Приложение № 2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям
1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям должна осуществляться:
в центральном аппарате ФССП России - Организационно-контрольным управлением;
в территориальных органах ФССП России - подразделениями, на которые возложены функции по документационному обеспечению.
2. Документы с пометкой "Для служебного пользования", содержащие служебную информацию ограниченного распространения (далее - документы с пометкой "ДСП"), разработанные в Федеральной службе судебных приставов, не должны подлежать распространению и разглашению без разрешения должностного лица ФССП России, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
Поступившие в ФССП России документы с пометкой "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти и организациях, не должны подлежать разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.
Документы с пометкой "ДСП" должны передаваться другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота¹), посредством подсистемы электронного документооборота федеральной государственной информационной системы "Автоматизированная информационная система Федеральной службы судебных приставов"² (далее -АИС ФССП России), или под расписку уполномоченным должностным лицам других органов и организаций.
______________________________
¹ Пункт 5 Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 39, ст. 4614; 2011, № 32, ст. 4840).
² Часть 4 статьи 5 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 41, ст. 4849; 2016, № 27, ст. 4207).
3. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам такие документы следует направлять каждому из адресатов отдельно, составлять указатель рассылки, в котором поадресно проставлять номера экземпляров отправляемых документов.
Указатель рассылки должен подписываться исполнителем и начальником подразделения ФССП России, подготовившего документ, и утверждаться начальником подразделения, на которое возложены функции по документационному обеспечению.
4. Для передачи документов с пометкой ДСП посредством фельдъегерской или специальной связи, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также уполномоченным должностным лицам (работникам) других органов и организаций должны использоваться пакеты (конверты).
На пакете (конверте) необходимо проставлять пометку "Для служебного пользования", адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет (конверт) документов. В случае передачи документов с пометкой "ДСП" на машинном носителе информации на пакете (конверте) также необходимо указывать учетный номер машинного носителя информации.
При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете (конверте) и в реестре после регистрационного номера документа с пометкой "ДСП" в скобках указываются номера экземпляров.
Федеральный государственный служащий ФССП России, отправляющий документы с пометкой "ДСП", должен сверить номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете (конверте), и вложить документы в пакет (конверт) (в случае передачи документов с пометкой "ДСП" на машинном носителе информации также сверить учетный номер машинного носителя информации, на котором содержится служебная информация, с учетным номером машинного носителя информации, указанным на пакете (конверте). После этого пакет (конверт) запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати "Для пакетов".
5. Совмещение документов с пометкой "ДСП" и информации, не относящейся к документам с пометкой "ДСП", в одном пакете (конверте) не допускается.
6. Отправка документов с пометкой "ДСП" по незащищенным каналам компьютерно-модемной, факсимильной и телеграфной связи, по электронной почте (за исключением почтового адреса пользователя услугами почтовой связи в информационной системе организации федеральной почтовой связи, присвоенного в соответствии с пунктом 21 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 № 234 (зарегистрирован Минюстом России 26.12.2014, регистрационный № 35442³), а также средствами информационных систем, программ для электронных вычислительных машин, которые предназначены и (или) используются для обмена электронными сообщениями исключительно между пользователями этих информационных систем, программ для электронных вычислительных машин, при котором отправитель электронного сообщения определяет получателя или получателей электронного сообщения, запрещена.
Отправка документов с пометкой "ДСП" посредством электронной почты возможна только при условии использования средств криптографической защиты информации с классом защиты не ниже КС 1⁴.
В случае отправки документов с пометкой "ДСП" на машинном носителе информации указанные машинные носители информации не подлежат возврату в Федеральную службу судебных приставов.
______________________________
³ С изменениями, внесенными приказами Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 13.02.2018 № 61 (зарегистрирован Минюстом России 28.03.2018, регистрационный № 50545), Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 13.11.2018 № 619 (зарегистрирован Минюстом России 19.03.2019, регистрационный № 54090), от 27.03.2019 № 106 (зарегистрирован Минюстом России 07.06.2019, регистрационный № 54893), от 19.11.2020 № 602 (зарегистрирован Минюстом России 30.11.2020, регистрационный № 61158).
⁴ Пункт 26 Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утвержденных приказом ФСТЭК России от 11.02.2013 № 17 (зарегистрирован Минюстом России 31.05.2013, регистрационный № 28608), с изменениями, внесенными приказами ФСТЭК России от 15.02.2017 № 27 (зарегистрирован Минюстом России 14.03.2017, регистрационный № 45933), от 28.05.2019 № 106 (зарегистрирован Минюстом России 13.09.2021, регистрационный № 55924).