Приложение № 2. Порядок заполнения формы "Пояснения налогоплательщика-организации (ее обособленного подразделения) в связи с полученным сообщением об исчисленных налоговым органом суммах транспортного налога, налога на имущество организаций, земельного налога"
1. Форма "Пояснения налогоплательщика-организации (ее обособленного подразделения) в связи с полученным сообщением об исчисленных налоговым органом суммах транспортного налога, налога на имущество организаций, земельного налога" (далее - Форма) заполняется с указанием в Форме сквозной нумерации страниц, начиная с первого листа (страница 001). При этом порядковый номер страницы указывается в поле "Стр." Формы слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа. Например, для первой страницы Формы указывается "001", для второй страницы - "002".
2. Форма заполняется рукописным способом чернилами черного цвета или с использованием программного обеспечения, предусматривающего при распечатывании Формы вывод двумерного штрих-кода.
При заполнении Формы не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, а также не допускается двусторонняя печать Формы, заполняемой на бумажном носителе.
3. При заполнении Формы каждому ее показателю соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле Формы указывается только один показатель.
Для указания даты при заполнении Формы предусмотрены три поля: день, месяц и год, разделенные знаком "." (точка).
4. В случае рукописного способа заполнения Формы на бумажном носителе:
1) заполнение полей Формы значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа;
2) заполнение текстовых полей Формы осуществляется заглавными печатными буквами;
3) при отсутствии данных для заполнения показателя Формы или неполного заполнения знакомест Формы в соответствующих полях Формы проставляется прочерк.
5. При распечатке на принтере Формы, заполненной с использованием программного обеспечения, допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест, расположение и размеры зон значений показателей не должны изменяться. Печать текста и знаков в Форме должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов.
6. Форма заполняется налогоплательщиком-организацией (ее обособленным подразделением), которым было получено указанное в Форме сообщение об исчисленных налоговым органом суммах транспортного налога, налога на имущество организаций, земельного налога (далее - налогоплательщик), за исключением раздела "Заполняется работником налогового органа".
7. В поле "ИНН" Формы на титульном и последующих листах Формы указывается идентификационный номер налогоплательщика.
8. В поле "КПП" Формы на титульном и последующих листах Формы указывается код причины постановки на учет в налоговом органе налогоплательщика по месту его нахождения.
9. В разделе 1 "Представляется в налоговый орган (код)" Формы указывается код налогового органа, в который представляется Форма.
Справочная информация о кодах налоговых органов размещена на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
10. В разделе 2 "Сведения о налогоплательщике-организации (ее обособленном подразделении)" Формы указывается полное наименование налогоплательщика, соответствующее наименованию организации или ее обособленного подразделения, указанному в едином государственном реестре юридических лиц на дату представления Формы в налоговый орган.
11. В разделе 3 "Номер контактного телефона" Формы указывается (при наличии) номер контактного телефона лица, представляющего Форму, с кодом страны (для телефонных номеров, расположенных за пределами Российской Федерации) и иными кодами (код города), необходимыми для установления телефонной связи. При этом номера телефонов указываются без пробелов и прочерков, для каждой скобки и знака в Форме заполняется одно знакоместо.
12. В разделе 4 "Способ информирования налогоплательщика- организации (ее обособленного подразделения) о результатах рассмотрения пояснений" Формы указываются по выбору лица, представляющего Форму, следующие коды, используемые для определения способа информирования о результатах рассмотрения Формы:
"1" - в случае необходимости личного информирования в налоговом органе, через который представлены пояснения, содержащиеся в Форме;
"2" - в случае необходимости информирования по почте по имеющемуся у налогового органа адресу налогоплательщика;
"3" - в случае необходимости информирования по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.
13. В поле "Пояснения составлены на ____ страницах" Формы указывается общее количество страниц в составе Формы. В поле "с приложением подтверждающих документов (копий) на ____ листах" Формы указывается количество листов документов (копий) (в случае их представления), приложенных к Форме.
14. В разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящих пояснениях, подтверждаю" Формы указываются:
код "1" - в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Форме руководителем налогоплательщика, имеющим право действовать от имени налогоплательщика без доверенности;
код "2" - в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Форме уполномоченным представителем налогоплательщика. При этом к Форме прилагается копия документа, подтверждающего полномочия такого представителя налогоплательщика.
При заполнении Формы представителем налогоплательщика в поле "фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя налогоплательщика" указываются построчно полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица - представителя налогоплательщика.
При заполнении Формы в бумажном виде в месте, отведенном в Форме для подписи, проставляется подпись физического лица (руководителя налогоплательщика или представителя налогоплательщика) и дата подписания Формы; при заполнении Формы в электронной форме подпись и дата не проставляются.
При заполнении поля "Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика" Формы указываются наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика.
15. В разделе 5 "Пояснения в связи с полученным сообщением об исчисленных налоговым органом суммах транспортного налога, налога на имущество организаций, земельного налога" Формы указываются реквизиты сообщения об исчисленных налоговым органом суммах транспортного налога, налога на имущество организаций, земельного налога, в связи с которым представляется Форма (далее - Сообщение): дата Сообщения; номер Сообщения.
16. В поле 5.1 "Вид транспортного средства" Формы указываются сведения о транспортном средстве, в отношении которого направлено Сообщение и представляется Форма (далее - транспортное средство).
При этом используются следующие коды видов транспортных средств:
"01" - автомобиль легковой; "02" - автомобиль грузовой; "03" - автобус; "04" - мотоцикл; "05" - мотороллер; "06" - снегоход; "07" - трактор; "08" - мотосани; "09" - вертолет; "10" - самолет; "11" - теплоход; "12" - яхта; "13" - катер; "14" - гидроцикл; "15" - моторная лодка; "16" - иное.
В поле "Государственный регистрационный знак (номер) или иной номер транспортного средства" указывается государственный регистрационный знак (номер) или иной номер, позволяющий определить транспортное средство, на основании сведений органов (организаций, должностных лиц), осуществляющих государственную регистрацию транспортных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации.
17. В поле 5.2 "Кадастровый номер земельного участка или иного объекта недвижимости" Формы указывается содержащийся в Едином государственном реестре недвижимости кадастровый номер земельного участка или иного объекта недвижимости, в отношении которого направлено Сообщение и представляется Форма.
18. В разделе 6 "Содержание пояснений" Формы отражаются пояснения налогоплательщика в связи с полученным Сообщением, подтверждающие правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты налога, обоснованность применения пониженных налоговых ставок, налоговых льгот или наличие оснований для освобождения от уплаты налога, предусмотренных законодательством о налогах и сборах.
19. В разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных на настоящей странице, подтверждаю" Формы при представлении Формы в бумажном виде проставляются:
1) подпись лица, заполнившего Форму;
2) дата заполнения Формы.
При заполнении Формы в электронной форме подпись и дата заполнения Формы не проставляются.