Приложение № 2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям
1. В Минкультуры России, его территориальных органах и подведомственных организациях передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - служебная информация), другим органам и организациям осуществляется структурными подразделениями или должностными лицами, на которые возложены функции по ведению делопроизводства.
2. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), разработанных в Минкультуры России, его территориальных органах и подведомственных организациях и содержащих служебную информацию, проставляется пометка "Для служебного пользования"¹ (далее - документы "ДСП").
______________________________
¹ Пункт 1.4 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (далее - Положение).
3. Документы "ДСП" не подлежат разглашению (распространению) без санкции соответственно должностного лица Минкультуры России, территориального органа Минкультуры России или подведомственной Минкультуры России организации, относящегося к категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения².
______________________________
² Пункт 1.7 Положения.
4. Поступившие в Минкультуры России, его территориальные органы или подведомственные организации документы "ДСП", разработанные другими органами и организациями, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего органа или организации, которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.
5. Документы "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота)³.
______________________________
³ Пункт 5 Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754.
6. При необходимости направления документов "ДСП" в несколько адресатов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов "ДСП". Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения Минкультуры России, территориального органа Минкультуры России, подведомственной Минкультуры России организации, подготовившего документ "ДСП"⁴.
______________________________
⁴ Пункт 2.4 Положения.
7. Для передачи документов "ДСП" используются изготовленные из плотной бумаги пакеты, на которых указываются адрес получателя, а под ним - адрес отправителя корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов "ДСП".
8. Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или разборчиво пишутся шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).
9. Федеральный государственный гражданский служащий (работник), осуществляющий отправку документов "ДСП", должен сверять регистрационные номера и номера экземпляров, указанные на этих документах "ДСП", с регистрационными номерами и номерами экземпляров, указанными на пакете. Пакет запечатывается и проставляется оттиск печати "Для пакетов".
10. Отправка документов "ДСП" по незащищенным каналам связи (в том числе с использованием сотовой, факсимильной, телеграфной связи, электронной почты, облачных хранилищ, коммуникационных сервисов), а также посредством информационных систем, не предназначенных для обработки служебной информации, запрещена.