Приложение. Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
Рекомендуемый образец
_____________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения Министерства науки и высшего образования Российской Федерации или организации, подведомственной Министерству науки и высшего образования Российской Федерации)
Для служебного пользования
ЖУРНАЛ учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Начат "__" __________ 20__ г. Окончен "__" __________ 20__ г.
(на полный разворот)
Первая страница
| № п/п | Входящий № и дата поступления документа | Исходящий регистрационный № и дата документа | Корреспондент и краткое содержание (заголовок) документа | № экземпляра | Количество листов экземпляра |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Вторая страница
| Подлинник/ копия, отметка о снятии копий | Куда передается документ (структурное подразделение, приемная и т.д.) | Расписка в получении документа (дата, подпись, расшифровка подписи) | Расписка в обратном приеме документа (дата, подпись, расшифровка подписи) | Примечание (№ дела, снятие грифа, архив) | Отметка об уничтожении/продолжении записи |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Примечания:
1. В графе 11 указываются:
номер дела, в которое подшит документ;
номер и дата реестра, по которому отправлен документ;
куда возвращен документ;
номер и дата документа (опись, реестр, перечень, служебная записка), по которому документ передан в архив.
2. В графе 12 указываются:
номер и дата акта об уничтожении документа;
следующий порядковый номер записи при необходимости ее продолжения.