застрахованного лица (при наличии):
расчетная книжка (расчетный лист), оформленная (оформленный) в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда¹⁰, а также лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
______________________________
¹⁰ Подпункт "б" пункта 1 примерного перечня документов (сведений), предоставляемых для рассмотрения в межведомственную комиссию по реализации трудовых, пенсионных и социальных прав отдельных категорий лиц, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12 января 2023 г. № 11.
справка или иной документ о доходах физического лица, выданный работодателем за период до 1 января 2023 года;
иной документ, подтверждающий заработок застрахованного лица;
документ, подтверждающий основания для предоставления мер социальной поддержки в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 мая 1991 г. № 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС", Федеральным законом от 26 ноября 1998 г. № 175-ФЗ "О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча", постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2123-1 "О распространении действия Закона РСФСР "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" на граждан из подразделений особого риска" (при наличии);
в) следующие документы и (или) сведения, необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком:
свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка (детей) (оригинал или копия) или информация о номере актовой записи о рождении ребенка;
документ, подтверждающий рождение ребенка на территории иностранного государства¹¹ (оригинал или копия);
______________________________
¹¹ Подпункт "б" пункта 56 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 сентября 2020 г. № 668н (зарегистрирован Минюстом России 23 декабря 2020 г., регистрационный № 61741), с изменениями, внесенными приказами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 февраля 2021 г. № 72н (зарегистрирован Минюстом России 23 марта 2021 г., регистрационный № 62839), от 29 июля 2021 г. № 522н (зарегистрирован Минюстом России 31 августа 2021 г., регистрационный № 67803), от 20 декабря 2021 г. № 896н (зарегистрирован Минюстом России 29 декабря 2021 г., регистрационный № 66691), от 21 июня 2022 г. № 361н (зарегистрирован Минюстом России 18 июля 2022 г., регистрационный № 69293), от 15 декабря 2022 г. № 782н (зарегистрирован Минюстом России 1 марта 2023 г., регистрационный № 72478), от 11 января 2023 г. № 7н (зарегистрирован Минюстом России 24 марта 2023 г., регистрационный № 72695).
сведения о застрахованном лице¹²;
______________________________
¹² Приложение № 1 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. № 119 "Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию".
заявление застрахованного лица о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком¹³;
______________________________
¹³ Приложение № 4 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. № 119 "Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию".
приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (оригинал или заверенная работодателем копия);
сведения о СНИЛС ребенка (при наличии);
один из документов, подтверждающих заработок застрахованного лица (при наличии):
расчетная книжка (расчетный лист), оформленная (оформленный) в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда¹⁴, а также лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
______________________________
¹⁴ Подпункт "б" пункта 1 примерного перечня документов (сведений), предоставляемых для рассмотрения в межведомственную комиссию по реализации трудовых, пенсионных и социальных прав отдельных категорий лиц, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 12 января 2023 г. № 11.
справка или иной документ о доходах физического лица, выданный работодателем за период до 1 января 2023 г.;
иной документ, подтверждающий заработок застрахованного лица;
г) следующие документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка:
справка о рождении ребенка (детей), выданная органами записи актов гражданского состояния (оригинал или копия) или информация о номере актовой записи о рождении ребенка;
документ, подтверждающий рождение ребенка на территории иностранного государства¹⁵ (оригинал или копия);
______________________________
¹⁵ Подпункт "б" пункта 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 сентября 2020 г. № 668н.
сведения о застрахованном лице¹⁶;
______________________________
¹⁶ Приложение № 1 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. № 119 "Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию".
в случае если брак между родителями расторгнут, то дополнительно представляются:
свидетельство о расторжении брака (оригинал или копия);
документ, подтверждающий совместное проживание на территории Российской Федерации ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу¹⁷ (оригинал или копия);
______________________________
¹⁷ Подпункт "к" пункта 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 сентября 2020 г. № 668н.
сведения о СНИЛС ребенка (при наличии).
5. Страхователи не позднее 3 рабочих дней со дня представления застрахованным лицом (его уполномоченным представителем) документов и (или) сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего страхового обеспечения, представляют в территориальный орган Фонда:
1) перечень документов и (или) сведений, указанных в пункте 4 настоящего Порядка;
2) опись представленных документов и (или) сведений, составленную в двух экземплярах (рекомендуемый образец приведен в приложении к настоящему Порядку).
Сведения о застрахованном лице¹⁸ представляются страхователями страховщику в случае их отсутствия у страховщика и в случае изменения сведений о застрахованном лице.
______________________________
¹⁸ Приложение № 1 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. № 119 "Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию".
6. В случае возникновения обстоятельств, влекущих прекращение права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, страхователи в срок не позднее 3 рабочих дней со дня, когда им стало известно о возникновении таких обстоятельств, представляют в территориальный орган Фонда уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком на бумажном носителе по форме, утвержденной страховщиком¹⁹.
______________________________
¹⁹ Приложение № 6 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 8 апреля 2022 г. № 119 "Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию".