Приказ Федеральной таможенной службы от 19.10.2020 № 922"Об утверждении Порядка доступа сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников таможенных органов Российской Федерации, представительств (представителей) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах в помещения, в которых ведется обработка персональных данных"

УТВЕРЖДЕН приказом ФТС России от 19 октября 2020 г. № 922

1. Настоящий Порядок определяет правила доступа сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников таможенных органов Российской Федерации, представительств (представителей) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее соответственно - таможенные органы, представительства (представители), должностные лица, Помещения).

2. В Помещения беспрепятственно допускаются следующие уполномоченные должностные лица:

руководитель ФТС России, первый заместитель руководителя ФТС России, заместители руководителя ФТС России - в Помещения таможенных органов, представительств (представителей);

начальники структурных подразделений ФТС России и их заместители - в Помещения соответствующих структурных подразделений ФТС России;

начальники таможенных органов и их заместители - в Помещения соответствующих таможенных органов и подчиненных таможенных органов;

руководители представительств (представители) и их заместители - в Помещения соответствующих представительств (представителей);

должностные лица таможенных органов, замещающие должности, по которым предусмотрено осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, при проведении проверок деятельности таможенных органов, - в Помещения проверяемых таможенных органов;

иные должностные лица, замещающие должности, по которым предусмотрено осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, - в Помещения таможенных органов, представительств (представителей), в которых указанные должностные лица непосредственно осуществляют обработку персональных данных, в соответствии со списком должностных лиц, допущенных к работе в Помещениях, утверждаемым начальником структурного подразделения ФТС России, начальником таможенного органа, руководителем представительства (представителем), который доводится до указанных должностных лиц под подпись.

3. Уполномоченными должностными лицами, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных в Помещениях, организовывается режим безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в Помещениях лиц, не указанных в пункте 2 настоящего Порядка (далее соответственно - режим безопасности, посторонние лица).

4. Нахождение посторонних лиц в Помещениях возможно только в сопровождении уполномоченных должностных лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в Помещениях, на время, ограниченное необходимостью решения служебных вопросов.

5. На момент присутствия в Помещениях посторонних лиц уполномоченными должностными лицами, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных в Помещениях, должны быть приняты меры по недопущению ознакомления посторонних лиц с персональными данными.

6. Уполномоченными должностными лицами, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных в Помещениях, режим безопасности обеспечивается в том числе:

помещением носителей информации, содержащих персональные данные, в места, обеспечивающие их сохранность (шкафы, сейфы) (далее - места хранения);

закрытием мест хранения;

блокировкой (выключением) автоматизированных рабочих мест, на которых обрабатываются персональные данные;

запиранием Помещений на ключ.

7. Контроль за соблюдением доступа в Помещения осуществляется лицом, ответственным за обработку персональных данных в таможенном органе, представительстве (представителем).