III. Награждение знаком отличия
23. Вручение знака отличия производится в торжественной обстановке руководителем Федерального агентства по делам национальностей или по его поручению другими должностными лицами по месту работы (службы) лица, в отношении которого принято решение о награждении знаком отличия, не позднее 6 месяцев со дня издания приказа Федерального агентства по делам национальностей о награждении. Награждаемым лицам одновременно со знаком отличия вручается удостоверение к знаку отличия (рекомендуемый образец приведен в приложении № 3 к настоящему Положению).
24. Лицам, награжденным знаком отличия по месту работы (службы), в трудовую книжку вносится запись о награждении с указанием даты и номера приказа Федерального агентства по делам национальностей (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на соответствующее лицо не ведется), а также выдается выписка из приказа о награждении, которая приобщается к личному делу награждаемого.
25. Повторное награждение знаком отличия не производится.
26. Дубликат знака отличия и удостоверения к нему не выдается.
27. В случае утраты (порчи) знака отличия или удостоверения к нему по запросу награжденного лица Федеральное агентство по делам национальностей выдает архивную справку (выписку из приказа) о награждении.