Приложение № 4. Алгоритм ввода персональных данных гражданина, которому оформляется дипломатический паспорт или служебный паспорт, в базу данных автоматизированной системы изготовления, оформления и контроля машиносчитываемых паспортов и виз¹
______________________________
¹ Далее - алгоритм ввода персональных данных.
1. В реквизите "Фамилия/Surname" указывается фамилия гражданина, на чье имя оформляется дипломатический паспорт или служебный паспорт, на русском языке и через разделительный символ "/" дублируется способом транслитерации буквами латинского алфавита (рекомендуемый образец приведен в приложении к алгоритму ввода персональных данных).
2. В реквизите "Имя/Given names" указываются имя (имена), отчество (при наличии) на русском языке и через разделительный символ "/" дублируется способом транслитерации буквами латинского алфавита только имя (имена), а отчество (при наличии) не указывается.
3. В реквизите "Дата рождения/Date of birth" указываются арабскими цифрами день, месяц и год рождения в формате "ДД.ММ.ГГГГ".
День и месяц в реквизитах всех дат (дата рождения, дата выдачи, дата окончания срока действия) указываются двузначным числом (если день месяца или месяц рождения равен числу от 1 до 9, то перед числом от 1 до 9 ставится ноль).
Год в реквизитах всех дат (дата рождения, дата выдачи, дата окончания срока действия) указывается четырехзначным числом в формате "ДД.ММ.ГГГГ".
Если в ранее выданном дипломатическом паспорте или служебном паспорте, в том числе содержащих электронный носитель информации, либо паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, отсутствуют день и (или) месяц рождения, то в оформляемом дипломатическом паспорте или служебном паспорте эти реквизиты заменяются символами "00".
4. В реквизите "Место рождения/Place of birth" указываются на русском языке наименование субъекта Российской Федерации или его административного центра, где родился гражданин, на чье имя оформляется дипломатический паспорт или служебный паспорт, и через разделительный символ "/" наименование или аббревиатура государства на английском языке.
При этом в отношении граждан, родившихся в столице субъекта Российской Федерации, указывается только наименование города; в других городах или населенных пунктах указывается только наименование субъекта Российской Федерации.
В отношении граждан, родившихся до 6 февраля 1992 г. в столицах республик СССР, указывается только наименование города, в других городах или населенных пунктах республик СССР указывается только наименование государства, образовавшегося на месте республики СССР.
В отношении граждан, родившихся до 6 февраля 1992 г. на территории СССР, в дублирующей строке на английском языке указывается аббревиатура СССР.
В отношении граждан, родившихся на территории Российской Федерации после 6 февраля 1992 г., в дублирующей строке на английском языке указывается написание Российской Федерации.
В отношении граждан, родившихся за пределами территории СССР (до 6 февраля 1992 г.) или Российской Федерации (после 6 февраля 1992 г.), на русском и английском языках указывается государство, в котором родился гражданин, на чье имя оформляется дипломатический паспорт или служебный паспорт, или его аббревиатура.
5. В реквизите "Пол/Sex" указывается пол гражданина, на чье имя оформляется дипломатический паспорт или служебный паспорт: для женщин указывается "Ж/F", для мужчин указывается "М/М".
6. Персональные данные гражданина, на чье имя оформляется дипломатический паспорт или служебный паспорт, переносятся из АИС на предназначенную для этого страницу бланка паспорта с использованием специального программного обеспечения и специализированного принтера.
При этом в нижней четверти страницы дипломатического паспорта или служебного паспорта в реквизите, предназначенном для машиносчитываемой зоны, печатается в две строки буквенно-цифровой код, содержащий основную информацию, имеющуюся в оформляемом дипломатическом паспорте или служебном паспорте.
7. Фотография гражданина, на чье имя оформляется дипломатический паспорт или служебный паспорт, вклеивается в расположенные в левой части форзаца рамки, предназначенные для фотографии.
8. При наличии в письме-заявке направляющей организации информации о необходимости указания официальной должности гражданина, на чье имя оформляется дипломатический паспорт или служебный паспорт, направленного за пределы территории Российской Федерации для работы в Посольстве, Генеральном консульстве, Консульстве, Постоянном представительстве Российской Федерации при международной (межгосударственной, межправительственной) организации, Торговом представительстве Российской Федерации, Аппарате военного атташе, данная информация размещается на тридцать шестой странице машинописным способом. В конце записи на русском языке ставится разделительный символ "/".
Должность и место работы гражданина, на чье имя оформляется дипломатический паспорт или служебный паспорт, дублируются на английском языке.