Минтруд предложил использовать MAX для кадрового ЭДО
Сейчас Минтруд проводит эксперимент по подписанию кадровых документов с использованием неквалифицированной электронной подписи через национальный мессенджер MAX.
Правовая основа эксперимента — приказ Минтруда России от 17.09.2026 № 423 «О мероприятиях по апробации механизма подписания кадровых документов в электронном виде с использованием многофункционального сервиса обмена информацией». Документ вступил в силу 21 сентября и действует до 15 декабря 2026 года.
В плане эксперимента — пять этапов: от подачи заявок операторами ЭКДО и работодателями до сбора предложений и подготовки итогов.
Что предусмотрено в проекте:
Использовать MAX для КЭДО будет необязательно. У работодателей останется возможность вести документооборот через платформу «Работа в России» или свою ИС.
MAX станет дополнительным каналом взаимодействия с работниками. Через мессенджер можно будет:
уведомлять о кадровых документах;
направлять заявления;
совершать другие процедуры, предусмотренные проектом.
В работе с дистанционными работниками MAX поможет заключать, изменять и расторгать трудовые договоры и допсоглашения.
Предполагается, что изменения, связанные с использованием MAX для КЭДО, начнут действовать с 1 марта 2027 года. Их предлагают внести в ст. 22.2, 22.3 и 312.3 ТК РФ.
Справка
Основные правила кадрового ЭДО установлены статьями 22.1, 22.2 и 22.3 ТК РФ.
Право работодателя выбирать между системой «Работа в России» и собственной информационной системой для КЭДО закреплено в ст. 22.1ТК РФ.
Порядок взаимодействия информационной системы работодателя с «Работой в России» установлен постановлением Правительства РФ от 1 июля 2022 года № 1192, а единые требования к электронным кадровым документам — приказом Минтруда России от 20 сентября 2022 года № 578н.