Изменения, которые вносятся в приказ Минвостокразвития России от 28 октября 2021 г. № 204 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Минвостокразвития России"
1. В подпункте 2 пункта 1 пекле слова "порядок" дополнить словами "копирования и".
2. Пункт 3 признать утратившим силу.
3. В приложении № 2:
а) в наименовании после слова "порядок" дополнить словами "копирования и";
б) в пункте 1 слово "Передача" заменить словами "Копирование и передача";
в) в пункте 2 слово "соответственно" исключить;
г) пункт 3 изложить в следующей редакции:
"3. Передача документов и дел с пометкой "ДСП" от одного работника другому, печать на бумажном носителе электронных документов, содержащих служебную информацию, копирование документов с пометкой "ДСП", направление (перенаправление) документов с пометкой "ДСП", в том числе поступивших в Министерство из иных органов и организаций, осуществляются с разрешения Министра Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и Арктики или назначенного им должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
Получение согласия должностного лица, подписавшего документы с пометкой "ДСП", для выполнения указанных действий не требуется, если иное не указано в документе.";
д) в пункте 5:
слова "посредством обмена документами в электронном виде, утвержденными совместным приказом Минцифры России и ФСО России от 04.12.2020 № 667/233 (зарегистрирован в Минюсте России 05.03.2021, регистрационный № 62668)" заменить словами ", утвержденными совместным приказом Минцифры России и ФСО России от 12.07.2024 № 611/96 (зарегистрирован Минюстом России 19.08.2024, регистрационный № 79192)";
дополнить абзацем следующего содержания:
"При необходимости включения в документ частей документа или отдельных приложений, содержащих служебную информацию, пометка "ДСП" дополняется пометкой "без служебной информации ограниченного распространения - доступ не ограничен" или "без приложений - доступ не ограничен". В этом случае перед частями документа, содержащими служебную информацию, проставляется пометка "Для служебного пользования" (допускается использование пометки "ДСП").";
е) пункт 6 дополнить абзацами следующего содержания:
"В случае направления документов с пометкой "ДСП" в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, готовившего документ, в порядке, предусмотренном инструкцией по делопроизводству в Министерстве.
Номер экземпляра не проставляется на электронных документах и подлинниках документов, подписанных собственноручной подписью в единственном экземпляре.";
ж) в пункте 9:
слова "утвержденными приказом Минсвязи России от 31.07.2014 № 234 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи" (зарегистрирован в Минюсте России 26.12.2014, регистрационный № 35442)²" заменить словами "утвержденными приказом Минцифры России от 17.04.2023 № 382 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи" (зарегистрирован Минюстом России 02.06.2023, регистрационный № 73719)";
сноску 2 исключить.
4. Пункт 1 приложения № 3 изложить в следующей редакции:
"1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения нецелесообразна, по решению должностного лица Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и Арктики, установившего пометку "Для служебного пользования", а также на основании решения вышестоящего руководителя в порядке, предусмотренном инструкцией по делопроизводству, с носителей информации, содержащих документы с пометкой "ДСП" (далее соответственно - служебная информация, Министерство, пометка "ДСП", документы с пометкой "ДСП"), снимается пометка "ДСП".".
5. В приложении № 4:
а) пункты 2 и 3 изложить в следующей редакции:
"2. Защите подлежат информационные ресурсы, а также имеющиеся в распоряжении Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и Арктики документы, в том числе электронные документы и материальные носители информации, содержащие служебную информацию (далее соответственно - Министерство, документы).
3. На документах (их проектах) и приложениях, содержащих служебную информацию, проставляется пометка о конфиденциальности, которая имеет вид "Для служебного пользования", "ДСП" (далее соответственно - пометка "ДСП", документ с пометкой "ДСП").";
б) в пункте 7:
дополнить абзацем следующего содержания:
"За разглашение служебной информации, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, в том числе их уничтожения, допустившие указанные нарушения федеральные государственные гражданские служащие Министерства привлекаются к предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности 2(1).";
абзац второй дополнить сноской 2(1) следующего содержания:
" 2(1) Статья 13.14 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.";
в) в пункте 8:
в абзаце первом слово "Порядком" заменить словами "порядком копирования и";
дополнить абзацем следующего содержания:
"Документы с пометкой "ДСП" на бумажном носителе и иных материальных носителях хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).";
г) в пункте 9 слова "дел, документов и машинных носителей с пометкой "ДСП" заменить словами "документов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе или иных материальных носителях";
д) пункты 11-13 изложить в следующей редакции:
"11. Уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится на основании акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Уничтожение дел и документов осуществляется путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановления содержания документов, предусмотренным инструкцией по делопроизводству в Министерстве, о чем в учетных формах делаются соответствующие отметки.
12. Уничтожение электронных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, производится с применением устройств уничтожения, сертифицированных по требованиям безопасности информации, путем механического нарушения целостности электронного носителя информации, не позволяющего произвести считывание или восстановление, или удаления с электронных носителей информации методами и средствами удаления остаточной информации без возможности восстановления.
13. Проверка наличия документов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе или иных материальных носителях должна проводиться не реже одного раза в год комиссией³. В состав указанной комиссии включаются федеральные государственные гражданские служащие, ответственные за учет, ведение и хранение документов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе или иных материальных носителях. Результаты проверки наличия документов с пометкой "ДСП" оформляются актом.".