II. Организация деятельности Комиссии по формированию списков граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов
4. В целях формирования Списков в Министерстве создается Комиссия по формированию списков граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов (далее - Комиссия).
5. Комиссия создается на основании соответствующего приказа Министерства, является постоянно действующим коллегиальным органом и состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии и членов Комиссии. Количество членов Комиссии с учетом председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии и секретаря Комиссии должно составлять не менее 7 человек.
6. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости и считаются правомочными, если на них присутствовало не менее двух третей от общего количества членов Комиссии. Заседание Комиссии проводит председатель Комиссии, а при его отсутствии - заместитель председателя Комиссии.
7. Комиссия выполняет следующие функции:
а) рассматривает заявления гражданских служащих и работников о включении в Списки, а также проверяет сведения (документы), предоставленные в соответствии с главой III настоящих Правил;
б) направляет в случае необходимости запросы в государственные органы и организации для проверки сведений о наличии у гражданских служащих или работников, претендующих на вступление в члены жилищно-строительных кооперативов, оснований, установленных Перечнем;
в) принимает решение о включении (отказе во включении) в Списки гражданских служащих и работников, претендующих на вступление в члены жилищно-строительных кооперативов (далее - Решение Комиссии);
г) ведет книгу учета гражданских служащих и работников, претендующих на вступление в члены жилищно-строительных кооперативов, включенных в Списки.
8. Представленные гражданскими служащими и работниками в соответствии с главой III настоящих Правил заявления и документы (сведения) отражаются в регистрационном журнале Комиссии (не позднее пяти рабочих дней со дня приема заявления и документов (сведений) гражданского служащего (работника) Комиссией).
9. Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов членов Комиссии. При равном исходе голосования мнение председательствующего является решающим.
10. Решение Комиссии принимается в срок, не превышающий двух месяцев с даты регистрации в регистрационном журнале в соответствии с пунктом 8 настоящих Правил заявлений и документов (сведений), указанных в главе III настоящих Правил, оформляется протоколом, подписываемым всеми членами Комиссии, присутствовавшими на заседании Комиссии, и утверждается приказом Министерства в течение 10 рабочих дней с даты заседания Комиссии.
11. Секретарь Комиссии обеспечивает работу Комиссии (прием заявлений, ведение протокола заседания Комиссии, подготовку проекта приказа Министерства об утверждении Решения Комиссии).
12. Решение Комиссии об отказе во включении гражданских служащих и работников в Списки допускается в случаях, если:
а) представленные документы и сведения не подтверждают наличие оснований, предусмотренных Перечнем;
б) не представлены все документы и сведения, предусмотренные главой III настоящих Правил, или при проведении проверки представленных документов в них выявлены недостоверные сведения;
в) гражданский служащий (работник) ранее был включен в Списки (и не исключен из него на день приема заявления и документов (сведений) гражданского служащего (работника) Комиссией) и (или) является членом жилищно-строительного кооператива, создаваемого в соответствии с Федеральным законом № 161-ФЗ.