Приложение № 3. Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения
1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения нецелесообразна, по решению должностных лиц Росреестра, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - уполномоченное лицо), с документов снимается ограничительная пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП").
2. Снятие пометки "ДСП" с документов, созданных в Росреестре, осуществляется уполномоченным лицом, которым данная информация была отнесена к разряду ограниченной, либо вышестоящим руководителем:
1) с документов на бумажном носителе (копий документов на бумажном носителе) - путем зачеркивания на подлиннике документа (копии документа на бумажном носителе) пометки "ДСП" с проставлением своей подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов;
2) с электронных документов - путем подписания отдельного документа, содержащего указание о снятии с электронного документа пометки "ДСП".
3. При передаче документов (дел) с пометкой "ДСП" на архивное хранение, рассмотрении вопроса о целесообразности дальнейшего хранения или уничтожения документов (дел) с пометкой "ДСП" может проводиться экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "ДСП".
В случае одновременного снятия пометки "ДСП" с нескольких документов (дел) может составляться акт снятия с документов (дел) пометки "ДСП" (далее - акт).
Акт утверждается уполномоченным лицом, к компетенции которого относятся вопросы, содержащиеся в документах, либо вышестоящим руководителем.
4. Сведения о снятии с документов пометки "ДСП" отражаются в регистрационных карточках документов в системе электронного документооборота Росреестра либо в других регистрационно-учетных формах на бумажных носителях.
5. После снятия с документа пометки "ДСП" уполномоченное лицо должно информировать о снятии пометки "ДСП" всех адресатов, которым данный документ направлялся.