IV. Мероприятия по фиксации информации о хранимом оружии и его составных частях в процессе их производства
15. В соответствии с пунктом 53 Правил ответственными лицами и уполномоченными лицами по контролю при ведении учета оружия могут использоваться электронные средства автоматизированного учета с обязательным одновременным выводом данных на бумажные и магнитные носители.
В целях ведения учёта информация об оружии включает:
наименование завода-изготовителя;
дата производства оружия;
партия (номер);
вид оружия (патронов);
марка и модель оружия (патронов);
количество стволов, калибр и номер каждого ствола;
серийный номер оружия и основных частей (если различаются);
номер сертификата и дата выдачи, наименования органа по сертификации;
дата продажи (передачи);
накладная (номер, дата);
лицензия на разработку, производство, испытание, хранение, ремонт и утилизацию гражданского и служебного оружия и основных частей огнестрельного оружия, торговлю гражданским и служебным оружием и основными частями огнестрельного оружия, осуществляемых юридическими лицами, лицензия на приобретение, экспонирование и коллекционирование оружия и патронов к нему для физических лиц (серия, номер, дата выдачи);
грузополучатель (для юридических лиц: наименование, основной государственный регистрационный номер (ОГРН); для физических лиц: фамилия, имя, отчество (при наличии), серия и номер паспорта).
Указанная информация предоставляется организациями-производителями по запросам государственным органам, осуществляющим функции федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства Российской Федерации в сфере оборота оружия в соответствии со статьей 28 Федерального закона от 13 декабря 1996 г. № 150-ФЗ "Об оружии" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 51, ст. 5681; 2011, № 1, ст. 10; 2016, № 15, ст. 2066; № 27, ст. 4160; 2017, № 50, ст. 7562; 2018, № 32, ст. 5114).
16. Рабочие места операторов автоматизированных (электронных) систем учёта сведений о производимом и хранящемся на производстве оружия располагаются в помещениях, исключающих доступ к ним посторонних лиц. Бумажные носители и другие учетные документы (накладные) в нерабочее время хранятся в условиях, исключающих доступ к ним посторонних лиц. Хранение данных о произведённом оружии осуществляется бессрочно.
17. Передача оружия и его основных частей между комнатами хранения подразделений организации-производителя должна производиться от одного ответственного лица (уполномоченного лица по контролю) к другому по накладной с фиксацией факта передачи оружия с помощью средств автоматизированного (электронного) учёта или на основании разрешительных документов, подписанных руководителями подразделений организации-производителя.
18. Общая проверка наличия оружия со сверкой номеров изделий организациями-производителями (в производственных подразделениях и на складах) должна проводиться один раз в месяц по состоянию на начало следующего месяца специальными комиссиями, назначаемыми руководителями организаций-производителей, с составлением акта проверки (в произвольной форме).
19. Информация об основных частях оружия в механических и сборочных цехах должны фиксироваться ответственными лицами (уполномоченными лицами по контролю) посредством автоматизированных (электронных) средств учёта сведений о производимом и хранящемся на производстве оружии. На основании приемно-учетных документов (накладных) поштучно указываются приход и расход деталей (сборок) с указанием их условных наименований.