Приказ Федеральной налоговой службы от 18.03.2025 № ЕД-7-21/210@"Об утверждении формы, порядка ее заполнения и формата представления сведений о транспортных средствах, регистрируемых военными автомобильными инспекциями федеральных органов исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, и о владельцах таких транспортных средств в электронной форме"

1. Настоящий формат описывает требования к XLS-файлам (далее - файл обмена) для представления сведений о транспортных средствах, регистрируемых военными автомобильными инспекциями федеральных органов исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, и о владельцах таких транспортных средств в электронной форме.

2. Номер версии настоящего формата 4.01.

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_P_O_GGGGMMDD_N, где:

R_T - префикс, принимающий значение: VO_VAITS;

Р - идентификатор получателя сведений представляется в виде четырехразрядного кода налогового органа;

О - идентификатор отправителя сведений для федерального органа исполнительной власти представляется в виде девятнадцатиразрядного кода (идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) органа);

GGGG - год формирования передаваемого файла, ММ - месяц, DD - день;

N - идентификационный номер файла (длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).

Расширение имени файла - xls. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

4. Файл обмена формируется в виде таблиц в формате XLS в соответствии с перечнем структурных элементов файла обмена и сведениями о них, приведенными в таблицах 4.1 - 4.3 настоящего формата. Для каждого структурного элемента файла обмена в таблицах приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

условное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента;

формат элемента представляется следующими условными обозначениями: Т - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или Т(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид Т(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки и знака (для отрицательного числа), k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), формат числового значения имеет вид N(m);

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно;

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее.

Таблица 4.1

Файл обмена (Файл)

Таблица 4.2

Сведения о транспортных средствах, регистрируемых военными автомобильными инспекциями федеральных органов исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба (далее - транспортное средство) (СвТС)

Таблица 4.3

Сведения об организации, на которую зарегистрировано транспортное средство (СведЮЛ)