III. Порядок формирования и деятельности Комиссии (Территориальной подкомиссии)
8. Комиссия (Территориальная подкомиссия) является постоянно действующим коллегиальным органом и создается приказом Федерального казначейства (территориального органа Федерального казначейства). Число членов Комиссии (Территориальной подкомиссии), включая председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии и секретаря, должно быть нечетным и составлять не менее 5 человек.
9. Состав Комиссии (Территориальной подкомиссии) формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, влияющих на принимаемые Комиссией (Территориальной подкомиссией) решения.
10. Председатель Комиссии (Территориальной подкомиссии):
осуществляет общее руководство Комиссией (Территориальной подкомиссией);
дает поручения членам Комиссии (Территориальной подкомиссии), связанные с ее деятельностью;
определяет дату и время проведения заседаний Комиссии (Территориальной подкомиссии);
председательствует на заседаниях Комиссии (Территориальной подкомиссии);
подписывает запросы Комиссии (Территориальной подкомиссии) и протоколы заседания Комиссии (Территориальной подкомиссии).
В случае отсутствия председателя Комиссии (Территориальной подкомиссии) его обязанности возлагаются на заместителя председателя Комиссии (Территориальной подкомиссии).
11. Секретарь Комиссии (Территориальной подкомиссии):
осуществляет прием заявлений о включении в Список и документов граждан;
обеспечивает участие членов Комиссии (Территориальной подкомиссии) в заседаниях;
ведет протоколы заседаний Комиссии (Территориальной подкомиссии);
готовит проекты запросов в государственные органы и организации;
готовит проект повестки заседания Комиссии (Территориальной подкомиссии);
готовит проекты решений Комиссии (Территориальной подкомиссии);
доводит принятые Комиссией (Территориальной подкомиссией) решения до сведения заявителей;
ведет делопроизводство Комиссии (Территориальной подкомиссии).
12. Дата приема заявления о включении в Список и документов граждан отражается в регистрационном журнале Комиссии (Территориальной подкомиссии).