VI. Требования к ведению реестра предоставления сведений, документов, материалов, размещенных в информационной системе
28. Учет запросов на предоставление данных из информационной системы и результатов их рассмотрения осуществляется путем создания уполномоченным лицом органа, осуществляющего ведение информационной системы, записей в реестре предоставления сведений, документов, материалов, размещенных в информационной системе, в соответствии с требованиями к структуре такой записи, установленными пунктом 47 Технических требований.
29. При поступлении запроса на предоставление данных из информационной системы уполномоченное лицо органа, осуществляющего ведение информационной системы, в день поступления запроса создает в электронном виде с использованием программных средств информационной системы в реестре предоставления сведений, документов, материалов, размещенных в информационной системе, запись, содержащую следующие поля:
а) номер записи;
б) статус обработки запроса;
в) дата поступления запроса на предоставление данных;
г) дата предоставления данных;
д) информация о лице, направившим запрос на предоставление данных;
е) описание запрашиваемых данных (заполняется в случае поступления запроса в электронной форме). В случае поступления запроса в бумажной форме в информационную систему загружается сканированная копия запроса;
ж) способ предоставления данных из информационной системы;
з) способ направления запроса на предоставление данных;
и) форма данных;
к) формат предоставления данных;
л) сумма к оплате (при наличии);
м) дата выставления счета (при наличии);
н) оплаченная сумма (при наличии);
о) дата оплаты (при наличии);
п) фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) уполномоченного лица органа, осуществляющего ведение информационной системы, или наименование автоматического сервиса программных средств информационной системы, обработавшего запрос на предоставление данных;
р) приложенные файлы.
В поле записи "Статус обработки запроса" уполномоченным лицом органа, осуществляющего ведение информационной системы, устанавливается значение "Внесено в реестр" в соответствии со справочником статусов записей в реестре предоставления сведений, документов, материалов, размещенных в информационной системе (код 0D), приведенном в приложении № 3 к настоящему приказу (далее - справочник 0D).
30. При наличии оснований для отказа в предоставлении данных, предусмотренных пунктом 20 Правил предоставления сведений, документов, материалов, содержащихся в государственных информационных системах обеспечения градостроительной деятельности, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13 марта 2020 г. № 279 "Об информационном обеспечении градостроительной деятельности" (далее - Правила предоставления данных), в поле записи "Статус обработки запроса" устанавливается значение "Отказ в предоставлении данных" в соответствии со справочником 0D.
31. В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении данных уполномоченным лицом органа, осуществляющего ведение информационной системы, определяется размер платы за предоставление данных из информационной системы в соответствии с пунктом 24 Правил предоставления данных, за исключением случаев, если федеральными законами установлено, что указанные в запросе сведения, документы, материалы предоставляются без взимания платы.
32. В случае если федеральными законами установлено, что указанные в запросе сведения, документы, материалы предоставляются без взимания платы, уполномоченным лицом органа, осуществляющего ведение информационной системы, в поле записи "Статус обработки запроса" устанавливается значение "Подготовка данных" в соответствии со справочником 0D.
33. После определения размера платы за предоставление данных из информационной системы уполномоченным лицом органа, осуществляющего ведение информационной системы, в записи реестра сведений, документов, материалов, размещенных в информационной системе, указывается информация о размере платы и дата выставления счета на оплату и в поле записи "Статус обработки запроса" устанавливается значение "Определен размер платы" в соответствии со справочником 0D. Информация о начислении передается лицу, которое обратилось с запросом на предоставление данных из информационной системы.
34. После поступления платы за предоставление данных в полном объеме в записи реестра предоставления сведений, документов, материалов, размещенных в информационной системе, уполномоченным лицом органа, осуществляющего ведение информационной системы, указываются дата получения платы и оплаченная сумма и в поле записи "Статус обработки запроса" устанавливается значение "Подготовка данных" в соответствии со справочником 0D.
35. При непоступлении оплаты в срок, установленный подпунктом "г" пункта 20 Правил предоставления данных, или при осуществлении оплаты предоставления данных не в полном объеме в записи реестра предоставления сведений, документов, материалов, размещенных в информационной системе, уполномоченным лицом органа, осуществляющего ведение информационной системы, в поле записи "Статус обработки запроса" устанавливается значение "Отказ в предоставлении данных" в соответствии со справочником 0D.
36. Запрошенные данные подготавливаются уполномоченным лицом органа, осуществляющего ведение информационной системы, для предоставления в виде:
а) справки из информационной системы, которая должна включать перечень данных, зарегистрированных в реестре тематических наборов данных и относящихся к запрашиваемой территории или объекту капитального строительства, с указанием их класса, реквизитов и статуса действия. В отношении данных со статусом "Действующий" в соответствии со справочником 0C в справке должны содержаться характеристики таких данных, отражающих современное состояние, условия и ограничения использования запрашиваемой территории, информацию о планируемом развитии запрашиваемой территории;
б) копии документов, материалов;
в) копии материалов и результатов инженерных изысканий.
37. Подготовленные к предоставлению данные вносятся уполномоченным лицом органа, осуществляющего ведение информационной системы, в запись реестра предоставления сведений, документов, материалов, размещенных в информационной системе, в виде приложенных файлов.
38. После предоставления запрошенных данных в записи реестра предоставления сведений, документов, материалов, размещенных в информационной системе, уполномоченным лицом органа, осуществляющего ведение информационной системы, указывается информация о дате предоставления данных, фамилии, имени, отчестве (последнее при наличии) уполномоченного лица органа, осуществляющего ведение информационной системы, обработавшего запрос на предоставление данных, в поле записи "Статус обработки запроса" устанавливается значение "Данные предоставлены" в соответствии со справочником 0D.
39. По межведомственным запросам на предоставление данных, направленным с использованием единого электронного сервиса системы межведомственного электронного взаимодействия, предусмотренного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2010 г. № 697 "О единой системе межведомственного электронного взаимодействия" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 38, ст. 4823; 2020, № 37, ст. 5722), предоставление данных регламентируется едиными требованиями взаимодействия такого сервиса.
40. Если предоставление данных осуществляется в электронной форме, то данные должны быть направлены заявителю в формате архива (путем архивации файлов и сжатия данных без потерь), который содержит:
а) файлы предоставляемых данных, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, подготовившего данные к предоставлению;
б) файл подписи уполномоченного лица, с помощью которой были подписаны файлы предоставляемых данных.