Приложение № 8. Должностной регламент (должностные обязанности) ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации
1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации (далее соответственно - ответственный за обработку данных, Министерство) назначается Министром науки и высшего образования Российской Федерации из числа федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) Министерства, относящихся к высшей группе должностей категории "руководители" Министерства.
2. Ответственный за обработку данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Правилами обработки персональных данных в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации, содержащимися в приложении № 1 к настоящему приказу.
3. Ответственный за обработку данных обязан:
1) организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
2) осуществлять внутренний контроль за соблюдением гражданскими служащими Министерства требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
3) доводить до сведения гражданских служащих Министерства положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
4) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
5) в случае нарушения требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
4. Ответственный за обработку данных вправе:
1) иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных и включающей в том числе:
цели обработки персональных данных;
категории обрабатываемых персональных данных;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
правовые основания обработки персональных данных;
перечень действий с персональными данными, общее описание используемых способов обработки персональных данных;
описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
дату начала обработки персональных данных;
срок или условия прекращения обработки персональных данных;
сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119;
2) контролировать реализацию мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных Министерства.