III. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в информационных системах
17. Обработка персональных данных в Росархиве осуществляется в информационных системах персональных данных Росархива, указанных в приложении № 5 к настоящему приказу (далее - информационные системы), в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119.
18. Информация вносится в автоматическом режиме при получении персональных данных из федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"² или официального сайта Росархива и организаций, подведомственных Росархиву в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.
19. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.
20. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации организационных мер и применения программных и технических средств в соответствии со статьей 19 Федерального закона № 152-ФЗ.
21. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах уполномоченными на обработку персональных данных принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению с момента обнаружения таких нарушений.