III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме
Исчерпывающий перечень административных процедур
31. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация заявления и иных документов необходимых для предоставления государственной услуги;
проверка комплектности (достаточности) представленных заявителем документов, а также проверка полноты и достоверности содержащейся в указанных документах информации;
формирование и направление межведомственного запроса;
принятие решения и подготовка подтверждения или письма о невозможности подтверждения и направление результата предоставления государственной услуги заявителю;
исправление допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах.
осуществление в электронной форме, в том числе с использованием Единого портала, административных процедур (действий) в соответствии с положениями статьи 10 Закона о предоставлении государственных услуг.
Прием и регистрация заявления и иных документов необходимых для предоставления государственной услуги
32. Основанием для начала данной административной процедуры является поступление в Минэнерго России заявления с приложением документов, указанных в пункте 10 Административного регламента, в том числе в электронной форме через Единый портал.
Прием и регистрация представляемых заявителем документов осуществляется должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию документов в Минэнерго России в соответствии с пунктом 21 Административного регламента.
Регистрация заявления осуществляется путем присвоения регистрационного номера и указания даты регистрации.
33. Критерием принятия решения по административной процедуре является наличие заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
34. Результатом административной процедуры является принятие представленных заявления и документов к рассмотрению.
35. Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация представленных заявления и документов.
Проверка комплектности (достаточности) представленных заявителем документов, а также проверка полноты и достоверности содержащейся в указанных документах информации
36. Основанием для начала данной административной процедуры является регистрация заявления в автоматизированной информационной системе делопроизводства и документооборота, учета и контроля исполнения поручений Минэнерго России (далее - система автоматизации документооборота Минэнерго России).
37. На следующий рабочий день после дня регистрации заявления, заявление и документы передаются на рассмотрение в Департамент и директор (заместитель директора) Департамента определяет ответственного исполнителя (далее - ответственный исполнитель Минэнерго России).
38. Ответственный исполнитель Минэнерго России не позднее двух рабочих дней со дня регистрации представленных заявителем документов осуществляет проверку комплектности (достаточности) таких документов, а также проверку полноты и достоверности содержащейся в указанных документах информации.
При наличии оснований, предусмотренных в пункте 16 Административного регламента, ответственный исполнитель Минэнерго России отказывает в предоставлении государственной услуги и обеспечивает направление уведомления об отказе в предоставлении государственной услуге заявителю, в том числе в электронной форме.
39. Критериями принятия решения по административной процедуре является комплектность документов, достаточность и достоверность информации, содержащейся в представленных заявителем документах.
40. Результатом административной процедуры является подтверждение комплектности (достаточности) представленных заявителем документов, полноты и достоверности содержащейся в указанных документах информации.
41. Способом фиксации результата административной процедуры является подготовка заключения о комплектности (достаточности) представленных заявителем документов, а также полноты и достоверности содержащейся в указанных документах информации либо регистрация уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги в системе автоматизации документооборота Минэнерго России.
Формирование и направление межведомственного запроса
42. Основанием для начала данной административной процедуры является заключение по результатам проверки комплектности (достаточности) представленных заявителем документов, полноты и достоверности содержащейся в указанных документах информации в ходе которой установлено, что заявителем не представлены указанные в пункте 11 Административного регламента документы.
43. В случае, если заявителем не представлены указанные в пункте 11 Административного регламента документы, ответственный исполнитель Минэнерго России не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документов в Департамент подготавливает и направляет запрос о предоставлении недостающих документов в Федеральное агентство по недропользованию (далее - Роснедра).
44. Межведомственный запрос о предоставлении документов, указанных в пункте 11 Административного регламента, необходимых для предоставления государственной услуги, в рамках межведомственного информационного взаимодействия формируется в соответствии с требованиями статьи 7 Закона о предоставлении государственных услуг.
45. Непредставление федеральными органами исполнительной власти документов не является основанием для отказа заявителю в представлении государственной услуги.
46. Критериями принятия решения по данной административной процедуре является предоставление (непредоставление) запрашиваемых документов, указанных в пункте 11 Административного регламента.
Результатом административной процедуры является получение запрашиваемой информации.
47. Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация документов, поступивших из Роснедр, содержащих запрошенную информацию.
Принятие решения и подготовка подтверждения или письма о невозможности подтверждения и направление результата предоставления государственной услуги заявителю
48. Основанием для начала административной процедуры является окончание проверки комплектности документов, а в случаях, указанных в пункте 40 Административного регламента - получение документов, запрошенных из Роснедр, и проверка полноты и достоверности содержащейся в указанных документах информации.
49. В день окончания указанной в пункте 37 Административного регламента проверки либо на следующий рабочий день после получения, указанных в пункте 45 Административного регламента документов, ответственный исполнитель Минэнерго России подготавливает проект подтверждения или проект письма о невозможности подтверждения, обеспечивает его согласование с директором (заместителем директора) Департамента и представляет его на подпись заместителю Министра энергетики Российской Федерации, осуществляющему координацию и контроль деятельности Департамента (далее - заместитель Министра).
Проект подтверждения подготавливается в количестве оригинальных экземпляров, указанных в заявлении.
50. Критериями принятия решений являются полнота и достоверность сведений, содержащихся в представленных заявителем документах, соответствие содержащихся в них сведений ранее выданным подтверждениям планируемых к добыче и вывозу из Российской Федерации объемов продукции (минерального сырья) в связи с исполнением соглашения о разделе продукции.
51. Результатом административной процедуры является направление ответственным исполнителем Минэнерго России заявителю подтверждения (подтверждений в количестве оригинальных экземпляров, указанных в заявлении) или письма о невозможности подтверждения не позднее следующего рабочего дня со дня их подписания заместителем Министра, в том числе в электронной форме.
52. Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация исходящих (направляемых) подтверждения или письма о невозможности подтверждения в системе автоматизации документооборота Минэнерго России.
Исправление допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах
53. Основанием для начала административной процедуры является представление (направление) заявителем в Минэнерго России в произвольной форме заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в выданных в результате предоставления государственной услуги документах (далее - заявление об исправлении опечаток и (или) ошибок).
54. Ответственный исполнитель Минэнерго России рассматривает заявление об исправлении опечаток и (или) ошибок, представленное заявителем, и проводит проверку указанных в заявлении об исправлении опечаток и (или) ошибок сведений в срок, не превышающий 2 рабочих дня с даты регистрации такого заявления.
55. Критерием принятия решения по административной процедуре является наличие или отсутствие таких опечаток и (или) ошибок.
56. В случае выявления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах исполнитель Минэнерго России осуществляет исправление и замену указанных документов в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента регистрации соответствующего заявления.
57. В случае отсутствия опечаток и (или) ошибок в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги, исполнитель Минэнерго России письменно сообщает заявителю об отсутствии таких опечаток и (или) ошибок в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента регистрации соответствующего заявления.
58. Результатом административной процедуры является выдача (направление) заявителю исправленного взамен ранее выданного документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги, или сообщение об отсутствии таких опечаток и (или) ошибок.
59. Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация в системе документооборота Минэнерго России письма о направлении заявителю исправленного документа (взамен ранее выданного), являющегося результатом предоставления государственной услуги, или письма об отсутствии таких опечаток и (или) ошибок.
Порядок осуществления в электронной форме, в том числе с использованием Единого портала, административных процедур (действий) в соответствии с положениями статьи 10 Закона о предоставлении государственных услуг
60. Предоставление государственной услуги в электронной форме включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация представляемых заявителем документов;
формирование и направление межведомственного запроса;
принятие решения и подготовка подтверждения или письма о невозможности подтверждения и направление результата предоставления государственной услуги заявителю.
61. Для обеспечения возможности подачи заявления через Единый портал заявитель должен быть зарегистрирован в системе Единого портала.
62. При направлении в Минэнерго России заявления, требующего предоставления справочной либо иной информации используется простая электронная подпись заявителя в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 15, ст. 2036; № 27, ст. 3880; 2012, № 29, ст. 3988; 2013, № 14, ст. 1668; № 27, ст. 3463, ст. 3477; 2014, № 11, ст. 1098; № 26, ст. 3390; 2016, № 1, ст. 65; № 26, ст. 3889) и постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 г. № 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 27, ст. 3744; 2013, № 45, ст. 5807; 2018, № 36, ст. 5623).
Форматно-логическая проверка сформированного заявления осуществляется автоматически после заполнения заявителем каждого из полей электронной формы заявления. При выявлении некорректно заполненного поля электронной формы заявления заявитель уведомляется о характере выявленной ошибки и порядке ее устранения посредством информационного сообщения непосредственно в электронной форме заявления.
При формировании заявления заявителю обеспечивается:
1) возможность копирования и сохранения заявления и иных документов, указанных в пункте 10 Административного регламента, необходимых для предоставления государственной услуги;
2) возможность печати на бумажном носителе копии электронной формы заявления;
3) сохранение ранее введенных в электронную форму заявления значений в любой момент по желанию пользователя, в том числе при возникновении ошибок ввода и возврате для повторного ввода значений в электронную форму заявления;
4) заполнение полей электронной формы заявления до начала ввода сведений заявителем с использованием сведений, размещенных в федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (далее - единая система идентификации и аутентификации), и сведений, опубликованных на Едином портале, официальном сайте Минэнерго России в сети "Интернет", в части, касающейся сведений, отсутствующих в единой системе идентификации и аутентификации;
5) возможность вернуться на любой из этапов заполнения электронной формы заявления без потери ранее введенной информации;
6) возможность доступа заявителя на Едином портале к ранее поданному им заявлению в течение не менее одного года, а также частично сформированному заявлению - в течение не менее 3 месяцев.
Подписанное заявление и документы, указанные в пункте 10 Административного регламента, необходимые для предоставления государственной услуги, направляются в Минэнерго России посредством Единого портала.
Прием и регистрация указанных заявления и документов осуществляется должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию документов в Минэнерго России.
63. Заявление, направленное в электронном виде через Единый портал, регистрируется в Минэнерго России.
64. Заявителю при предоставлении государственной услуги в электронной форме через Единый портал обеспечивается выполнение следующих действий:
получение информации о порядке и сроках предоставления государственной услуги;
формирование запроса о предоставлении государственной услуги;
прием и регистрация в Минэнерго России заявления и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
получение результата предоставления государственной услуги;
получение сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги;
досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) Минэнерго России, должностного лица Минэнерго России либо государственного служащего.
При предоставлении государственной услуги в электронной форме заявителю ответственным исполнителем Минэнерго России направляются:
уведомление о приеме и регистрации заявления и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги.
Уведомление о результате предоставления государственной услуги направляется ответственным исполнителем Минэнерго России заявителю в электронной форме в срок, не превышающий одного рабочего дня после завершения выполнения соответствующего действия, на адрес электронной почты или с использованием средств Единого портала по выбору заявителя.