I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1. Настоящий формат описывает требования к PDF/A-3 файлу передачи по телекоммуникационным каналам связи (далее - файл обмена) документа, выражающего согласованную волю двух лиц (здесь и далее - сторона 1 и сторона 2) в рамках оформления в письменной форме сделки, предметом которой являются любые объекты гражданских прав (договор, соглашение, контракт, спецификация, протокол разногласий, дополнительное соглашение к договору и тому подобное) или оферты (далее - договорный документ).
2. Договорный документ, создаваемый в формате PDF/A-3, состоит из одного файла обмена, подписываемого лицом, совершающим сделку со стороны 1, и лицом, совершающим сделку со стороны 2, либо должным образом уполномоченными ими лицами.
В зависимости от выбранной составителем функции настоящий формат может использоваться при формировании следующих договорных документов:
договор, выражающий согласованную волю стороны 1 и стороны 2 на установление гражданских прав и обязанностей (договор, контракт, соглашение и тому подобное) (далее - договор) (функция "ДОГ"; основной файл обмена);
протокол разногласий, позволяющий выразить возражения и согласовать условия договора, по которым у стороны есть разногласия. Протокол разногласий формируется отдельным файлом обмена (функция "ПРОРАЗ");
дополнительное соглашение к договору, представляющее собой согласованную волю стороны 1 и стороны 2 на изменение или прекращение ранее установленных гражданских прав и обязанностей. Дополнительное соглашение к договору формируется отдельным файлом обмена (функция "ДОПСОГЛ"),
В случае, если договорный документ является офертой (ст. 435 Гражданского кодекса Российской Федерации) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 3301) (далее - ГК РФ), файл обмена подписывается одной стороной.
3. Документ, созданный в формате PDF/A-3, должен соответствовать открытому международному стандарту ISO 19005-3:2012 "Управление документами. Формат файлов электронных документов для долговременного сохранения. Часть 3. Использование ISO 32000-1 с поддержкой для вложенных файлов (PDF/A-3)".
4. Номер версии настоящего формата 1.01, часть 999_01.