Приложение № 4. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения
1. Защита служебной информации ограниченного распространения в Минспорте России и организациях, подведомственных Минспорту России (далее - служебная информация), осуществляется в целях:
а) соблюдения конфиденциальности служебной информации;
б) предотвращения утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;
в) предотвращения несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации;
г) предотвращения неправомерного или случайного доступа неуполномоченных лиц к служебной информации;
д) обеспечения полноты, целостности и достоверности служебной информации при ее подготовке, обработке и хранении;
е) формирования и сохранения возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.
2. Защите должны подлежать:
а) информационные ресурсы в информационных системах и банках (базах) данных, содержащие служебную информацию, а также устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической, бумажной и иной физической основе, содержащие служебную информацию (далее - носители информации);
б) программные средства, в том числе операционные системы, системы управления банками (базами), используемые в работе со служебной информацией.
3. Подготовка, обработка и хранение документов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием средств вычислительной техники и (или) информационных систем, классифицированных и защищенных в соответствии с требованиями безопасности информации¹ (далее - защищенные СВТ).
______________________________
¹ Пункт 26 Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утвержденных приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. № 17 (зарегистрирован Минюстом России 31 мая 2013 г., регистрационный № 28608), с изменениями, внесенными приказами ФСТЭК России от 15 февраля 2017 г. № 27 (зарегистрирован Минюстом России 14 марта 2017 г., регистрационный № 45933), от 28 мая 2019 г. № 106 (зарегистрирован Минюстом России 13 сентября 2019 г., регистрационный № 55924), от 28 августа 2024 г. № 159 (зарегистрирован Минюстом России 24 октября 2024 г., регистрационный № 79900).
4. При подготовке документа, содержащего служебную информацию, на каждом экземпляре документа, а также на его проекте проставляется пометка "Для служебного пользования" (далее соответственно - пометка "ДСП", документ "ДСП") и номер экземпляра документа.
5. Печать электронных документов "ДСП", электронных образов документов "ДСП" на бумажном носителе информации должна осуществляться с использованием средств печати и копирования, подключенных к защищенным СВТ.
6. Хранение электронных копий документов "ДСП" на бумажном носителе информации должно осуществляться в составе защищенных СВТ.
7. Выданные должностным лицам для работы дела с пометкой "ДСП" (далее - дела "ДСП") подлежат возврату соответственно в структурное подразделение Минспорта России, организации, подведомственной Минспорту России, в тот же день.
8. С разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения Минспорта России, организации, подведомственной Минспорту России, или его заместителя в соответствии с распределением обязанностей дела "ДСП" могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии их хранения в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах)².
______________________________
² Абзац седьмой пункта 2.3 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (далее - Положение).
9. При увольнении или переводе в другое структурное подразделение федеральный государственный гражданский служащий (работник) (далее - сотрудник) структурного подразделения Минспорта России, организации, подведомственной Минспорту России, подпись которого в журнале учета свидетельствует о получении им документов с пометкой "ДСП", обязан вернуть эти документы сотруднику, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении Минспорта России, организации, подведомственной Минспорту России.
10. При смене должностного лица, ответственного за учет документов "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем структурного подразделения Минспорта России, организации, подведомственной Минспорту России.
11. Документы "ДСП" тиражируются только с письменного разрешения должностного лица Минспорта России или организации, подведомственной Минспорту России, относящегося к категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения³.
______________________________
³ Абзац шестой пункта 2.3 Положения.
12. Учет тиражированных документов "ДСП" осуществляется поэкземплярно.
13. Запрещается тиражирование документа с пометкой "ДСП" в случае наличия такой запрещающей пометки.
14. Проверка наличия документов "ДСП" в Минспорте России, организациях, подведомственных Минспорту России, проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой соответственно Минспортом России, организацией, подведомственной Минспорту России. В состав указанной комиссии включаются сотрудники, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов.
15. За разглашение служебной информации, а также нарушение порядка обращения с документами "ДСП" сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности⁴.
______________________________
⁴ Пункт 1.8 Положения.