Приложение № 5. Порядок доступа федеральных государственных гражданских служащих Министерства науки и высшего образования Российской Федерации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
1. Настоящий Порядок определяет правила доступа федеральных государственных гражданских служащих Министерства науки и высшего образования Российской Федерации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - помещения), в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, обеспечения их защиты от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий.
2. Доступ к помещениям имеют федеральные государственные гражданские служащие, должности которых включены в Перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, содержащийся в приложении № 7 к настоящему приказу (далее соответственно - Перечень, уполномоченные должностные лица).
3. В помещениях организуется режим обеспечения безопасности, предусматривающий сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключение возможности неконтролируемого проникновения и пребывания в них лиц, не предусмотренных Перечнем (далее - посторонние лица).
Данный режим должен обеспечиваться в том числе посредством:
запирания помещения на ключ при выходе из него уполномоченного должностного лица;
закрытия металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении уполномоченных должностных лиц;
блокировки (выключения) автоматизированных рабочих мест, на которых осуществляется обработка персональных данных.
4. Нахождение посторонних лиц в помещениях возможно только в сопровождении уполномоченных должностных лиц.