Приложение № 1. РОСИМУЩЕСТВО
Рекомендуемый образец
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения центрального аппарата Росимущества, территориального органа Росимущества или подведомственного Росимуществу предприятия, учреждения)
Для служебного пользования
ЖУРНАЛ учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Начат "__" ____________ 20__ г.
Окончен "__" _________ 20__ г.
(на полный разворот)
Первая страница
| № п/п | Входящий № и дата поступления документа | Исходящий регистрационный № и дата документа | Корреспондент и краткое содержание (заголовок) документа | № экземпляра | Количество листов экземпляра |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Вторая страница
| Подлинник / копия, отметка о снятии копий | Куда передается документ (структурное подразделение, приемная и т. д.) | Расписка в получении документа (дата, подпись, расшифровка подписи) | Расписка в обратном приеме документа (дата, подпись, расшифровка подписи) | Примечание (№ дела, снятие грифа, архив) | Отметка об уничтожении/ продолжении записи |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Примечания:
1. Записи по видам документов в журнале структурного подразделения производятся работником подразделения, на которого возложен учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
2. Вносимая информация о документе (копии тиражированного документа) должна соответствовать сведениям в его регистрационно-контрольной карточке в системе электронного документооборота (при ее наличии).
3. Графа 9 заполняется работником, получающим документ, содержащий служебную информацию ограниченного распространения.
4. В графе 11 указываются:
номер дела, в которое подшит документ;
номер и дата реестра, по которому отправлен документ;
куда возвращен документ;
номер и дата документа (опись, реестр, перечень, служебная записка), по которому документ передан в архив.
5. В графе 12 указываются:
номер и дата акта об уничтожении документа;
следующий порядковый номер записи при необходимости ее продолжения.