Приложение № 3. Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения
1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) нецелесообразна, по решению должностных лиц Минспорта России, организации, подведомственной Минспорту России, относящихся к категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - уполномоченные лица), с документов, содержащих служебную информацию, имеющих пометку "Для служебного пользования"¹ и разработанных в Минспорте России и организации, подведомственной Минспорту России (далее соответственно - пометка "ДСП", документы "ДСП"), снимается пометка "ДСП".
______________________________
¹ Пункт 1.4 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (далее - Положение).
2. При передаче документов "ДСП" на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их рассмотрение на предмет снятия с них пометки "ДСП"².
______________________________
² Подпункт "б" пункта 218 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 (зарегистрирован Минюстом России 6 сентября 2023 г., регистрационный № 75119).
3. Снятие с документов "ДСП" пометки "ДСП" осуществляется уполномоченными лицами следующим образом:
а) с документов "ДСП" на бумажном носителе (копий документов "ДСП" на бумажном носителе) - путем зачеркивания на подлиннике документа "ДСП" (копии документа "ДСП" на бумажном носителе) пометки "ДСП" с указанием должности, инициалов и фамилии уполномоченного лица, а также проставления его подписи и даты;
б) с электронных документов "ДСП" - путем подписания отдельного документа, содержащего указание о снятии с электронного документа "ДСП" пометки "ДСП".
4. О снятии пометки "ДСП" с документов "ДСП" в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чем информируются все адресаты, которым эти документы "ДСП" направлялись³.
______________________________
³ Пункт 2.11 Положения.