Приложение № 2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям
1. Передача служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям осуществляется при наличии служебной необходимости на такую передачу, по решению должностных лиц, определяемых в соответствии с пунктами 2 - 4 настоящего порядка¹.
2. Решение о передаче документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, пометка "Для служебного пользования" на которых проставлена в Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос" (далее - Корпорация), другим органам и организациям может быть принято:
должностным лицом Корпорации, принявшим решение об отнесении служебной информации, содержащейся в документе, к разряду ограниченного распространения;
должностным лицом Корпорации, уполномоченным относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, к компетенции которого относятся вопросы, содержащиеся в документе;
должностным лицом организации Корпорации², уполномоченным относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с санкции должностного лица Корпорации, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, к компетенции которого относятся вопросы, содержащиеся в документе.
______________________________
¹ Пункт 1.7 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (далее - Положение).
² Пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 215-ФЗ "О Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос".
3. Решение о передаче документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, пометка "Для служебного пользования" на которых проставлена в организациях Корпорации, другим органам и организациям может быть принято:
должностным лицом организации Корпорации, принявшим решение об отнесении служебной информации, содержащейся в документе, к разряду ограниченного распространения;
должностным лицом организации Корпорации, уполномоченным относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, к компетенции которого относятся вопросы, содержащиеся в документе;
должностным лицом Корпорации, уполномоченным относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, к компетенции которого относятся вопросы, содержащиеся в документе.
4. Решение о передаче документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, пометка "Для служебного пользования" на которых проставлена в других органах и организациях, может быть принято:
должностным лицом Корпорации, уполномоченным относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, к компетенции которого относятся вопросы, содержащиеся в документе;
должностным лицом организации Корпорации, уполномоченным относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с санкции должностного лица органа или организации, в котором была проставлена пометка "Для служебного пользования".
5. Передача документов, содержащих информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями³, а также в электронной форме (по защищенным каналам связи между участниками межведомственного электронного документооборота⁴).
______________________________
³ Абзац пятый пункта 2.3 Положения.
⁴ Пункт 1 Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754.
6. Должностное лицо, принявшее решение о передаче документов, определяет способ такой передачи в зависимости от содержания и срочности передаваемой информации.
7. Отправка документов, содержащих информацию ограниченного распространения, осуществляется:
в Корпорации - Аппаратом Корпорации;
в организациях Корпорации - структурным подразделением организации, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, или должностным лицом (работником) этой организации, ответственным за ведение делопроизводства.
8. При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и утверждается руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения, готовившего документ⁵.
______________________________
⁵ Пункт 2.4 Положения.
9. Для передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете проставляется пометка "Для служебного пользования", указываются адрес и наименование организации-получателя, данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов.
При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера с пометкой "Для служебного пользования" в скобках указываются номера экземпляров.
10. Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или разборчиво пишутся шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).
Аналогичным образом оформляется реестр на отправляемую корреспонденцию.
11. Работник Корпорации или организации Корпорации, отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах, с номерами и экземплярами, указанными на пакете, и вкладывает документы в пакет. После этого пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати "Для пакетов".