IV. Порядок работы Комиссии
8. Работу Комиссии организует председатель Комиссии. В случае отсутствия председателя Комиссии, работу Комиссии организует заместитель председателя Комиссии, которым является представитель Министерства финансов Российской Федерации, а в случае отсутствия председателя Комиссии и указанного заместителя председателя Комиссии - заместитель председателя Комиссии, которым является представитель Гохрана России. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется Гохраном России.
9. Вопросы, относящиеся к компетенции Комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. В заседании Комиссии принимают участие председатель Комиссии и (или) его заместитель (заместители), секретарь Комиссии (а в случае его отсутствия - один из членов Комиссии, на которого по решению председателя Комиссии или председательствующего на заседании Комиссии временно возложены функции секретаря Комиссии) и другие члены Комиссии.
10. Заседание Комиссии считается правомочным при участии в нем не менее двух третей от общего числа членов Комиссии.
11. Комиссия рассматривает каждое представленное уникальное янтарное образование для определения соответствия Критериям⁵:
а) масса - свыше 1000 граммов;
б) форма - разнообразная, фантазийная, связанная с условиями внутриствольного образования янтаря;
в) целостность - относительно монолитные по своей структуре (не менее 80 процентов), не содержащие сквозных раковин, визуальных трещин, угрожающих целостности образца;
г) включения - прозрачные образцы с хорошо сохранившимися включениями флоры и фауны размерами более 10 мм;
д) цвет - разнообразная цветовая гамма, присущая янтарю.
По результатам рассмотрения каждого представленного уникального янтарного образования, Комиссия принимает решение:
а) о соответствии представленного уникального янтарного образования Критериям и отнесении его к драгоценным камням;
б) о несоответствии представленного уникального янтарного образования Критериям и не отнесении его к драгоценным камням.
12. Решения Комиссии принимаются большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании Комиссии, открытым голосованием и оформляются протоколами заседания Комиссии⁶, которые подписываются членами Комиссии, присутствующими на заседании Комиссии.
Каждый член Комиссии участвует в заседаниях лично, обладает одним голосом. Передача права голоса членом Комиссии иным членам Комиссии не допускается.
При равенстве голосов голос председателя Комиссии (а в случае его отсутствия - председательствующего на заседании Комиссии) является решающим.
13. Протокол оформляется секретарем Комиссии в двух экземплярах.
Первый экземпляр протокола хранится в документах Комиссии. Второй экземпляр протокола передается добывающей организации, предоставившей уникальные янтарные образования на рассмотрение Комиссии.
14. В протоколе заседания Комиссии указываются:
а) дата заседания Комиссии, фамилии, имена, отчества (при наличии) членов Комиссии, присутствующих на заседании Комиссии;
б) формулировка рассматриваемого на заседании Комиссии вопроса;
в) соответствие/несоответствие каждого представленного уникального янтарного образования Критериям;
г) результаты голосования членов Комиссии, присутствующих на заседании Комиссии;
д) решение Комиссии и обоснование его принятия.
15. Протокол заседания Комиссии утверждается председателем Комиссии (а в случае его отсутствия - председательствующим на заседании Комиссии) не позднее трех дней со дня его подписания членами Комиссии, присутствующими на заседании Комиссии.
_______________
⁵ Пункт 3 Порядка отнесения уникальных янтарных образований к драгоценным камням, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 1999 г. № 8 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 2, ст. 310; 2014, № 51, ст. 7457);
⁶ Пункт 3 Порядка отнесения уникальных янтарных образований к драгоценным камням, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 1999 г. № 8 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 2, ст. 310; 2014, № 51, ст. 7457).