III. Работа Комиссии (Территориальной комиссии)
11. Комиссия осуществляет следующие функции:
а) проверяет полноту и комплектность документов, приобщаемых сотрудником к заявлению о постановке на учет для получения единовременной выплаты, в соответствии с пунктом 5 Правил;
б) проверяет при рассмотрении вопроса о постановке сотрудника на учет для получения единовременной выплаты на основании документов, представленных сотрудником, наличие условий, необходимых для принятия на учет, предусмотренных статьей 4 Федерального закона № 283-ФЗ;
в) принимает решения о постановке на учет сотрудника для получения единовременной выплаты по одному из условий, определенных частью 3 статьи 4 Федерального закона № 283-ФЗ, об отказе в постановке на указанный учет либо о возврате документов на доработку;
г) принимает решения о снятии сотрудника с учета для получения единовременной выплаты по одному из условий, определенных пунктом 15 Правил;
д) актуализирует учетные данные сотрудников, состоящих на учете;
е) истребует из Территориальной комиссии документы сотрудника, состоящего на учете для получения единовременной выплаты, для подготовки директору Федеральной службы судебных приставов - главному судебному приставу Российской Федерации предложений о предоставлении единовременной выплаты сотруднику (гражданину);
ж) осуществляет проверку документов сотрудника, поставленного на учет для получения единовременной выплаты, при подготовке директору Федеральной службы судебных приставов - главному судебному приставу Российской Федерации предложений о предоставлении единовременной выплаты сотруднику (гражданину);
з) готовит директору Федеральной службы судебных приставов - главному судебному приставу Российской Федерации предложения о предоставлении единовременной выплаты сотруднику (гражданину).
12. Территориальная комиссия осуществляет следующие функции:
а) проверяет полноту и комплектность документов, приобщаемых сотрудником к заявлению о постановке на учет для получения единовременной выплаты, в соответствии с пунктом 5 Правил;
б) проверяет при рассмотрении вопроса о постановке сотрудника на учет для получения единовременной выплаты на основании документов, представленных сотрудником, наличие условий, необходимых для принятия на учет, предусмотренных статьей 4 Федерального закона № 283-ФЗ;
в) принимает решение о направлении заявления сотрудника и приобщенных к нему документов на рассмотрение в Комиссию либо о возврате на доработку;
г) направляет на рассмотрение в Комиссию документы на снятие сотрудника с учета для получения единовременной выплаты по одному из условий, определенных пунктом 15 Правил;
д) направляет документы сотрудника, состоящего на учете для получения единовременной выплаты, в соответствии с запросами Комиссии для подготовки предложений директору Федеральной службы судебных приставов - главному судебному приставу Российской Федерации о предоставлении единовременной выплаты сотруднику (гражданину);
е) актуализирует учетные данные сотрудников, состоящих на учете.
13. При выявлении в заявлении и приобщенных к нему документах недостоверной информации Территориальная комиссия возвращает документы сотруднику, Комиссия - в Территориальную комиссию без принятия решения о постановке на учет (отказе в постановке на учет), о внесении изменений в учетные данные. Документы возвращаются с письменным разъяснением причин возврата.
14. Решения Комиссии о постановке сотрудников на учет, снятии с учета, об отказе в постановке на учет оформляются протоколом.
15. Секретарь Комиссии (Территориальной комиссии) осуществляет следующие функции:
а) принимает заявления сотрудников о постановке на учет для получения единовременной социальной выплаты (далее - заявления) (рекомендуемый образец приведен в приложении № 1 к Порядку), содержащие сведения о совместно проживающих с ними членах их семей, а также о лицах, членами семьи которых являются сотрудники (граждане) в соответствии со статьями 31 и 69 Жилищного кодекса Российской Федерации³, с указанием, что ранее во всех местах прохождения государственной службы, в том числе в учреждениях и органах, единовременные выплаты (субсидии) в целях приобретения (строительства) жилого помещения сотрудникам (гражданам) не предоставлялись, и прилагаемые к ним заверенные в установленном порядке копии документов или представленные с предъявлением оригиналов документов;
б) регистрирует заявления сотрудников и прилагаемые к ним документы в журнале регистрации заявлений и документов, представленных сотрудниками для принятия на учет для получения единовременной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения (рекомендуемый образец приведен в приложении № 2 к Порядку);
в) выдает сотрудникам справки о приеме от них заявлений и документов, необходимых для постановки на учет для получения единовременной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения (рекомендуемый образец приведен в приложении № 3 к Порядку);
г) информирует членов Комиссии (Территориальной комиссии) о дате, времени и месте проведения заседаний Комиссии (Территориальной комиссии);
д) готовит протоколы заседаний Комиссии (Территориальной комиссии);
е) вносит данные о сотруднике в сервис ведомственного служебного портала федеральной государственной информационной системы "Автоматизированной информационной системы Федеральной службы судебных приставов" "Жилищные выплаты" (далее - сервис "Жилищные выплаты") в течение пяти рабочих дней со дня постановки сотрудника на учет (снятии с учета), принятия Комиссией (Территориальной комиссией) решения о внесении изменений в учетные данные;
ж) направляет (выдает) сотрудникам выписки из протоколов ФССП России о постановке на учет (снятии с учета) для получения единовременной выплаты в течение одного месяца с даты принятия Комиссией решения;
з) направляет (выдает) сотрудникам (гражданам) выписки из приказов ФССП России о предоставлении единовременной выплаты в течение одного месяца со дня издания приказа ФССП России.
______________________________
³ Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 1, ст. 14; 2019, № 30, ст. 4116
16. Секретарь Комиссии ведет книгу учета сотрудников, поставленных на учет (снятых с учета) для получения единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения (далее - Книга учета) (рекомендуемый образец приведен в приложении № 4 к Порядку).
17. Ежеквартально, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, а также при подготовке и представлении Комиссии документов сотрудников, поставленных на учет для получения единовременной выплаты, Территориальная комиссия проводит уточнение сведений о сотрудниках, состоящих на учете для получения единовременной выплаты, с внесением соответствующих документов в учетные дела сотрудников и сведений в сервис "Жилищные выплаты".
18. Книга учета устанавливает очередность постановки на учет и заполняется последовательно исходя из даты постановки сотрудников на учет согласно протоколу заседания Комиссии. Каждой записи о постановке сотрудника на учет присваивается регистрационный номер в формате натурального ряда чисел.
19. Датой постановки сотрудника на учет для получения единовременной выплаты считается дата протокола заседания Комиссии о постановке на учет.
Сотрудники, поставленные на учет в один и тот же день, указываются в Книге учета по алфавиту.
20. На каждого сотрудника, поставленного на учет для получения единовременной выплаты, заводится учетное дело, в котором содержатся заявление и документы, представленные сотрудником (гражданином), копии протоколов заседания Комиссии (заверенные выписки из протоколов) о постановке на учет, об изменениях учетных данных, о снятии с учета, копии приказов ФССП России (заверенные выписки из приказов ФССП России) о предоставлении единовременной выплаты в отношении сотрудника (гражданина).
21. Учетному делу присваивается номер, соответствующий регистрационному номеру в Книге учета.
22. Ответственность за хранение учетных дел возлагается на структурное подразделение центрального аппарата ФССП России, структурные подразделения (должностных лиц) территориальных органов ФССП России, на которые возложены функции по обеспечению деятельности Комиссии (Территориальной комиссии).
23. Учетные дела сотрудников (граждан), в отношении которых изданы приказы ФССП России о предоставлении единовременной выплаты, хранятся в структурном подразделении центрального аппарата ФССП России, на которое возложены функции по обеспечению деятельности Комиссии.
24. Учетные дела сотрудников, которым отказано в постановке на учет, подлежат возврату.
25. Заседания Комиссии (Территориальной комиссии) проводятся по мере необходимости. Заседания Комиссии (Территориальной комиссии) считаются правомочными, если в них принимают участие не менее половины их членов.
26. Решения Комиссии (Территориальной комиссии) принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии (Территориальной комиссии).
27. Секретарь Комиссии (Территориальной комиссии) обладает правом голоса.
28. При равенстве голосов членов Комиссии (Территориальной комиссии) мнение председателя Комиссии (Территориальной комиссии) является решающим.
29. Состав Комиссии (Территориальной комиссии) формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые Комиссией (Территориальной комиссией) решения.
30. Территориальная комиссия рассматривает заявление и приобщенные документы в течение одного месяца с даты в территориальном органе ФССП России заявления.
30. Территориальная комиссия рассматривает заявление сотрудника и приобщенные документы в течение одного месяца с даты регистрации в территориальном органе ФССП России заявления.
31. Комиссия в трехмесячный срок со дня регистрации в центральном аппарате ФССП России заявления сотрудника рассматривает заявление и приобщенные к нему документы и принимает решение о постановке сотрудника (гражданина) на учет для получения единовременной выплаты или об отказе в постановке на учет для получения единовременной выплаты.
32. Отказ в постановке сотрудника на учет допускается, если представленные документы и сведения, полученные по результатам проведенной проверки, содержат недостоверную информацию и не подтверждают наличие условий, необходимых для принятия сотрудника на учет для получения единовременной выплаты в соответствии с частью 3 статьи 4 Федерального закона № 283-ФЗ и пунктами 4 - 6 Правил.
33. Решения Комиссии (Территориальной комиссии) фиксируются в протоколе. Протокол подписывается всеми присутствующими на заседании Комиссии (Территориальной комиссии) членами.
34. Единовременная выплата предоставляется в порядке очередности принятия сотрудников на учет.
Сотруднику, имеющему трех и более совместно проживающих с ним детей, единовременная выплата в текущем году предоставляется ранее принятых в том же году на учет для получения единовременной выплаты сотрудников.
35. В случае гибели (смерти) сотрудника вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей, либо заболевания, полученного в период прохождения службы, единовременная социальная выплата предоставляется в равных частях обратившимся за ее получением совместно проживавшим с погибшим (умершим) сотрудником членам его семьи не позднее одного года со дня гибели (смерти) сотрудника в порядке и на условиях, установленных Правилами для сотрудников.
Общая площадь жилого помещения, принимаемая к расчету единовременной выплаты, подлежащей в указанном случае делению между членами семьи погибшего (умершего) сотрудника, определяется исходя из условий и количества совместно проживавших с сотрудником членов его семьи, включая погибшего (умершего) сотрудника, на день, предшествующий дню гибели (смерти) сотрудника⁴.
36. Единовременная выплата сотруднику (гражданину) предоставляется по решению директора Федеральной службы судебных приставов - главного судебного пристава Российской Федерации, которое оформляется приказом ФССП России с указанием размера единовременной выплаты, рассчитанного на День принятия соответствующего решения.
37. В приказе о предоставлении сотруднику (гражданину) единовременной выплаты указывается:
фамилия, имя и отчество (при наличии);
число, месяц, год и место рождения;
для сотрудника замещаемая должность (с указанием специального звания), место прохождения службы;
право на дополнительную площадь жилого помещения;
дата принятия на учет и регистрационный номер Книги учета;
размер выделяемой единовременной выплаты.
______________________________
⁴ Пункт 23 Правил.
⁵ Пункт 26 Правил.