II. Оформление и выдача удостоверений
6. Основанием для выдачи удостоверения является документально подтвержденный факт направления Росавтодором, Учреждениями гражданских служащих, работников и граждан для обеспечения выполнения задач в ходе специальной военной операции на территориях, указанных в абзацах втором и третьем пункта 1 Порядка.
В качестве документов, подтверждающих наличие оснований для выдачи удостоверения, рассматриваются приказы (выписки из приказов) и (или) распоряжения Росавтодора, записи в трудовых книжках и (или) сведениях о трудовой деятельности, военных билетах, командировочные удостоверения, архивные справки и иные документы.
7. С целью получения удостоверения лица, указанные в пункте 1 Порядка (далее - заявители), обращаются в Росавтодор с заявлением на имя председателя Комиссии.
В соответствии с абзацем третьим пункта 2 инструкции о порядке заполнения, выдачи и учета удостоверения ветерана боевых действий, оформляемого на бланке, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 19 декабря 2003 г. № 763 "Об удостоверении ветерана боевых действий" (далее - Инструкция № 763), выдача удостоверений по решению руководителя Росавтодора может осуществляться при отсутствии заявления и при наличии в Росавтодоре документов, указанных в абзаце втором пункта 6 Порядка, являющихся основанием для выдачи удостоверения лицам, указанным в абзаце втором пункта 1 Порядка.
8. В заявлении кроме фамилии, имени и отчества (при наличии) должны содержаться следующие сведения:
а) для гражданских служащих (работников):
1) дата рождения;
2) адрес места жительства (пребывания);
3) замещаемая должность;
4) периоды (даты) участия в обеспечении выполнения задач в ходе специальной военной операции на территориях, указанных в абзацах втором и третьем пункта 1 Порядка;
5) территория, на которой велись боевые действия в период работы заявителя, в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 1 Порядка;
6) согласие на обработку персональных данных.
б) для граждан:
1) дата рождения;
2) адрес места жительства (пребывания);
3) периоды (даты) участия в обеспечении выполнения задач в ходе специальной военной операции на территориях, указанных в абзацах втором и третьем пункта 1 Порядка;
4) территория, на которой велись боевые действия в период работы заявителя, в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 1 Порядка;
5) согласие на обработку персональных данных.
9. К заявлению прилагаются следующие документы:
1) копия паспорта заявителя;
2) две черно-белые или цветные фотографии размером 3 x 4 см на матовой фотобумаге без уголка;
3) копии документов, подтверждающих наличие оснований для выдачи удостоверения.
10. Решение о проведении заседания Комиссии принимается председателем Комиссии. О месте, дате и времени проведения заседания Комиссии ее члены уведомляются секретарем Комиссии в течение 1 рабочего дня со дня принятия решения о его проведении.
11. Заседание Комиссии проводит ее председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.
Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.
Решение Комиссии о выдаче (об отказе в выдаче) удостоверения принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.
12. Решение Комиссии оформляется заключением о выдаче (об отказе в выдаче) удостоверения ветерана боевых действий (рекомендуемый образец приведен в приложении к Порядку) (далее - заключение), которое утверждается председателем Комиссии в течение 5 рабочих дней со дня заседания Комиссии.
13. Основаниями для принятия решения об отказе в выдаче удостоверения являются отсутствие у заявителя права на получение удостоверения, наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации.
В случае принятия Комиссией решения об отказе в выдаче удостоверения в срок не позднее 7 рабочих дней со дня заседания Комиссии копия заключения направляется заявителю в письменном виде с приложением оригиналов представленных заявителем документов, подтверждающих наличие оснований для выдачи удостоверения.
Заявители могут повторно обратиться в Росавтодор в соответствии с пунктом 7 Порядка.
14. Удостоверение оформляется в течение 10 рабочих дней со дня заседания Комиссии. Удостоверение подписывается председателем Комиссии, а в случае его отсутствия заместителем председателя Комиссии и заверяется печатью Росавтодора. Фотография заявителя также заверяется указанной печатью.
15. Секретарь Комиссии выдает удостоверение заявителю с проставлением его личной подписи в книге учета.
При получении удостоверения уполномоченным представителем заявителя в книгу учета удостоверений ветерана боевых действий, оформляемых на бланке¹ (далее - книга учета), вносятся данные уполномоченного представителя, а также реквизиты доверенности, в том числе нотариально удостоверенной, на получение удостоверения. В этом случае в книге учета расписывается уполномоченный представитель, получивший оформленное удостоверение. Копия доверенности, в том числе нотариально удостоверенной, остается в Росавтодоре.
______________________________
¹ Приложение к Инструкции № 763.
16. В случаях если в удостоверение внесена неправильная или неточная запись, заполняется новое удостоверение, а испорченный бланк уничтожается, о чем составляется акт.
При необходимости замены удостоверения в связи с изменением фамилии, имени и (или) отчества (при наличии) удостоверение выдается на основании свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния об изменении фамилии, имени и (или) отчества (при наличии).
В случаях если удостоверение пришло в негодность или утрачено, заявитель обращается в Росавтодор с письменным заявлением о выдаче дубликата удостоверения с указанием причины замены удостоверения.
К заявлению прилагается удостоверение, пришедшее в негодность, или справка органа внутренних дел, подтверждающая факт утраты удостоверения.
17. Основанием для выдачи дубликата удостоверения являются документы, являвшиеся основанием для первоначальной выдачи удостоверения либо подтверждающие факт его выдачи.
Пришедшее в негодность удостоверение уничтожается, о чем составляется акт.
Дубликат удостоверения выдается в соответствии с пунктами 14 и 15 Порядка.
18. В дубликате удостоверения секретарем Комиссии делается запись следующего содержания: "Дубликат выдан взамен удостоверения серия ________ № ________".
19. Оформленное удостоверение (дубликат удостоверения) учитывается в книге учета удостоверений.